Analyste de la gestion de l'information

Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS); Ottawa; On-site; CAD 78,000 - 110,000; Full time

Job summary

Le Service canadien du renseignement de sécurité (CSIS/SCRS) recherche un analyste expérimenté en gestion de l’information et des données pour évaluer les programmes, recommander des améliorations et former le personnel. Vous assurerez la conformité, aiderez à concevoir l’architecture de gestion des données et soutiendrez la diffusion des connaissances au sein du Service.

Ce poste exige une solide expérience en analyse, en communication et en gestion du cycle de vie des données, avec une

Qualifications

• Deux années d’expérience en recherche de normes et pratiques et définition des besoins dans le cadre de projets.
• Deux années d’expérience pour cerner des problèmes, recommander des solutions aux membres de la gestion.
• Deux années d’expérience de la communication orale et écrite à des personnes de tous les niveaux.
• Deux années d’expérience de la communication avec les membres du personnel et de la prestation de conseils à ces derniers concernant des politiques et des procédures.

Responsibilities

• Planifier et effectuer des examens internes et des études spécialisées, cerner les préoccupations et les lacunes des programmes, analyser les politiques et recommander des améliorations.
• Préparer et animer des séances de sensibilisation à tous les employés sur la gestion de l’information et des données.
• Fournir les exigences des parties prenantes et les valider par des tests pour répondre aux besoins de gestion des données.
• Examiner et analyser les capacités des nouvelles mesures et projets en matière de sauvegarde et de saisie d’informations de valeur.
• Orienter et encadrer des secteurs du Service et intégrer les informations dans l’architecture de la gestion de l’information et des données.
• Gérer et communiquer les pratiques exemplaires et veiller au respect des lois et règlements du SCRS et du gouvernement du Canada.
• Élaborer, mettre en œuvre et surveiller la stratégie de fonds de renseignements pour accroître la réutilisation et la diffusion des connaissances.
• Servir de spécialiste pour les questions complexes de gestion de l’information et proposer des solutions efficaces.
• Assurer la liaison avec divers ministères et organismes pour maintenir l’efficacité des pratiques relatives à la gestion de l’information lors du déploiement de nouvelles politiques et projets.
• Diplôme universitaire de premier cycle et trois ans d’expérience; Diplôme d’études collégiales et cinq ans; Diplôme d’études secondaires et sept ans.

Skills

Adaptabilité

Organisation

Esprit d’initiative

Capacité d’analyse

Résolution de problèmes

Education

Diplôme universitaire de premier cycle

Diplôme d’études collégiales

Diplôme d’études secondaires

Job description

• Planifier et effectuer des examens internes et des études spécialisées, c'est-à-dire cerner les préoccupations et les lacunes des programmes, effectuer des recherches et analyser les politiques, les procédures et les processus pertinents, recommander et mettre en oeuvre des solutions ou des améliorations pour mieux gérer les fonds de renseignements et de données.
• Préparer et donner des séances de sensibilisation à tous les employés du Service, c'est-à-dire faire la promotion des programmes de gestion de l'information et des données.
• Fournir les exigences des parties prenantes en matière de données et d’information dans le cadre de tous les projets et initiatives du Service et les valider par des tests afin de s’assurer que la solution réponde aux besoins de gestion des données.
• Examiner et analyser la capacité de nouvelles mesures et de nouveaux projets en ce qui a trait à la sauvegarde et à la saisie d'informations et de données ayant une valeur organisationnelle, afin que le contenu pertinent puisse être stocké et récupéré.
• Orienter et encadrer des secteurs du Service, c'est-à-dire relever les informations ayant une valeur organisationnelle et décider de les intégrer dans l'architecture de la gestion de l'information et de données.
• Gérer et communiquer les pratiques exemplaires en ce qui a trait aux fonds de renseignements et de données, c'est à dire veiller à ce que les secteurs connaissent et respectent les lois et les règlements du SCRS et du gouvernement du Canada en matière de gestion de l'information.
• Élaborer, mettre en oeuvre et surveiller la stratégie relative aux fonds de renseignements de la Gestion de l'information et des données en vue d'accroître la réutilisation, la mise en commun et la diffusion des connaissances et des informations de valeur au Service.
• Faire office de spécialiste auprès de tout le personnel pour ce qui concerne les problèmes complexes de gestion de l'information et des données, afin de déterminer quelles seront les répercussions sur la gestion de l'information et proposer des solutions efficaces.
• Assurer la liaison avec divers ministères et organismes du gouvernement pour que les pratiques et les procédures du Service relatives à la gestion de l'information et de données restent efficaces et efficientes lorsque de nouvelles politiques et de nouveaux projets concernant la technologie sont mis en oeuvre.
• Diplôme universitaire de premier cycle et trois (3) ans d’expérience*
• Diplôme d’études collégiales et cinq (5) ans d’expérience*
• Diplôme d’études secondaires et sept (7) ans d’expérience*

