Analyste en finances et approvisionnement / Financial and Procurement Analyst

Keolis North America; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Keolis Canada recherche un Analyste en Finances et Approvisionnement pour participer à la gestion financière de projets majeurs, y compris des initiatives de train à grande vitesse. Le poste exige une expertise en analyse financière et une capacité à collaborer efficacement avec diverses équipes. Candidats doivent posséder une maîtrise des normes comptables et une approche proactive pour réussir dans une dynamique de travail collaborative.

Benefits

Salaire compétitif

Primes de performance

Assurances collectives

Programmes de formation continue

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience en finance ou en comptabilité.
• Connaissance des principes comptables canadiens et des normes IFRS.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Analyser les performances financières et supporter le budget.
• Gérer les contrats et assurer le respect des obligations.
• Développer des indicateurs de performance financière et des rapports.

Skills

Analyse

Collaboration

Communication

Proactivité

Education

Titre d'expert-comptable agréé (CPA)

Baccalauréat en commerce, comptabilité ou finances

Job description

Canada Rail, coentreprise entre Keolis Canada et SNCF Voyageurs, unit l’expertise de Keolis, leader mondial du transport public, à l’expérience internationale de SNCF Voyageurs en transport ferroviaire de passagers, à grande et à vitesse conventionnelle. Ensemble, elles tirent parti de leurs connaissances pratiques acquises à travers l’exploitation de lignes ferroviaires de voyageurs partout dans le monde.

Keolis Canada est un acteur majeur dans le développement de solutions de mobilité innovantes, centrées sur les passagers et adaptées à l'évolution des besoins des voyageurs et aux attentes des collectivités locales. Son portefeuille diversifié comprend le transport ferroviaire, le transport interurbain et urbain, les tramways, les navettes autonomes électriques et le transport aéroportuaire.

Depuis plus de 20 ans, Keolis Canada s'est imposé comme un acteur incontournable de la mobilité au Canada, exploitant des réseaux de bus, d'autocars et de tramways dans de grandes villes comme Montréal, Québec, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener et Ottawa. Membre du groupe Keolis – détenu à 70 % par SNCF et à 30 % par la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) –, nous bénéficions du soutien d'un réseau de 70000 collaborateurs répartis dans 13 pays et générons un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros (11 milliards de dollars canadiens).

SNCF Voyageurs est une filiale du groupe SNCF qui couvre l'ensemble de la chaîne du voyage, de la vente et du transport à la maintenance et à la sécurité, plaçant le client au cœur de ses préoccupations, en France et en Europe. Forte de plus de 80 ans d'expérience, SNCF Voyageurs opère sous plusieurs marques commerciales, chacune s'adressant à un segment spécifique du marché ferroviaire. SNCF Voyageurs transporte plus de 5 millions de voyageurs par jour et exploite 15000 trains par jour, avec environ 67000 employés. Son chiffre d'affaires a atteint 20 milliards d'euros (31 milliards de dollars canadiens) en 2024.

SNCF Voyageurs a pour mission d'offrir un transport sûr, accessible et efficace aux voyageurs, tout en favorisant la transition écologique par le rail. Elle exploite des services à grande vitesse en France et en Europe, des trains longue distance, des services régionaux et des services internationaux à grande vitesse avec Eurostar et Thalys (du groupe Eurostar) ou Lyria.

Keolis Canada est fière de participer au projet de train à grande vitesse Alto, reliant Québec à Toronto, en tant que partenaire expérimenté du consortium Cadence. Ce consortium, composé de CPDQ Infra, AtkinsRéalis, SYSTRA Canada et Air Canada, a été sélectionné par le gouvernement canadien pour développer ce projet à l'issue d'un appel d'offres rigoureux.

Grâce à notre expertise, nous contribuerons à ce projet phare qui révolutionnera la mobilité au Canada pour les générations futures.

Et ce n'est qu'un début! Poursuivant notre croissance, nous recherchons des professionnels passionnés et talentueux pour contribuer à façonner l'avenir du train à grande vitesse au Canada. De nombreuses autres opportunités seront bientôt disponibles!

www.keolis.com , https://www.sncf-voyageurs.com,www.cadence.info

Votre rôle

À titre d'analyste en finances et approvisionnement, vous aurez la responsabilité de l'analyse financière, de la facturation, de la comptabilité et des rapports financiers, de l'approvisionnement et de la gestion des contrats.

