Analyste d’affaires – assises de gestion

COFOMO; Montreal; Ibrido; CAD 90.000 - 120.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

COFOMO, Montréa l, recherche un Analyste d’affaires pour piloter les assises de gestion et les projets de gouvernance en collaboration avec les parties prenantes. Vous assurerez la rédaction, le suivi et l’harmonisation des documents et guiderai les présentations destinées aux instances décisionnelles.

Vous maîtrisez les outils Microsoft 365 (SharePoint/Teams/OneNote), et vous savez coordonner les cycles de révision tout en garantissant traçabilité et qualité. Hybrid work mode à Montréal.

Competenze

• Minimum 8 ans d’expérience en coordination de projets de gouvernance et gestion documentaire.
• Expérience en animation de processus avec plusieurs parties prenantes.
• Connaissance des cadres IA: ISO/IEC 42001 et NIST AI RMF et protection des données personnelles.
• Maîtrise Microsoft 365, SharePoint, Teams et OneNote.
• Bonnes pratiques de rédaction et de gestion des versions.

Mansioni

• Élaborer les assises de gestion en collaboration avec les parties prenantes.
• Planifier, convoquer et animer les rencontres liées à l’élaboration ou la révision des politiques, cadres, directives, guides et procédures.
• Rédiger les comptes rendus, consigner les décisions et effectuer le suivi des actions découlant des rencontres.
• Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des parties prenantes tout en assurant la traçabilité des modifications.
• Assurer la gestion des versions, le contrôle de la qualité documentaire et l’harmonisation des documents produits.
• Coordonner les cycles de révision périodique et intégrer les ajustements des retours d’expérience.
• Préparer les dossiers de validation et les présentations destinés aux instances décisionnelles.
• Maintenir un calendrier consolidé des livrables, échéances de validation et dates de publication.
• Faciliter la collaboration entre les équipes d’affaires, d’architecture, de sécurité, d’accès à l’information, des affaires juridiques et les partenaires externes.
• Soutenir l’appropriation des assises de gestion par les utilisateurs via communications, séances d’information et documentation adaptée.

Conoscenze

Coordination de projets de gouvernance

Gestion documentaire institutionnelle

Animation de processus avec multiples…

Animation de groupes de travail

Microsoft 365 / SharePoint / Teams //

Gestion des versions et contrôle des…

Communication efficace

Formazione

Expérience pertinente équivalente

Strumenti

Microsoft 365 Suite

Descrizione del lavoro

87624# Analyste d’affaires – assises de gestionMontréalHybrideAgilité et gestion de produitPostulerReconnue depuis 30 ans pour l’excellence de ses experts, COFOMO est aujourd’hui une firme canadienne de services-conseils incontournable en transformation numérique et en intelligence artificielle. Grâce à nos 3 000 experts, dix Centres d’excellence et 4 bureaux à travers le pays, nous sommes dans une position unique pour piloter avec succès les transformations de nos clients. À la fois stratégique et tactique, nous aidons les organisations de diverses industries à prospérer dans le monde d’aujourd’hui.## Notre promesseAider nos clients à réussir et à tirer pleinement profit de leurs efforts de transformation.## Description de poste**Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :*** Élaborer les assises de gestion en collaboration avec les différentes parties prenantes ;* Planifier, convoquer et animer les rencontres de travail liées à l’élaboration ou à la révision des politiques, des cadres, des directives, des guides et des procédures ;* Rédiger les comptes rendus, consigner les décisions et effectuer le suivi des actions découlant des rencontres ;* Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des parties prenantes tout en assurant la traçabilité des modifications ;* Assurer la gestion des versions, le contrôle de la qualité documentaire et l’harmonisation des documents produits ;* Coordonner les cycles de révision périodique et intégrer les ajustements découlant des retours d’expérience ;* Préparer les dossiers de validation et les présentations destinés aux instances décisionnelles ;* Maintenir un calendrier consolidé des livrables, des échéances de validation et des dates de publication ;* Faciliter la collaboration entre les équipes d’affaires, d’architecture, de sécurité, d’accès à l’information, des affaires juridiques et les partenaires externes ;* Soutenir l’appropriation des assises de gestion par les utilisateurs au moyen de communications, de séances d’information et de documentation adaptée.**Le profil recherché est le suivant :*** Cumuler un minimum de huit (8) ans d’expérience en coordination de projets de gouvernance, en gestion documentaire institutionnelle ou en animation de processus impliquant plusieurs parties prenantes ;* Posséder au moins trois (3) ans d’expérience dans l’élaboration et la mise à jour d’assises de gestion, notamment des politiques, des directives et des guides ;* Évoluer dans des environnements organisationnels complexes nécessitant l’arrimage de multiples intervenants ;* Comprendre les principes d’intelligence artificielle responsable, les cadres ISO/IEC 42001 et NIST AI Risk Management Framework ainsi que les enjeux liés à la protection des renseignements personnels ;* Maîtriser l’animation de groupes de travail et la coordination de multiples parties prenantes ;* Appliquer les bonnes pratiques de gestion documentaire, de rédaction, de révision linguistique et de contrôle des versions ;* Utiliser de façon avancée Microsoft 365, SharePoint, Teams et OneNote ;* Exploiter des outils de gestion de projet, de gestion documentaire et de versionnage ;* Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et d’excellentes capacités de synthèse ;* Communiquer efficacement avec des intervenants de différents niveaux organisationnels.Postuler## Les avantages d’une carrière chez COFOMO\\** Rémunération et avantages concurrentiels* Programme de bien-être* Télémédecine 24/7* Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale* Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences* Plan de carrière personnalisé et conseils personnalisés* Environnement de travail hybride* Club social actif et événements à l’année*\\* Uniquement applicable pour les employés permanents de COFOMO.*