Sommaire des fonctions

• Planifier et effectuer des examens internes et des études spécialisées, c'est-à-dire cerner les préoccupations et les lacunes des programmes, effectuer des recherches et analyser les politiques, les procédures et les processus pertinents, recommander et mettre en oeuvre des solutions ou des améliorations pour mieux gérer les fonds de renseignements et de données.
• Préparer et donner des séances de sensibilisation à tous les employés du Service, c'est-à-dire faire la promotion des programmes de gestion de l'information et des données.
• Fournir les exigences des parties prenantes en matière de données et d’information dans le cadre de tous les projets et initiatives du Service et les valider par des tests afin de s’assurer que la solution réponde aux besoins de gestion des données.
• Examiner et analyser la capacité de nouvelles mesures et de nouveaux projets en ce qui a trait à la sauvegarde et à la saisie d'informations et de données ayant une valeur organisationnelle, afin que le contenu pertinent puisse être stocké et récupéré.
• Orienter et encadrer des secteurs du Service, c'est-à-dire relever les informations ayant une valeur organisationnelle et décider de les intégrer dans l'architecture de la gestion de l'information et de données.
• Gérer et communiquer les pratiques exemplaires en ce qui a trait aux fonds de renseignements et de données, c'est à dire veiller à ce que les secteurs connaissent et respectent les lois et les règlements du SCRS et du gouvernement du Canada en matière de gestion de l'information.
• Élaborer, mettre en oeuvre et surveiller la stratégie relative aux fonds de renseignements de la Gestion de l'information et des données en vue d'accroître la réutilisation, la mise en commun et la diffusion des connaissances et des informations de valeur au Service.
• Faire office de spécialiste auprès de tout le personnel pour ce qui concerne les problèmes complexes de gestion de l'information et des données, afin de déterminer quelles seront les répercussions sur la gestion de l'information et proposer des solutions efficaces.
• Assurer la liaison avec divers ministères et organismes du gouvernement pour que les pratiques et les procédures du Service relatives à la gestion de l'information et de données restent efficaces et efficientes lorsque de nouvelles politiques et de nouveaux projets concernant la technologie sont mis en oeuvre.
• Diplôme universitaire de premier cycle et trois (3) ans d’expérience*
• Diplôme d’études collégiales et cinq (5) ans d’expérience*
• Diplôme d’études secondaires et sept (7) ans d’expérience*

Études

• Diplôme universitaire de premier cycle et trois (3) ans d’expérience*
• Diplôme d’études collégiales et cinq (5) ans d’expérience*
• Diplôme d’études secondaires et sept (7) ans d’expérience*

Le diplôme d’études collégiales ou universitaires doit avoir été décerné par un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a complété un programme d’études à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une attestation d’équivalence d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Expérience

• Par « expérience », on entend le travail dans un milieu lié à la gestion de l’information et des données** ou à la technologie de l’information*** à effectuer des tâches comme de la recherche, de l’analyse ou de la gestion du cycle de vie des données ou de l’information.
• La « gestion de l’information et des données » inclut notamment la gouvernance et les politiques en matière d’information et de données, la gestion des dossiers, l’accès à l’information et le respect de la vie privée, les systèmes de gestion de l’information, les archives et les librairies.
• La « technologie de l’information » inclut notamment la gouvernance et les politiques de technologies de l’information, la gestion des métadonnées et l’analyse d’activités.

Les personnes candidates doivent également posséder l’expérience suivante:

• Deux (2) années d’expérience de la recherche de normes et de pratiques, et du recensement, de l’analyse et de la définition des besoins dans le cadre de projets.
• Deux (2) années d’expérience pour cerner des problèmes et des difficultés, et recommander des solutions aux membres de la gestion.
• Deux (2) années d’expérience de la communication orale et écrite (p. ex. notes d’information, présentations, rapports d’étape) à des personnes de tous les niveaux.
• Deux (2) années d’expérience de la communication avec les membres du personnel et de la prestation de conseils à ces derniers concernant des politiques et des procédures.

Compétences

• Capacité d’adaptation du comportement
• Capacité d’organisation/Habileté pour la multiplicité des tâches
• Esprit d’initiative
• Capacité d’analyse
• Habilité à résoudre des problèmes

Atouts

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Les postes seront dotés en fonction du principe de décision de sélection et des priorités opérationnelles.

• Expérience récente de la gestion d’exigences législatives en matière de gestion de l’information et des données à l’appui d’instances administratives ou judiciaires ou de litiges. Par exemple, les demandes d’accès à l’information et protection des renseignements personnels (AIPRP).
• Expérience de la recherche et de la rédaction de politiques, de procédures et de normes de gestion de l’information et des données.
• Expérience de la rédaction de documents de planification.

Conditions d’emploi

Bien que nous continuions à explorer les possibilités d'arrangements de travail flexibles, la plupart des postes au sein de notre organisation nécessitent une présence au bureau. Pour ce poste en particulier, le travail doit être fait au bureau.

Le critère suivant sera appliqué / évalué ultérieurement (exigences essentielles liées au poste).

Compétences relatives aux langues officielles

Dans l’immédiat, le besoin est pouvoir des postes d’analyste de la gestion de l’information avec un profil linguistique BBB impératif.

Des évaluations en langue seconde seront proposées aux personnes candidates. Pour en savoir plus sur les exigences linguistiques, cliquer sur le lien suivant : www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques .

Remarques

Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.

Comment postuler

Veuillez visiter Canada.ca pour en savoir plus sur la façon de présenter une candidature de façon optimale : www.canada.ca/fr/service-renseignement-securite/organisation/emplois-scrs/comment-deposer-une-candidature-puissante .

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Important

Nous encourageons les personnes intéressées à postuler sans tarder, car nous examinerons et sélectionnerons les candidatures de manière continue jusqu'à ce que tous les postes disponibles soient pourvus. Les employés fédéraux touchés par le réaménagement des effectifs sont invités à poser leur candidature pour les postes disponibles et à indiquer clairement leur statut dans leur lettre de présentation.

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est‑à‑dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.