Principales responsabilités

Coordonner et soutenir les mises à jour budgétaires et l'analyse financière de l’OMJV

• Soutenir tous les services en ce qui concerne le budget, les prévisions et le plan quinquennal de l'OMJV, ainsi que pour identifier les initiatives et les opportunités de revenus et de dépenses.
• Contribuer à la performance contractuelle et financière.
• Fournir un soutien aux autres fonctions pour permettre l'élaboration et la mise en œuvre des stratégies et des activités du plan d'affaires nécessitant un soutien financier.
• Développer des opportunités de maîtrise des coûts par la prévision et l'anticipation des opportunités et des risques; élaborer des plans d'action; suivre les résultats; mettre en place des mesures correctives; minimiser l'impact des écarts; établir une analyse de rentabilité si nécessaire.
• Élaborer et produire des indicateurs de performance financière à inclure dans les rapports internes et externes mensuels, trimestriels et annuels.
• Soutenir l'amélioration des politiques et procédures financières.
• Fournir des conseils d'expert et assurer le suivi de la gestion financière afin de garantir l'alignement avec la politique organisationnelle.

Coordonner et soutenir la gestion des achats et des contrats

• Assister le responsable financier, commercial et juridique dans la gestion du contrat de sous-traitance OM PDA, de tous les contrats de sous-traitance de second niveaux et des contrats de service.
• Assurer, mettre en œuvre et coordonner les processus d'achat globaux et la planification opérationnelle avec tous les services et fonctions concernés.
• Gérer les contrats de sous-traitance et les contrats de service afin de garantir la livraison, le respect de nos obligations et la maîtrise des coûts.
• Piloter l'identification et le reporting des indicateurs qualitatifs et quantitatifs clés pour rendre compte de l'exécution des contrats et des contrats de sous-traitance, ainsi que des progrès réalisés pour planifier et identifier les enjeux et opportunités émergents.
• Assurer le respect des règles éthiques conformément aux Règles Générales de Keolis et de la SNCF.

Développer, maintenir et améliorer les politiques et procédures commerciales et contractuelles

• Soutenir les processus d'approvisionnement et la gestion de la sous-traitance
• Assurer la répartition des responsabilités, la transparence, le traitement éthique et la traçabilité des processus contractuels, commerciaux et financiers, par exemple les achats, l'approvisionnement, les comptes fournisseurs et les dépenses
• Supporter les gestionnaires dans la compréhension et l’application des politiques, procédures, législations et autres exigences relatives aux activités commerciales et contractuelles

Relations avec les parties prenantes

• Collaborer étroitement avec partenaires commerciaux et financiers pour des relations efficaces.
• Produire analyses et rapports pour une supervision adéquate, incluant les auditeurs.
• Travailler avec équipes, partenaires et sous-traitants pour des rapports conformes aux standards Keolis/SNCF.

Profil recherché

Connaissances et expérience :

• 2 à 5 ans d'expérience en finance ou en comptabilité
• Titre d'expert-comptable agréé (CPA) requis
• Baccalauréat ou équivalent en commerce, comptabilité ou finance
• Capacité d'analyse avérée pour produire des rapports fiables et identifier et comprendre les tendances
• Respect du code de déontologie et capacité à travailler en toute confidentialité
• Capacité avérée à collaborer avec les équipes d'exploitation et de maintenance
• Expérience dans la production de rapports détaillés réguliers

Compétences clés

• Connaissance des systèmes, politiques, procédures et outils de comptabilité, de conformité et d'administration des contrats, ainsi que d'audit.
• Connaissance des principes d'entreprise liés à l'allocation des ressources, à la budgétisation, aux opérations et à la gestion de la performance.
• Connaissance des principes d'entreprise, d'approvisionnement et de gestion des contrats liés à la planification stratégique, à l'allocation des ressources et à la coordination des personnes et des ressources.
• Connaissance des règles comptables et fiscales canadiennes et des normes IFRS
• Capacité avérée à gérer avec succès plusieurs projets d'approvisionnement et à évaluer les priorités
• Qualités personnelles recherchées: vision à long terme, proactivité, esprit collaboratif, souci du détail, capacité à innover lorsque nécessaire, et quête constante de l’excellence.
• Adhésion aux valeurs et principes de l'entreprise concernant l'engagement des employés, l’excellence opérationnelle, la sécurité, la satisfaction client, la responsabilité sociétale d'entreprise et la performance économique.
• Excellentes compétences en communication écrite, verbale et en présentation afin d’expliquer efficacement les concepts de produits et de services aux parties prenantes du projet.
• En plus du français, la maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise.
• Disponibilité pour s’installer à Montréal, Canada, en fonction des exigences du projet.

