Analyste Facturation et Paie

Seratos; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un Analyste Facturation et Paie pour jouer un rôle clé dans l'équipe administrative. Ce poste offre l'opportunité de superviser la facturation précise des projets, la validation des paies multi-juridictionnelles, et la gestion des dépenses. Vous serez responsable de la conformité avec les réglementations au Québec et aux États-Unis, tout en fournissant un soutien aux employés sur les questions de paie et de facturation. Si vous avez un œil pour les détails et une passion pour l'analyse, cette position vous permettra de contribuer significativement à la réussite de l'entreprise tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience en paie et facturation dans un environnement multi-juridictionnel.
• Expérience avec les systèmes de paie au Canada et les processus d'EOR pour la paie aux États-Unis.

Responsibilities

• Superviser les processus de facturation et valider les heures facturables.
• Agir comme point de contact pour les questions liées à la paie et résoudre les incohérences.
• Générer des rapports d'utilisation et soutenir les activités de clôture financière.

Skills

Analyse des factures

Gestion de la paie

Compétences analytiques

Maîtrise d’Excel

Bilinguisme (français et anglais)

Utilisation des systèmes de paie

Suivi des dépenses

Education

Diplôme universitaire en comptabilité

Diplôme en finance ou domaine connexe

Tools

Logiciels financiers

Systèmes de paie

Outils de suivi du temps

Job description

L'Analyste Facturation et Paie est un membre essentiel de l'équipe administrative, responsable de la validation des factures, de la paie et de la revue des dépenses. Ce poste implique la vérification des heures facturables, le suivi de l’utilisation des codes de travail, la gestion de l'exactitude des dépenses et la communication avec Desjardins pour la paie canadienne et un EOR pour la paie américaine. Le candidat idéal possède une grande attention aux détails, de solides compétences analytiques et une expérience dans le soutien des paies multi-juridictionnelles et de la documentation des crédits d'impôt.

Responsabilités principales :

• Facturation & Utilisation des Codes de Travail :
• Superviser les processus de facturation pour assurer une facturation de projet précise, une utilisation appropriée des codes de travail, et une conformité avec les termes contractuels.
• Valider les heures facturables, en vérifiant les affectations des codes de travail des employés et en assurant l'exactitude de la facturation client.
• Collaborer avec les employés pour résoudre toute incohérence dans le suivi du temps ou les attributions de codes de travail.
• Validation de la Paie :
• Valider les déductions salariales, les retenues fiscales, et les exigences juridiques traitées par le système de paie au Canada et l'EOR aux États-Unis.
• Examiner les entrées de paie, les ajustements, et les avantages pour garantir conformité et exactitude.
• Agir en tant que point de contact principal pour les questions liées à la paie, fournissant aux employés des informations claires sur les déductions, les politiques de paie et les exigences de conformité.
• Utilisation & Rapports Financiers :
• Générer et maintenir des rapports d'utilisation, en analysant les heures facturables et non facturables, l'utilisation des codes de travail, et les affectations de projet.
• Fournir des résumés d'utilisation détaillés et des analyses à la direction, contribuant à l’analyse de productivité et d’affectation.
• Soutenir les activités de clôture financière de fin de mois et de fin d'année en vérifiant l'exactitude des données de facturation et de paie.
• Revue des Dépenses :
• Examiner et vérifier les rapports de dépenses des employés pour assurer exactitude, respect des politiques, et bonne catégorisation.
• Résoudre toute incohérence dans les dépenses, garantissant la conformité aux directives internes et coordonnant avec les employés pour résoudre les problèmes.
• Maintenir des dossiers des rapports de dépenses, fournissant des résumés et des informations à la direction.
• Soutien à l’Intégration des Employés & Coordination RH :
• Configurer les paramètres de paie pour les nouvelles recrues via le système de paie canadien et l'EOR pour les États-Unis, en assurant une allocation correcte des taxes et des avantages.
• Fournir une orientation sur la paie et les rapports de dépenses aux nouveaux employés, couvrant les politiques et procédures clés en matière de paie et de facturation.
• Servir de ressource pour les questions liées à la paie, à la facturation, et aux dépenses des employés.
• Conformité & Rapports :
• S'assurer que tous les processus de paie, de facturation, et de dépenses respectent les réglementations au Québec, en Ontario et aux États-Unis.
• Préparer des rapports de conformité pour la paie, la facturation et les dépenses, en soutenant les audits selon les besoins.
• Se tenir informé des changements réglementaires affectant la paie, la facturation, et les crédits d'impôt dans les juridictions pertinentes.
• Diplôme universitaire en comptabilité, finance, ou domaine connexe.
• 3-5 ans d'expérience en paie, facturation, revue de dépenses et préparation de crédits d'impôt dans un environnement multi-juridictionnel.
• Expérience avec les systèmes de paie au Canada et les processus d'EOR pour la paie aux États-Unis, et crédits d'impôt provinciaux et fédéraux.
• Compétences analytiques solides, maîtrise avancée d’Excel et expérience avec des logiciels financiers.
• Expérience avec des outils de suivi du temps pour soutenir le suivi des dépenses et des codes de travail.
• Bilinguisme en français et en anglais.

Compétences Préférées :

• Expérience dans un rôle de facturation et de paie au sein d'une organisation de services professionnels ou de conseil.
• Connaissance des politiques de dépenses, des normes de conformité et des programmes de crédits d'impôt au Canada et aux États-Unis.
• Familiarité avec les systèmes RH (HRIS).