Analyste, contrôle de la conformité, protection des renseignements personnels

Sun Life Québec; Montreal; On-site; CAD 56,000 - 93,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un analyste en contrôle de la conformité pour renforcer son équipe dédiée à la protection des renseignements personnels. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler avec des experts passionnés, tout en soutenant des initiatives cruciales pour garantir la conformité réglementaire. Vous serez impliqué dans la gestion de documents, le développement de contenu éducatif et la communication avec divers partenaires. Si vous êtes motivé par l'impact que vous pouvez avoir sur la vie des gens et que vous souhaitez évoluer dans un environnement inclusif et dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Programme de garanties collectives

Milieu de travail inclusif

Réseautage et chemins de carrière variés

Certifié pour la santé mentale au travail

Qualifications

• Expérience avec différentes équipes de contrôle de conformité et opérations.
• Reconnaissance des exigences pour le traitement de renseignements sensibles.

Responsibilities

• Surveiller les canaux de communication et répondre aux demandes.
• Développer du contenu pour le site sur la protection des renseignements personnels.
• Rédiger et mettre à jour des documents opérationnels et procéduraux.

Skills

Connaissance des processus et exigences en conformité

Excellentes compétences en communication orale et écrite

Forte capacité d’analyse

Bilinguisme français et anglais

Education

Diplôme universitaire ou minimum 5 ans d’expérience pertinente

Tools

JIRA

SharePoint

OneDrive

Excel

PowerPoint

Co Pilot

Job description

Analyste, contrôle de la conformité, protection des renseignements personnels

Join to apply for the Analyste, contrôle de la conformité, protection des renseignements personnels role at Sun Life Québec

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.

Description de poste: Ce poste est idéal pour une personne intéressée par la protection des renseignements personnels et le contrôle de la conformité, souhaitant apprendre en travaillant dans une équipe pratique. L’analyste, contrôle de la conformité, soutient l’équipe Services partagés de la protection des renseignements personnels pour le Canada, en contrôlant la conformité. Ses responsabilités principales incluent la surveillance et le tri des contenus dans la boîte de réception Ask_Privacy et celle du responsable de la protection des renseignements personnels, ainsi que le soutien à l’équipe. La personne agit comme experte en documentation, développant, tenant à jour et gérant des documents liés aux processus, manuels et autres ressources. Elle intègre également des outils et guides sur un site destiné aux partenaires internes pour leur permettre de comprendre et respecter les exigences en matière de protection des renseignements personnels. Elle participe aussi à la préparation de rapports, réunions et présentations.

Les fonctions:

• Surveiller les canaux de communication, répondre aux demandes et escalader les dossiers complexes si nécessaire.
• Communiquer avec les partenaires pour effectuer des contrôles de qualité sur les entrées dans JIRA, gérer l’accès à cet outil et autres.
• Gérer l’information dans les répertoires désignés (SharePoint, OneDrive), y compris ressources, formation, correspondance réglementaire et rapports.
• Développer du contenu pour le site sur la protection des renseignements personnels au Canada via SharePoint.
• Aider à évaluer l’impact des incidents liés à la protection des renseignements personnels.
• Identifier les besoins en formation et soutenir les initiatives de sensibilisation.
• Rédiger et mettre à jour des documents opérationnels et procéduraux.
• Fournir un soutien pour les rapports et présentations, activités régulières ou ponctuelles.
• Participer et soutenir les projets d’équipe.
• Effectuer d’autres tâches selon besoin.

Les aptitudes pour réussir:

• Diplôme universitaire ou minimum 5 ans d’expérience pertinente.
• Expérience avec différentes équipes de contrôle de conformité et opérations.
• Connaissance des processus et exigences en conformité.
• Connaissance des produits, services, environnement réglementaire de Sun Life, et enjeux émergents.
• Titres professionnels liés à la protection des renseignements personnels (atout).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Forte capacité d’analyse, attention au détail.
• Maîtrise d’Excel, PowerPoint, SharePoint, Co Pilot.
• Faculté à interagir avec tous les niveaux de l’organisation et parties prenantes.
• Reconnaissance des exigences particulières pour le traitement de renseignements sensibles.
• Compréhension de la conformité réglementaire et principes de protection des renseignements personnels.
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, indispensable.

Les avantages pour vous:

• Chemins de carrière variés et réseautage.
• Programme de garanties collectives dès le premier jour, adapté à vos besoins.
• Milieu de travail inclusif et respectueux, visant à réaliser le plein potentiel de chacun.
• Reconnu comme l’un des meilleurs lieux de travail en Ontario 2023 (Great Place to Work Canada).
• Certifié pour la santé mentale au travail par Excellence Canada.

L’échelle salariale de base pour le poste principal est de 56 000 à 93 000 CAD, variable selon localisation et autres facteurs. Des programmes incitatifs liés à la performance sont également offerts.

Sun Life valorise la diversité et l’intégration. Nous encourageons les candidatures de tous horizons.

Les personnes ayant besoin d’aménagements pour postuler peuvent contacter [e-mail].

Nous offrons un environnement de travail flexible, à discuter lors du processus.

Nous remercions tous les candidats; seules les personnes retenues seront contactées.

Fin de l’affichage: 04/05/2025