Nos valeurs

Respect des personnes :
Nous nous engageons à créer une culture d'inclusivité et de respect dans chaque interaction.

Intégrité:
Nous agissons avec transparence et respectons les normes éthiques les plus élevées.

Gestion responsable :
Nous donnons la priorité à la durabilité, en assurant une valeur à long terme pour les communautés et l'environnement que nous servons.

Excellence:
Nous aspirons à une amélioration continue et à l'innovation dans tous les aspects de notre travail.

Collaboration :
Nous croyons en la puissance des perspectives diverses et du travail d'équipe pour favoriser le succès.

Pourquoi rejoindre Canada Rail?

Une rémunération et des avantages compétitifs : Salaire attractif, primes de performance, assurances collectives et programmes de formation continue.
Une opportunité unique de carrière : Développez vos compétences au sein d’un consortium de renom.
Un environnement collaboratif : Travaillez avec les meilleurs experts en ingénierie et exploitation ferroviaire.

Chez Canada Rail nous sommes fiers de promouvoir l’égalité des chances en emploi et nous nous engageons à bâtir des équipes qui reflètent la diversité de la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses origines, afin de lui permettre de réaliser pleinement son potentiel. Nous encourageons activement les candidatures des Premières Nations ainsi que celles des individus issus de divers horizons.

Prêt à façonner l’avenir du transport ferroviaire au Canada ?
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Nous traitons les renseignements personnels recueillis dans le cadre du recrutement conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Ils seront utilisés uniquement pour évaluer votre candidature et protégés selon nos mesures de sécurité. En postulant, vous consentez à leur utilisation.

Veuillez noter : L'emploi est sujet à des vérifications pré-embauche, y compris les vérifications des antécédents d’emploi.

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English Version

Canada Rail, a joint venture between Keolis Canada and SNCF Voyageurs, combines the expertise of Keolis, a global leader in public transport, with the international experience of SNCF Voyageurs in passenger rail, both high-speed and conventional. Together, they leverage their practical knowledge acquired through the operation of passenger rail lines around the world.

Keolis Canada is a leading player in the development of innovative, passenger-focused mobility solutions tailored to the evolving needs of travelers and the expectations of local communities. Its diverse portfolio includes rail transport, intercity and urban transit, tramways, electric autonomous shuttles, and airport transportation.

For over 20 years, Keolis Canada has established itself as a key mobility player in Canada, operating bus, coach, and tram networks in major cities such as Montreal, Quebec City, Toronto, Calgary, Edmonton, Vancouver, Kitchener, and Ottawa. As a member of the Keolis Group—70% owned by SNCF and 30% by the Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)—we benefit from the support of a network of 70,000 employees across 13 countries, with a turnover of €7 billion (CAD 11 billion).

SNCF Voyageurs is a subsidiary of the SNCF Group, covering the entire travel chain, from sales and transport to maintenance and security, with the customer at the center, in France and Europe. Inheriting more than 80 years of experience, SNCF Voyageurs operates under several commercial brands, each addressing a specific segment of the rail market. SNCF Voyageurs transports more than 5 million passengers daily and operates 15,000 trains daily, with around 67,000 employees. Its turnovers reached € 20 billion (CAD 31 billion) in 2024.

SNCF Voyageurs' mission is to provide safe, accessible and efficient transport for passengers, while promoting the ecological transition through rail. It operates high-speed services in France and Europe, long-distance trains, regional services and international high-speed services with Eurostar and Thalys (under Eurostar Group) or Lyria.

Keolis Canada is proud to participate in the Alto high-speed train project, connecting Quebec City to Toronto, as an experienced partner within the Cadence consortium. This consortium, including CPDQ Infra, AtkinsRéalis, SYSTRA Canada, and Air Canada, was selected by the Canadian government to develop this project following a rigorous bidding process.

With our expertise, we will contribute to this landmark project which is set to revolutionize mobility in Canada for future generations.

And this is just the beginning! As we continue to grow, we are looking for passionate and talented professionals to help shape the future of high-speed rail in Canada. Many more opportunities will be available soon!

www.keolis.com , www.sncf-voyageurs.com, www.cadence.info

Your Role

As a Finance and Procurement Analyst, you will be responsible for financial analysis, invoicing, accounting and financial reporting, procurement and contract management.

