Analyste d’affaires – assises de gestion

Wepoint; Montreal; Hybrid; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

Assurances collectives

REER collectif

Télétravail hybride et flexible

Budget matériel informatique

Évolution et certifications

Culture internationale d’experts

Job summary

Wepoint, cabinet spécialisé en transformations organisationnelles, recherche un Analyste d’affaires assises de gestion. Le candidat assurera la coordination et la rédaction des cadres, politiques et guides, tout en veillant à l’alignement des parties prenantes et à la traçabilité des décisions.

Vous aurez à piloter les cycles de révision, préparer les présentations destinées aux instances décisionnelles et maintenir un calendrier consolidé des livrables, avec une forte exigence de qualité et de

Qualifications

• Diplôme universitaire requis, équivalences reconnues au QC selon MIFI.
• Expérience minimale de huit ans en coordination de projets de gouvernance et en gestion documentaire institutionnelle.
• Trois années d’expérience en production et mise à jour d’assises de gestion et de politiques.

Responsibilities

• Élaborer les assises de gestion en collaboration avec les parties prenantes.
• Planifier et animer les rencontres liées à l’élaboration ou révision des politiques et cadres.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Recueillir et intégrer les commentaires tout en assurant la traçabilité.
• Assurer la gestion des versions et l’harmonisation des documents.
• Coordonner les cycles de révision et les ajustements suite aux retours.
• Préparer les dossiers de validation et présentations destinées à la direction.
• Maintenir un calendrier des livrables et échéances.
• Assurer la liaison entre équipes internes et partenaires externes.
• Soutenir l’appropriation des assises via communication et FAQs.

Skills

Gestion de projets

Animation de groupes de travail

Rédaction et révision linguistique

Maîtrise du français

Gestion documentaire

Leadership d’influence

Écoute active et autonomie

Gestion du temps et rigueur

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent

Équivalence MIFI pour diplômes obtenus à l'extérieur du Québec

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

OneNote

Job description

Description De L'entreprise

Wepoint est l’architecte des grandes transformations des entreprises et des acteurs publics.

Ce que nous recherchons

COURAGE - AUTHENTICITÉ - OUVERTURE - ENGAGEMENT - ÉLÉGANCE

Autant de valeurs qui rejoignent les collaborateurs de Wepoint.

Nous travaillons avec des talents engagés, prêts à partager leurs expertises dans des collectifs ouverts, qui ont le courage de prendre des initiatives et capables de se remettre en question.

Au cœur des relations humaines et du respect de notre environnement, chez Wepoint, se trouvent l’authenticité et la volonté de toujours tendre vers l’excellence pour nos clients.

Description De Poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Analyste d'affaires, assises de gestion pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

• Élaborer les assises de gestion en collaboration avec les différentes parties prenantes;
• Planifier, convoquer et animer les rencontres de travail liées à l’élaboration ou à la révision des politiques, cadres, directives, guides et procédures;
• Rédiger les comptes rendus, consigner les décisions et assurer un suivi rigoureux des actions à réaliser;
• Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des parties prenantes dans les différentes versions des documents, tout en assurant la traçabilité des modifications;
• Assurer la gestion des versions, le contrôle qualité documentaire et l’harmonisation stylistique des assises de gestion produites;
• Coordonner les cycles de révision périodique et orchestrer les ajustements requis à la suite des retours d’expérience;
• Préparer les dossiers de validation et les présentations destinées aux instances décisionnelles;
• Maintenir un calendrier consolidé des livrables, des échéances de validation et des dates de publication;
• Assurer la liaison entre les contributeurs internes, notamment les équipes métier, d’architecture, de sécurité, d’accès à l’information et des affaires juridiques, ainsi que les partenaires externes;
• Soutenir l’appropriation des assises publiées auprès des équipes utilisatrices au moyen de communications, de séances d’information et de foires aux questions.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration des affaires, intelligence d’affaires, gestion de projets, sciences de l’information ou dans un domaine connexe. L'équivalence du MIFI est requise pour tout diplôme obtenu à l'extérieur du Québec;
• Posséder un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente en coordination de projets de gouvernance, en gestion documentaire institutionnelle ou en animation de processus collaboratifs multiparties prenantes;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience en production et en mise à jour d’assises de gestion, notamment des politiques, directives et guides, dans un contexte organisationnel complexe impliquant l’arrimage de différentes parties prenantes;
• Démontrer une expérience en production et en mise à jour d’assises documentaires dans un contexte organisationnel complexe;
• Détenir une certification en gestion de projets telle que PMP, PRINCE2 ou Lean Six Sigma;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Comprendre les principes d’IA responsable, les cadres normatifs internationaux, notamment ISO/IEC 42001 et NIST AI RMF, ainsi que les enjeux liés à la protection des renseignements personnels;
• Maîtriser l’animation de groupes de travail, la coordination de projets multiparties prenantes, la gestion documentaire ainsi que la rédaction et la révision linguistique de niveau professionnel;
• Maîtriser de façon avancée les outils collaboratifs Microsoft 365, SharePoint, Teams et OneNote, ainsi que les outils de gestion de projet, de gestion documentaire et de versionnage;
• Démontrer du leadership d’influence, de la diplomatie, une excellente capacité d’écoute, de la rigueur, de l’autonomie, un esprit d’équipe et une capacité à mobiliser sans autorité hiérarchique directe;
• Posséder une expérience dans le secteur de la santé constitue un atout;
• Posséder une connaissance démontrée des principes d’IA responsable constitue un atout.

Seuls les candidat(es) légalement autorisés(ées) à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés(ées).

Avantages Wepoint

• Minimum de 3 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives complètes avec contribution généreuse de l'employeur;
• Contribution employeurs au REER collectif
• Flexibilité de télétravail complète : Hybride, Distanciel, Présentiel.
• Un bureau chaleureux, lumineux et accueillant qui vous offre : des fruits frais, du café, des breuvages, des repas occasionnels, etc.
• Budget de matériel informatique annuel
• Environnement de travail équilibré et flexibilité d'horaires;
• Évolution de carrière : Formation et certifications, Apprentissage en-ligne ou en présentiel, Academy Wepoint, etc.
• Une communauté internationale d’experts prêts à partager leurs connaissances;
• Une culture d’entreprise axée sur les besoins des individus et leurs appartenances à une communauté forte

Permis CNESST : AP-2504754, AP-2504755, AR-2504756