Analyste de l’approvisionnement (bilingue)

FCC / FAC; City of Moncton; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive et avantages

Avantages sociaux et épargne flexibles

Option de travail hybride

Job summary

FAC recherche un professionnel en approvisionnement et voyages pour assurer le premier point de contact, trier les demandes et soutenir les processus de conformité et d’amélioration continue.

Le poste offre une fonction hybride au sein d’une organisation fédérale axée sur l’agroalimentaire et l’alimentation, avec des possibilités de développement professionnel et un package d’avantages compétitif.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, en économie, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Au moins trois ans d’expérience pertinente (ou un agencement équivalent d’études et d’expérience).
• Niveau avancé de compétence dans les deux langues officielles (français et anglais).
• Solide compréhension des processus, des politiques et des activités du cycle de l’approvisionnement et des voyages.

Responsibilities

• Agir comme premier point de contact pour les demandes d’approvisionnement et de voyages du personnel.
• Gérer des boîtes de réception communes et assurer un suivi conforme aux SLA.
• Analyser les tendances de conformité en approvisionnement et voyages.
• Soutenir l’amélioration continue des processus d’approvisionnement et de voyages.
• Conduire la prise en charge des risques liés aux tiers et guider les fournisseurs.
• Maintenir la documentation opérationnelle et les rapports de conformité.
• Organiser les référentiels d’information et les ressources de l’équipe.

Skills

Bilingue anglais/français

SAP Concur

Education

Bachelor ou équivalent en affaires/économie/commerce

Tools

SAP Concur

Job description

Divers bureaux de FAC pourraient être pris en considération*

Date De Clôture (mm/jj/aaaa)

Type De Travailleur

Bilingue (anglais et français)

Durée Déterminée (en Mois)

Échelle salariale (le titulaire est aussi admissible à une prime fondée sur le rendement, applicable au poste):

Pourquoi choisir FAC?

FAC est fière de se consacrer entièrement au secteur canadien de l’agriculture et de l’agroalimentaire. En tant que société d’État fédérale, nous offrons du financement, des ressources informatives et des logiciels de gestion d’entreprise à plus de 103 000 clientes et clients partout au pays.

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en vous joignant à notre équipe :

• Rémunération globale concurrentielle : Nous offrons des programmes de rémunération incitative et de rémunération salariale liée au rendement qui sont alignés sur le marché, des régimes d’avantages sociaux et d’épargne flexibles et complets, ainsi que du soutien en matière de mieux-être grâce à divers programmes, avantages et services.
• Un travail porteur de sens : Nous bâtissons des relations solides, mettons en commun notre expertise et soutenons les personnes qui nourrissent le monde.
• Croissance professionnelle : Vous profiterez d’occasions d’apprentissage et de perfectionnement afin de vous épanouir.
• Options de travail hybride

Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’approvisionnement à FAC en soutenant les activités quotidiennes sur lesquelles comptent les intervenants internes, les fournisseurs et l’équipe de l’Approvisionnement. En tant que premier point de contact pour les demandes concernant l’approvisionnement et les déplacements, vous aiderez à trier les demandes, à maintenir nos processus de réception et de conformité sur la bonne voie et à assurer que les engagements opérationnels sont respectés de manière cohérente et dans les délais. Grâce à votre grand souci du détail et à votre approche axée sur les processus, vous renforcerez la conformité aux directives sur les voyages, la vérification des dépenses et la prise en charge des risques liés aux tiers en contribuant directement à une expérience d’approvisionnement plus fiable et transparente.

Vous aiderez également l’équipe à améliorer continuellement ses flux de travail et à tenir à jour la documentation, les dossiers et les rapports qui sont garants des activités d’approvisionnement. Par-dessus tout, vous aurez un impact grâce à votre fiabilité, à votre collaboration et à votre capacité à mettre en pratique les exigences en matière d’approvisionnement sur une base quotidienne.

Ce poste offre l’occasion de développer une expertise dans les opérations d’approvisionnement, la conformité des voyages, la gestion des risques liés aux tiers et l’amélioration des processus, tout en soutenant plusieurs initiatives hautement prioritaires.

Ce que vous ferez

• Agir à titre de premier point de contact pour les intervenants internes en ce qui concerne les demandes quotidiennes relatives à l’approvisionnement et aux voyages, le triage des demandes et l’acheminement des demandes tout au long du cycle de l’approvisionnement
• Gérer des boîtes de réception communes, en vous assurant de répondre rapidement et d’effectuer un suivi conforme aux accords de niveau de service
• Analyser les tendances en matière de conformité en matière d’approvisionnement et de voyages, cerner les problèmes récurrents et appuyer les rapports utilisés pour éclairer les décisions opérationnelles et les initiatives d’amélioration continue
• Soutenir les initiatives d’amélioration continue dans les domaines de l’approvisionnement, des voyages et des contrôles en coordonnant les activités, en faisant le suivi des mesures et en contribuant à l’amélioration des processus
• Soutenir les activités de prise de risque et d’intégration des tiers en guidant les fournisseurs et les responsables des relations d’affaires dans les processus de conformité requis
• Tenir à jour la documentation opérationnelle de l’approvisionnement, les pratiques de conservation des dossiers et les rapports sur la conformité, tout en cernant les tendances et les possibilités d’amélioration des processus
• Soutenir la tenue à jour et l’organisation des référentiels de renseignements sur l’approvisionnement, des modèles et des ressources de l’équipe

Ce que vous apporterez à l’équipe

Qualifications Requises

• Baccalauréat en administration des affaires, en économie, en commerce ou dans un domaine connexe
• Au moins trois ans d’expérience pertinente (ou un agencement équivalent d’études et d’expérience)
• Niveau avancé de compétence dans les deux langues officielles (français et anglais).
• Solide compréhension des processus, des politiques et des activités du cycle de l’approvisionnement et des voyages

Qualifications Privilégiées

• Connaissance de niveau intermédiaire de l’approvisionnement stratégique et opérationnel
• Expérience avec SAP Concur ou une plateforme comparable de gestion des dépenses et des frais de déplacement, y compris des responsabilités en matière de vérification ou de rapprochement
• Connaissance de l’administration de politiques sur les voyages d’entreprise, des interactions avec les entreprises de gestion de voyages ou de la production de rapports sur les voyages au sein du gouvernement
• Certification reconnue en matière d’approvisionnement ou de gestion de la chaîne d’approvisionnement (obtenue ou en cours)

Vous faites partie de l’équipe

À Financement agricole Canada, nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible qui reflète les collectivités dans lesquelles nous vivons, travaillons et nous épanouissons. Notre équipe est plus forte grâce à la diversité et il nous tient à cœur de constituer une main-d’œuvre qui rassemble un large éventail d’origines, de compétences et de points de vue.

Nous Encourageons Les Candidates Et Candidats Qualifiés à Postuler, y Compris Les Membres De Ces Quatre Groupes Visés Par L’équité En Matière D’emploi

• Les peuples autochtones
• Les membres d’une minorité visible
• Les personnes avec un handicap
• Les femmes

Accessibilité et mesures d’adaptation

Afin de favoriser une expérience inclusive et accessible pour les candidates et candidats, nous encourageons toute personne ayant besoin d’un ajustement ou d’un accommodement pendant n’importe quelle étape du processus de recrutement à nous envoyer un courriel à l’adresse suivante : [e-mail]. Nos partenaires des RH examineront la requête et collaboreront avec les candidats et candidates qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable. Les renseignements reçus relativement aux demandes d’accommodement n’auront pas d’incidence sur les décisions d’embauche.