Key Accountabilities

Coordinate and support OMJV budget updates and financial analysis

• Support all departments for the OMJV Co-development budget, forecast and five-year plan and to identify initiatives, revenue and expense opportunities.
• Contribute to deliver contractual and financial performance
• Provide support to other functions to enable development and delivery of strategies and business plan activities that require financial support
• Develop opportunities for controlling costs by forecasting, and anticipating opportunities and risks; developing action plans; monitoring results; initiating corrective actions; minimizing the impact of variances; build business case where required
• Develop and produce financial performance metrics for inclusion in monthly, quarterly, and annual internal and external reports
• Support financial policies and procedures improvement
• Accountable for the expert advice and monitoring of financial management to ensure alignment with organisational policy

Coordinate and support procurement and contract management

• Support the Head of Finance, Commercial & Legal in the management of the OM PDA subcontract, all 2nd tier subcontracts and service agreements
• Deliver, implement and coordinate overall procurement processes and business planning with all departments and functions involved
• Manage the subcontracts and service agreements to secure delivery, compliance with our obligations and ensure cost control
• Lead the identification and reporting of key qualitative and quantitative measures to report on contract and subcontract performance as well as progress to plan and identify emerging issues and opportunities
• Support ethical compliance in line with Keolis and SNCF General Rules

Develop, maintain and improve commercial and contractual policies and procedures

• Support procurement processes and subcontract management
• Ensure division of accountabilities, transparency, ethical treatment, and traceability in contractual, commercial and financial processes, for example purchasing, procurement, accounts payable, expenses
• Support managers in understanding and applying policies, procedures, legislation, and other requirements with regards to commercial and contractual activities

Stakeholder Relations

• Work closely with commercial and financial partners to foster effective relationships.
• Produce analyses and reports to ensure proper oversight, including for auditors.
• Collaborate with teams, partners, and subcontractors to deliver reports meeting Keolis/SNCF standards.

Profile Sought

Knowledge and Experience:

• 2 to 5 years years experience in the field of finance or accounting
• Certified Public Accountant (CPA) designation is required
• Bachelor’s degree or equivalent in business, accounting, or finance
• Demonstrated analytical ability to enable sound reporting, identify and understand trends
• Demonstrated personal code of ethics and ability to work in a confidential manner
• Demonstrated ability to work hands-on with operations and maintenance teams
• Experience in leading production of regular detailed reports

Key Skills

• Knowledge of systems, policies, procedures, and tools for accounting, contract compliance & administration and audits.
• Knowledge of business principles involved in resource allocation, budgetting, operations, and performance management
• Knowledge of business, procurement and contract management principles involved in strategic planning, resource allocation, and coordination of people and resources
• Knowledge of Canadian accounting and taxation rules, and IFRS
• Proven ability to successfully handle multiple procurement projects and assess priorities
• Key personal traits: forward thinking, proactive, collaborative, detail-oriented, and innovative where required, with a relentless pursuit of excellence.
• Ability to demonstrate and adhere to the O&M principles of Employee Engagement, Operational Excellence & Safety, Customer Satisfaction, Corporate Social Responsibility and Economic Performance.
• Excellent written, verbal communication and presentation skills.
• Fluency in both official languages of Canada is desirable given the nature of the business which operates outside of Quebec.

Our Values

Respect for People :
We foster a culture of inclusivity and respect in every interaction.

Integrity :
We operate with transparency and uphold the highest ethical standards.

Stewardship :
We prioritize sustainability, ensuring long-term value for communities and the environment.

Excellence:
We strive for continuous improvement and innovation in all aspects of our work.

Collaboration :
We believe in the power of diverse perspectives and teamwork to drive success.

Why joining Canada Rail?

Competitive compensation and benefits : Attractive salary, performance bonuses, group insurance, and continuing education programs.
A unique career opportunity: Develop your skills within a renowed consortium.
A collaborative environment: Work with top experts in railway engineering and operations.

At Canada Rail, we are proud to promote equal employment opportunities and are committed to building teams that reflect the diversity of Canadian Society. We aim to remove barriers to employment accessibility and provide an inclusive and equitable work environment, where every person is valued, regardless of their identity or background, to enable them to achieve their full potential. We actively encourage applications from First Nations as well as individuals from diverse backgrounds.

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We process personal information collected during recruitment in accordance with the Act respecting the protection of personal information in the private sector. It will be used solely to evaluate your application and will be protected by our security measures. By applying, you consent to its use.

Please note : Employment is subject to pre-employment checks, including employment background.