Analyste - Attraction et acquisition de talents

Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM); Montreal; On-site; CAD 56,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

CRHA membre

Job summary

Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche un analyste recrutements et acquisitions pour diriger le processus de sélection au niveau d’une catégorie d’emplois.

Le poste implique la planification, l’évaluation et le suivi de candidatures, le soutien aux gestionnaires et la mise en œuvre de stratégies d’attraction. Expérience RH requise, bilingue souhaitée et disponibilité à intervenir dans les maisons d’enseignement de Montréal.

Qualifications

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle d’une durée de 3 années dans un champ lié au poste (relations industrielles ou ressources humaines).
• Minimum d’une année d’expérience en recrutement, acquise dans les 5 dernières années.
• Pour les diplômes obtenus à l’étranger, une évaluation des qualifications par le MIFI est requise au moment de postuler.
• Veiller à masquer toute information personnelle dans les documents de candidature afin de protéger la confidentialité.

Responsibilities

• Gérer le processus de recrutement et de sélection pour une catégorie d’emploi du CSSDM.
• Analyser les demandes de recrutement externes, planifier les activités et suivre les meilleures pratiques.
• Planifier et déployer le processus de recrutement, de la définition des profils à la sélection et gestion des dossiers.
• Conseiller les gestionnaires et services internes concernant l’attraction et l’acquisition de talents.
• Constituer des grilles d’entrevues et des grilles-synthèses lorsque nécessaire.

Skills

Recrutement

Gestion du cycle de recrutement

Rédaction et communication

Conseil RH

Analyse et diagnostic RH

Autonomie

Travail en équipe

Education

Diplôme universitaire terminal de premier cycle en relations industrielles ou ressources humaines

Tools

Microsoft Office

Job description

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Rôle et responsabilités

La personne qui occupe ce poste est principalement responsable du processus de recrutement et de sélection pour une catégorie d’emploi du CSSDM.

• Recevoir les demandes de recrutement externe, les analyser et planifier les activités de recrutement en conséquence.
• Analyser la situation de recrutement, assurer une vigie des meilleures pratiques, formuler un diagnostic, émettre des recommandations adaptées aux problèmes d’évolution de main-d’œuvre et aux besoins de l’organisation.
• Planifier et déployer la mise en œuvre du processus de recrutement pour les corps d’emploi sous sa responsabilité directe (détermination des profils recherchés, de la stratégie de visibilité, affichages, analyse des candidatures, présélection, comités de sélection et la gestion des dossiers des candidats sélectionnés).
• Soutenir, conseiller et accompagner les gestionnaires et clients internes en matière d’attraction d’acquisition de talents. Assurer un rôle conseil auprès des gestionnaires.
• Mettre en œuvre le processus de recrutement et de sélection, notamment:
• Présélectionner les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectue la présélection téléphonique.
• Planifier, organiser et siéger sur les comités de sélection. Sélectionner les candidats
• Effectuer les vérifications administratives pré-embauche
• Élaborer, au besoin, des grilles d'entrevues et des grilles-synthèse de correction.
• Élaborer, planifier et mettre en œuvre un plan d’action spécifique pour le recrutement des corps d’emploi de son équipe de travail
• Développer des stratégies créatives, innovantes et rentables pour accéder à des bassins diversifiés et continuels de candidats. Propose à son supérieur immédiat des idées novatrices et qui valorisent l’expérience candidats.
• Proposer une stratégie de visibilité et de marketing RH (notamment numérique).
• Analyser et recommander des stratégies d'attraction et de promotion des emplois en lien avec la marque employeur.
• Développer des outils pour augmenter la visibilité des corps d’emploi sous sa responsabilité.
• Maintenir et développer des partenariats stratégiques avec les organismes / partenaires pertinents.
• Identifier et développer les outils de sollicitation des stagiaires du CSSDM, afin de leur présenter les opportunités d’emploi au sein de l’organisation.
• Participer activement aux salons en emploi et aux journées carrière des maisons d’enseignement ou partenaires affiliés de Montréal et des environs.
• S’assurer d’une visibilité adéquate des besoins de son équipe de travail, en proposant des idées de publications.
• Effectuer les rétroactions d’entrevue.
• Soutenir les membres de l’équipe, notamment en matière d’attraction et d’acquisition de talents. Jouer un rôle d’expert.
• Assister son supérieur immédiat ou les membres de son équipe de travail dans la réalisation de certains travaux.
• Tenir à jour et produire, sur demande, diverses requêtes et / ou rapports relatifs à son travail
• S’assurer de respecter les lois, règlements, politiques et procédures en vigueur, internes et externes.
• Participer à l'élaboration et à la révision des cahiers de bord, procédures de travail, outils de suivis, etc.
• Représenter le Centre de services, sur demande, à divers comités et en assumer la responsabilité au besoin.
• Accueillir, former et accompagner le nouveau personnel ainsi que les stagiaires; les supporter, les accompagner et les conseiller au quotidien. Jouer un rôle d’expert.
• Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction

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Qualifications requises

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle d’une durée de 3 années, dans un champ de spécialisation approprié au poste, notamment en relations industrielles ou en ressources humaines
• Détenir minimalement une (1) année d’expérience en recrutement, acquise dans les 5 dernières années.
• Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle‑ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
• Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atout

• Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA).

Profil recherché

• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Excellente compréhension du cycle complet d’un processus de recrutement et du cadre légal qui l’entoure.
• Expérience en recrutement stratégique.
• Excellente connaissance des outils de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Facilité dans la rédaction de textes et de rapports.
• Aisance dans la communication aussi bien tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Autonome, passionné, créatif et innovateur.
• Joueur d’équipe, avoir une aptitude à établir rapidement et efficacement des relations et à instaurer la confiance, le respect, la compétence et l’assurance.

Rémunération et conditions de travail

Salaire annuel variant entre 55 812$ à 95 643$, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles‑ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

L’analyste doit être disponible de façon ponctuelle en dehors des heures régulières de travail et être en capacité de se déplacer dans les maisons d'enseignement et les salons d’emploi pour des activités de recrutement à Montréal et à l’extérieur de Montréal.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• Date d'entrée en fonction : dès que possible

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Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.