Analyste Centre de Service RH, Avantages Sociaux et Absences

Couche-Tard; Laval (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés

Rabais employé

Formation et développement

Programme de mentorat

Job summary

Couche-Tard conçoit et évolue au sein d’un Centre de Service RH, Avantages Sociaux et Absences, basé à Laval. Vous supportez les processus, testings et intégrations, avec une focalisation sur l’amélioration des programmes d’avantages et la communication aux employés.

Vous collaborez avec les équipes globales et les fournisseurs, préparez des rapports et soutenez les clôtures de période, tout en veillant à la conformité et à l’intégrité des données.

Qualifications

• Minimum de deux années d’expérience pertinentes
• Maîtrise avancée de la suite Office et outils collaboratifs
• Bonne capacité d’analyse et autonomie dans le travail

Responsibilities

• Concevoir et recommander des améliorations des programmes d’avantages
• Soutenir la mise en œuvre et l’intégration de nouveaux fournisseurs et tests
• Gérer les communications et l’inscription ouverte annuellement
• Préparer rapports, tableaux de bord et analyses pour la direction RH
• Assurer l’intégrité des données et suivre les écarts dans les rapports

Skills

Bilingue FR-EN

Analyse des données

Autonomie

Gestion des priorités

Education

DEC en techniques administratives/comptabilité et gestion ou équivalent

Tools

Workday

OneNote

SharePoint

Excel

PowerPoint

Job description

Analyste Centre de Service RH, Avantages Sociaux et Absences

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JOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE!

Chez Couche-Tard/Circle K, notre mission est simple : faciliter la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Vous vous êtes peut-être déjà arrêté pour un café, pour faire le plein de votre voiture ou pour manger quelque chose sur le pouce. Alors, vous connaissez Couche-Tard/Circle K. Nous sommes devenus une entreprise mondiale prospère avec plus de 17000 magasins dans 29 pays, servant près de 9 millions de clients chaque jour. Au total, environ 149000 personnes travaillent dans nos magasins et bureaux. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Nous cherchons des moyens de toujours accorder mettre les gens au premier plan. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière? Grandissons ensemble!

Département :

Ressources Humaines

Lieu :

Rôle en présentiel, Laval, QC (4204, boul. Industriel, Laval)

Type d’emploi :

Temporaire 6 mois, temps plein (40 heures)

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LE RÔLE

Sous la responsabilité de la directrice avantages sociaux, au sein de l'équipe du centre de service, des avantages sociaux et Absences aura pour responsabilité de fournir un support à l’équipe en ce touches amélioration des processus, testing, intégrations et projets.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

Stratégie et conception des programmes d'avantages

• Collabore avec le directeur des avantages pour recommander des améliorations qui améliorent l'expérience des employés et soutiennent les objectifs de recrutement et de rétention.
• Soutient la mise en œuvre de nouveaux programmes d'avantages, des changements de programmes et l'intégration de nouveaux fournisseurs, y compris les tests.
• Communication sur les avantages et soutien aux employés
• Coordonne et administre le processus annuel d'inscription ouverte, y compris les communications, les mises à jour des systèmes et la formation des employés.
• Développe et maintien des guides pratiques, des guides de processus, des FAQ, des listes de contrôle et des ressources pour les employés afin d'améliorer la compréhension des processus et des programmes d'avantages.
• Conformité et rapports
• Soutient les équipes de comptabilité et de paie dans la préparation du processus de clôture de période
• Maintient la documentation requise sur les avantages et aide à la préparation des rapports et déclarations réglementaires
• Prépare des rapports, tableaux de bord et présentations pour la direction RH relatifs à l'utilisation des avantages, aux coûts et tendances
• Vérifie les résultats des rapports pour détecter les problèmes de données, les modifications inhabituelles, les informations manquantes et les lacunes du processus; fait le suivi avec les RH, la paie, les finances, les fournisseurs ou les employés pour régler les problèmes
• Valide l'intégrité des données sur les avantages sociaux (assurance, régime de retraite, régimes collectifs, régime d'achat d'actions et programme d'aide aux employés)
• Analyse les choix des employés concernant les avantages offerts par l'entreprise au niveau national et corrige toute anomalie détectée
• Analyse et prépare les contributions aux régimes collectifs

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Formation

• DEC en techniques administratives, en comptabilité et gestion, ou dans toute autre discipline connexe (ressources humaines, administration, finance), ou expérience équivalente.

Expériences

• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinentes

Connaissances et aptitudes

• Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio et autres);
• Excellente maitrise de One Note, SharePoint
• Être minutieux, autonome, faire preuve d’initiative et avoir un bon esprit d’analyse
• Savoir bien gérer les priorités tout en respectant les échéanciers
• Connaissance de Workday un atout

Aptitudes linguistiques

• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral et à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Avantages sociaux

• Congés payés : Rechargez vos batteries grâce aux congés payés, notamment des vacances et des jours de maladie pour vous aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Autres avantages

• Rabais employé : Bénéficiez de réductions exclusives sur nos produits et services, ce qui vous permet de faire le plein et de vous faire des réserves de vos friandises préférées.
• Formation et développement : Développez vos compétences et faites progresser votre carrière grâce à des opportunités de formation et de développement continues, y compris des ateliers, des séminaires et des cours en ligne.
• Reconnaissance et récompenses : Nous célébrons les accomplissements et les étapes importantes de notre équipe avec une gamme de programmes de reconnaissance, de récompenses et d’incitatifs pour montrer notre appréciation de votre travail acharné et de votre dévouement.
• Programme de mentorat : Faites progresser votre carrière grâce à notre programme de mentorat, dans le cadre duquel des professionnels chevronnés vous offrent des conseils, un soutien et des informations précieuses pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.

INTÉRESSÉ(E)?

Vous n’êtes qu’à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle!

Chez Couche-Tard/Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu’elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche.

Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.