Analyste financier(-ière)

Prysmian Group; Saint-Jérôme; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

4 semaines de vacances

Régime de retraite

Assurance maladie

Horaires flexibles

Job summary

Hydro-Québec recrute une secrétaire administratif(ive) pour soutenir les directeurs et les unités administratives desservies. Vous gérerez l'agenda, préparerez les documents, suivrez les dossiers et contribuerez au budget et aux indicateurs de gestion.

Permanent, horaire variable 35 h/semaine, lieu: Saint-Jérôme. Exigences: DEC en bureautique, maîtrise avancée du pack MS Office, sens de l'organisation, autonomie et discrétion; connaissance du SAP est un atout; télétravail hybride possible selon

Qualifications

• DEC en Techniques de bureautique exigé.
• Expérience significative en secrétariat et support administratif auprès de directeurs.
• Maîtrise des outils MS Office et bilinguisme FR/anglais est un atout.

Responsibilities

• Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps; Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
• Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.
• Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.

Skills

MS Office

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Relation client

Education

DEC Techniques de bureautique

Tools

SAP

Job description

Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2.Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur...

L’utilisation du masculin dans ce texte est adoptée à des fins de lisibilité et inclut toutes les personnes, sans discrimination de genre.Prysmian Group est un leader mondial de l'industrie des sys...

L’utilisation du masculin dans ce texte est adoptée à des fins de lisibilité et inclut toutes les personnes, sans discrimination de genre.Prysmian Group est un leader mondial de l'industrie des sys...

Titre à l'interne*: Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2

Durée: Permanent

Lieu(x) de travail: 999 rue Nobel (Saint-Jérôme)

Horaire de travail: Variable 35 hrs, 5 jours

Fin d'affichage: 13/09/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Vos principales activités au quotidien

• Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
• Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.
• Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
• Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
• S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
• Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent.
• Posséder une très bonne expérience en secrétariat, plus particulièrement dans le support administratif auprès de directeurs : gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets, organisation des rencontres, coordination des demandes, rédaction des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite MS Office.
• Avoir démontré la capacité du sens de l'organisation et le sens de l’initiative.
• Avoir démontré la capacité à faire preuve d’autonomie dans son travail, de rigueur et d’éthique professionnel.
• Avoir démontré la capacité de traiter des renseignements sensibles et personnels avec discrétion et professionnalisme.
• Avoir une connaissance du progiciel SAP, un atout.
• Démontrer la maîtrise de la compétence comportementale suivante:
  • Centré sur le client
• Avoir une très bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, un atout.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• La personne retenue doit détenir un permis de conduire de classe 5 du Québec valide.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.