Analyste en gestion de documents et archives

Ville de Montréal; Montreal; On-site; CAD 59,000 - 101,000; Full time

Job summary

La Ville de Montréal recherche un analyste en gestion de documents et archives pour rejoindre son Service de police. Le candidat sera responsable de l'amélioration des systèmes de gestion documentaire, tout en veillant à la conformité réglementaire et en collaborant avec divers intervenants. Ce poste offre des défis variés dans un environnement dynamique et professionnel, avec des avantages de travail flexibles.

Benefits

Des défis d'envergure

Carrière au service de la population

Rémunération et avantages concurrentiels

Conciliation travail-vie personnelle

Possibilité de faire progresser votre carrière

Qualifications

• 2 années d'expérience en gestion de documents et archives.
• Connaissance des lois en gestion de l'information.
• Aptitude à travailler en équipe et orienter le personnel.

Responsibilities

• Développez et appliquez des outils de gestion documentaire.
• Formulez des recommandations sur les stratégies de gestion documentaire.
• Coordonnez des projets avec des équipes internes et externes.

Skills

Gestion documentaire

Archivistique

Conformité réglementaire

Collaboration

Education

Baccalauréat en gestion de l’information numérique, archivistique ou similaire

Tools

M365

Constellio

Job description

Titre d'emploi Analyste en gestion de documents et archives

Organisation Service de police de la Ville de Montréal

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi permanent

Période d'inscription Du 5 au 18 juin 2025

Salaire

Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $

Groupe de traitement : 29-001E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi : Professionnel général. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Analyste en gestion de documents archives (403820)

Horaire : 35 h/semaine - possibilité de télétravail

Adresse : 5000, rue D'Iberville, suite # 160, H2H 2S6 . Accès à un stationnement. Facile d'accès en transport en commun

Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent (99055). Pour les employées et employés appartenant à l’accréditation des professionnels généraux, la liste d’éligibilité issue de ce processus servira à pourvoir tous les postes de cette fonction dans la Section soutien à l'information policière et archives du SPVM, dont les exigences sont les mêmes ou similaires.

NOTRE OFFRE

Vous vous démarquez par vos connaissances en lien avec les nouvelles technologies applicables à la gestion de la documentation et des archives ? Si oui, cette fonction pourrait vous intéresser!

Une des missions de la Section soutien à l'information policière et archives (SSIPA) est d'accompagner et conseiller les unités dans la gestion de l'information du Service. La SSIPA veille à la conservation et l'archivage de tous les types de documents en conformité avec la législation en vigueur et les règles de conservation.

Votre mandat

Vous êtes responsable de la mise en place, du suivi et de l’amélioration des systèmes de gestion documentaire et archivistique. Vous contribuez à la valorisation des archives et à la conformité des pratiques documentaires.

Plus précisément, vous :

• développez, rédigez, adaptez et appliquez des outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, index, répertoires, etc.) afin de mettre en place, maintenir et faire progresser le système de gestion de l'information dans les unités du Service;
• analysez les politiques existantes du Service et formulez des recommandations sur les stratégies et les programmes de gestion documentaire (plan de classification, mise en valeur d'archives, etc.);
• élaborez et rédigez les normes et procédures de travail pour les différentes unités du Service;
• accompagnez et orientez le travail des membres de votre équipe et formez et conseillez le personnel des unités du Service;
• coordonnez ou participez à des projets ou des groupes de travail impliquant divers intervenants internes ou externes.
  
  

Des questions? N’hésitez pas à communiquer avec Laurence Lauzon ( [email protected] ), spécialiste en acquisition de talents.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat (ou l'équivalent académique) en gestion de l’information numérique, en archivistique ou en gestion des documents et des archives
• 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement en gestion de documents et archives.
• Connaissance des lois et du cadre règlementaire en vigueur dans le domaine de la gestion de l'information
• Maîtrise des outils de la suite M365 et du logiciel Constellio, souhaitable
  
  

Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM.

À moins d'avis contraire, les entrevues débuteront dès le 11 août 2025

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière
  
  

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!