Analyste en planification et contrôle senior (M5C)

TEHORA; Lévis; Remote; CAD 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

TEHORA, une firme de gestion de projets, est à la recherche d'un(e) analyste en planification et contrôle senior. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de projets, notamment en TI, et possédera des compétences avancées dans des outils comme Excel, MS Project, et Power BI. Le rôle implique la préparation de rapports exécutifs, la gestion de projets, et la collaboration avec différents comités décisionnels. Un environnement de travail flexible est offert, incluant le télétravail, avec un salaire compétitif basé sur l'expérience.

Benefits

Horaires flexibles

Télétravail

Initiatives sociales et environnementales

Opportunités de carrière

Qualifications

• Huit (8) années d’expérience en planification et contrôle de gestion de projets.
• Expérience avec deux mandats en TI de 3 000 j-p.
• Deux (2) années d’expérience en amélioration de processus.

Responsibilities

• Préparer des présentations exécutives et des rapports mensuels.
• Assurer un support administratif aux ressources opérationnelles du projet.
• Collaborer à la planification budgétaire et au suivi financier.

Skills

Compétences avancées en Excel

MS Project

Power BI

Amélioration de processus

Education

Diplôme universitaire de premier cycle en gestion de projets, informatique, ou administration des affaires

Job description

Analyste en planification et contrôle senior (M5C)

TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) analyste en planification et contrôle senior, doté(e) d'excellentes compétences techniques et connaissances, souhaitant mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente.

Voici un aperçu des services et livrables que devra fournir la personne retenue :

• Préparer des présentations exécutives
• Collaborer à la production et à la diffusion de présentations, statistiques, rapports ou autres documents pour les comités et instances décisionnelles, notamment en ce qui concerne les volets financiers, risques et enjeux de programme
• Mettre en place les modalités de gestion de projets conformément au cadre en vigueur au Ministère, en utilisant les outils appropriés
• Soutenir les chargés de projet dans leurs activités de gestion, notamment en configurant, établissant les indicateurs clés de performance, suivant le plan de projet et analysant l’avancement des activités
• Assurer un support administratif aux ressources opérationnelles du projet, en complétant et mettant à jour les registres, en participant aux réunions, en rédigeant les comptes rendus, et en préparant des communications et guides pour l’équipe
• Répondre rapidement aux demandes ad hoc urgentes
• Veiller à la conformité de la gestion documentaire du projet
• Participer aux activités de reddition de comptes, telles que la rédaction de rapports mensuels, tableaux de bord, suivi des factures, etc.
• Former et soutenir les nouveaux responsables de projets
• Mettre à jour la planification MS Project, suivre efforts, budget, projections mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Collaborer à la planification budgétaire, assurer le suivi financier
• Préparer des guides ou documents de support pour l’équipe
• Répondre aux demandes du Ministère
• Configurer, établir et suivre les indicateurs de gestion

Biens livrables : Rapport d’étape, registre des points de suivi, registre de décision, registre des problèmes, rapport d’avancement, ordres du jour, comptes rendus, planification budgétaire, communication à l’équipe, et autres livrables requis

Qualifications minimales :

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion de projets, informatique, administration des affaires ou domaine connexe
• Huit (8) années d’expérience en planification et contrôle de gestion de projets ou programmes, notamment en TI
• Expérience avec deux mandats en TI de 3 000 j-p. incluant planification, mise à jour, rapports et présentations
• Expérience en un mandat de 5 000 j-p.
• Compétences avancées en Excel, MS Project, Power BI
• Expérience en suivi budgétaire et financier
• Deux (2) années d’expérience en amélioration de processus et gestion de projets

Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, pouvant inclure télétravail ou chez le client.

TEHORA est une firme québécoise reconnue pour ses services en gestion de projets, opérant à l’échelle nationale et internationale. Notre culture valorise le bonheur de nos employés, la diversité, la créativité, et l’autonomie. Nous offrons un environnement motivant, des horaires flexibles, du télétravail, des initiatives sociales et environnementales, ainsi qu’un cheminement de carrière. Le salaire sera basé sur un taux horaire moyen selon votre profil.