Analyste financier(ère) principal(e), (contrat de 18 mois)

Empire; Toronto, Kingston, Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 93,000 - 143,000; Full time

Job summary

Empire Vie recherche une analyste financière principale pour un contrat de 18 mois. Poste hybride à Toronto, Kingston ou Montréal, au sein de l’équipe des services partagés, avec participation à l’ensemble des besoins de fiducie et de placement.

Le rôle couvre la clôture, le rapprochement, l’analyse des comptes et l’amélioration des contrôles internes, avec une rémunération cible comprise entre 92 960 $ et 142 960 $ annuels.

Responsibilities

• Participer à l’ensemble du processus de comptabilité de fiducie, y compris les opérations des titulaires d’unités et les opérations au comptant, les frais, les créances et les transferts d’actifs, dans les délais requis.
• Préparer et/ou vérifier le rapprochement quotidien des comptes bancaires.
• Tenir à jour, analyser et vérifier quotidiennement les comptes du grand livre.
• Préparer les rapprochements des commissions des courtières et des courtiers et vérifier l’exactitude des rapports mensuels et trimestriels.
• Résoudre les problèmes et les anomalies et effectuer des analyses des causes profondes.
• Veiller à ce que les éléments nécessitant l’intervention soient transmis en temps opportun.
• Collaborer avec les unités d’affaires, banques, gestionnaires de fonds et fournisseurs pour résoudre les problèmes et rapprocher les postes.
• Collaborer avec les équipes Finances, Opérations et Placements pour élaborer des stratégies d’extraction et d’analyse des données.
• Contribuer à la mise en œuvre d’outils et de procédures pour améliorer l’exactitude et l’efficacité des processus et former les équipes.
• Compiler des données pour appuyer la gestion de la trésorerie et garantir l’exactitude des transferts de fonds et des rapports.
• Gérer quotidiennement la trésorerie: prévisions, rapports et rapprochements.
• Veiller à l’exactitude des rapports de placement et à la conformité des enregistrements.
• Diriger et/ou participer aux clôtures financières mensuelle, trimestrielle et annuelle.
• Servir de spécialiste auprès du service de comptabilité et des équipes opérationnelles.
• Assurer le respect des directives réglementaires et des procédures.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations de contrôles internes.
• Fournir à la direction les informations nécessaires à la prise de décision et aux actions futures.
• Collaborer avec les auditeurs internes et externes et aider à la préparation des rapports.

Job description

Analyste financier(ère) principal(e), (contrat de 18 mois)

Contrat à temps plein Professionnel Kingston, ON, CA

Analyste financier(ère) principal(e), Services partagés (contrat de 18 mois)

Lieu : hybride – Toronto, Kingston, Montréal

La fourchette de rémunération cible totale (RCT), qui comprend le salaire et la prime cible, est de 92 960 $ à 142 960 $. Cette fourchette de RCT ne s’applique qu’aux postes permanents; les contrats à durée déterminée et les postes occasionnels ne sont pas admissibles à la prime annuelle et ne recevront que le salaire de base.

L’Empire Vie est à la recherche d’une analyste financière principale ou d’un analyste financier principal pour se joindre à son équipe pour un contrat de 18 mois. Nous acceptons activement des candidatures pour pourvoir un poste vacant.

L’analyste financière principale ou l’analyste financier principal, Services partagés, participe à tous les aspects des besoins de la société en matière de services partagés liés aux produits de placement et aux fonds distincts, ainsi qu’aux opérations de la clientèle associées. Cette personne travaille selon les objectifs définis et sous la supervision de la ou du gestionnaire, Comptabilité de fiducie.

Pourquoi poser sa candidature

Du travail qui a de l’importance: saisissez l’occasion de travailler sur des projets importants qui ont une influence positive sur notre clientèle, notre entreprise et la société en général.

Jouer un rôle essentiel: vous avez l’occasion de parfaire vos compétences tout en contribuant directement à l’unité d’affaires dont vous faites partie.

Diversité, équité et inclusion : nous nous engageons à créer un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif et accueillons les personnes qui partagent cette détermination.

Vos responsabilités

• Participer à l’ensemble du processus de comptabilité de fiducie, y compris le traitement des opérations des personnes titulaires d’unités et des opérations au comptant, des frais, des créances et des transferts d’actifs, dans les délais requis, afin d’assurer que les opérations et les registres sont valides, exacts et complets
• Préparer et/ou vérifier le rapprochement quotidien des comptes bancaires
• Tenir à jour, analyser et vérifier quotidiennement les comptes du grand livre
• Préparer les rapprochements des commissions des courtières et des courtiers et vérifier l’exactitude des rapports mensuels et trimestriels générés pour les commissions de suivi
• Résoudre les problèmes et les anomalies (p. ex., les éléments de déséquilibre) relevés et effectuer des analyses des causes profondes afin d’assurer l’élaboration et le déploiement de solutions et de mesures préventives
• Veiller à ce que les éléments qui exigent l’intervention de l’équipe de gestion soient transmis en temps opportun
• Collaborer avec les unités d’affaires, les banques, les gestionnaires de fonds, les administratrices et administrateurs externes et les fournisseurs, ainsi qu’avec d’autres principales parties prenantes, afin de cerner et de résoudre les problèmes et de procéder à la rapprochement des postes
• Collaborer avec les équipes élargies des Finances, Opérations et Marchés individuels; et des Placements afin d’élaborer des stratégies visant à obtenir des renseignements pertinents à partir des systèmes de la société
• Contribuer à la mise en œuvre d’outils et de méthodes visant à améliorer l’exactitude et l’efficacité des processus et des résultats applicables aux fonctions de l’équipe chargée de la comptabilité de fiducie/de la gestion de la trésorerie; veiller à la communication et au respect des nouveaux processus et nouvelles procédures, offrir un soutien à la formation et tenir à jour les manuels de procédures
• Compiler des données provenant de diverses sources afin d’appuyer la fonction de gestion de la trésorerie et de garantir l’exactitude et la pertinence des transferts de fonds, des positions de trésorerie et des rapports pour l’ensemble des portefeuilles de fonds
• Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie, notamment la prévision des flux de trésorerie, la présentation de rapports sur la position de trésorerie à l’équipe de direction, de même que le rapprochement des comptes de courtage et des positions de trésorerie
• Veiller à ce que les activités de placement soient consignées correctement et en temps opportun afin de garantir l’exactitude des rapports financiers
• Diriger tous les aspects du processus de clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle, et/ou y prendre part
• Agir à titre de spécialiste en la matière auprès d’autres membres du Service de la comptabilité et des équipes des secteurs d’activité pour les opérations courantes complexes
• S’assurer que le travail respecte les directives règlementaires, les exigences de conformité et les procédures opérationnelles
• Chercher, recommander et mettre en œuvre des solutions visant à améliorer l’efficacité des contrôles internes au sein du secteur
• Préparer et fournir à l’équipe de gestion l’information nécessaire à la prise de décisions et à la mise en œuvre de mesures ultérieures
• Collaborer avec les auditrices et auditeurs internes et externes, et aider l’équipe de gestion à préparer et à leur fournir l