Analyste en gestion documentaire

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration; Montreal; Hybrid; CAD 80,000 - 100,000; Part time

Job summary

Une agence gouvernementale recherche des étudiants pour le poste d'analyste en gestion documentaire. Vous aiderez à la numérisation des dossiers et développerez des mécanismes de gestion. Aucune expérience n'est requise, mais il faut être inscrit dans un domaine lié. Le poste offre un horaire flexible et un salaire de départ de 26,5 $.

Qualifications

• Aucune expérience n'est requise.
• Être inscrit à temps plein dans un domaine pertinent.
• Avoir une connaissance du français appropriée.

Responsibilities

• Conseiller les unités administratives sur la numérisation.
• Développer des mécanismes de contrôle pour la gestion documentaire.
• Assurer la gestion des documents semi-actifs.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Motivation

Education

Baccalauréat en archivistique ou domaine connexe

Tools

Microsoft SharePoint

Irosoft Docuthèque

Job description

Poste

Emploi Étudiant

Analyste en gestion documentaire

Classe d'emploi : 108-00

Deux (2) emplois étudiant est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, à Montréal.

Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.

L'entrée en fonction est prévue en mai, à la session d'été 2025.

Mission et contexte

Faites partie de l'équipe.

Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l'ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec dans un milieu inclusif à l'image de la société québécoise.

Que diriez-vous de contribuer à notre mission?

Nous t'attendons dans notre équipe dynamique et unie

Description du service et du rôle

Le Service de la gestion des données numériques ministérielles est responsable de promouvoir, de coordonner, d'assurer l'uniformité, la conformité et le respect de la gestion documentaire électronique mise en place au MIFI avec les solutions Microsoft SharePoint et Irosoft Docuthèque. Le Service est également responsable du système de gestion des mandats ministériels et collabore à la mise en œuvre de projets de transformation et de modernisation des nouvelles solutions en technologies de l'information au Ministère.

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

• Conseiller et soutenir les unités administratives (UA) dans le processus de numérisation de substitution de leurs dossiers administratifs en analysant et déterminant pour chaque dossier à numériser, le délai de conservation et si le dossier papier peut être détruit après la numérisation.
• Développer, concevoir et mettre en place des mécanismes de contrôle rigoureux pour appliquer le Calendrier de conservation du Ministère aux documents électroniques et papier, avec l'aide de l'analyste en gestion documentaire.
• Assurer la gestion des documents semi-actifs et inactifs et effectuer le contrôle qualité des activités de transfert et de disposition des documents ministériels.
• Rédiger différents outils et matériel pédagogique en termes de gestion documentaire ainsi qu'alimenter, bonifier et tenir à jour le site de pratique en gestion documentaire.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t'offrons un taux horaire minimal de 26,5 $. Une majoration de 6,5 % s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures / semaine lors des sessions d'études;
• Horaire de 21 heures / semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures / semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Exigences et qualifications

Voici ce que nous recherchons :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire (atout).
• Rigueur et sens de l'organisation;
• Motivation, curiosité et envie d'apprendre ;
• Aucune expérience n'est requise.

Exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

• être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l'avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d'études), dans l'un des domaines de formation suivants :
• Baccalauréat en archivistique, gestion de l'information numérique, gestion documentaire, gestion de l'information et des archives, sciences de l'information ou tout autre domaine connexe pertinent aux attributions de l'emploi.
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l'emploi.

Sans oublier que l'embauche est conditionnelle à la transmission d'une attestation d'inscription ainsi que, si applicable, votre permis d'études.

Processus de candidature et dates

Les principaux avantages de travailler au MIFI

Prêt à passer à l'action? Soumets ta candidature en ligne durant la période d'inscription suivante : du 19 août au 1er septembre 2025 à 23 h 59.

Instructions et conseils

Attention

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

• Aucune candidature ni aucun document soumis par courrier électronique ne sera accepté. Seul votre profil Emploi en ligne sera pris en considération.
• Seules les personnes retenues seront contactées.
• Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter :

• Tes coordonnées ;
• La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours ;
• Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c'est notamment grâce à ces informations qu'est réalisée la présélection des candidatures répondant le mieux au profil recherché. De plus, la rémunération sera établie sur la base de ces données.

Des questions? Contactez- nous

Informations sur le processus : Équipe de recrutement par courriel à

Informations sur les attributions de l'emploi : Mme Elena Birsan par courriel à

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.