Analyste, Admission des candidat(e)s (Temporaire 12 mois)

Ordre des CPA du Québec; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ordre des CPA du Québec recherche une personne pour analyser et traiter les dossiers d’admission des étudiant(e)s et candidat(e)s, en conformité avec les règlements et modalités.

Elle accompagnera les candidats dans leur parcours pour devenir CPA, tout en assurant le suivi des dossiers et la gestion des démarches liées à la profession.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.
• Une combinaison de formation et d’années d’expérience pertinentes peut être envisagée.

Responsibilities

• Valide l’ensemble des demandes d’admission en assurant le respect des règlements et suit les dossiers.
• Traite les dossiers relatifs aux demandes de prolongation, de transfert ou de réintégration et assure les suivis nécessaires.
• Guide étudiants et candidats selon les exigences du parcours CPA et veille à leur progression.
• Vérifie la conformité des dossiers d’obtention du permis CPA et soutient les équipes internes dans la préparation des documents.
• Examine les contestations et évalue les risques pour proposer des solutions à la direction.
• Évalue les demandes de reconnaissance pour l’obtention du permis de comptabilité publique et prépare la documentation pour le comité.
• Prépare et transmet les attestations et formulaires d’affiliation et toute correspondance liée.
• Contribue à l’amélioration des processus et outils et participe aux événements de l’Ordre.
• Effectue des heures supplémentaires et des déplacements selon les besoins.

Skills

Expérience client

Milieu universitaire et éducationnel

Règlements et modalités

Education

DEC en administration ou domaine connexe

Tools

Suite Office

Job description

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser et d’assurer le traitement des dossiers d’admission des étudiant(e)s ainsi que des candidat(e)s, et ce, en conformité aux règlements et modalités s’y rattachant. De plus, elle accompagne les candidat(e)s dans leur parcours pour devenir CPA.

Principales responsabilités/activités

• Valide l'ensemble des demandes d’admission des étudiant(e)s en s'assurant du respect des règlements de l’Accès à la profession et de l’Office québécois de la langue française, participe à la résolution des cas complexes et assure un suivi des dossiers;
• Traite les dossiers relatifs aux demandes de prolongation, de transfert de province ou de réintégration. Coordonne les suivis nécessaires auprès des équipes concernées et du comité d’Accès à la profession pour garantir la mise à jour des dossiers;
• Guide les étudiant(e)s et les candidat(e)s selon les exigences du parcours CPA, effectue les suivis requis pour assurer leur progression et veille aux communications relatives à la mise à jour des dossiers;
• Vérifie la conformité des dossiers de demande d’obtention du permis de CPA selon le Règlement sur les autres conditions de délivrance de permis et apporte un soutien auprès de diverses équipes internes dans la préparation des documents à transmettre à la direction;
• Examine les contestations liées aux prolongations, réintégrations ou cas litigieux. Rassemble les informations nécessaires, évalue les risques et propose des solutions à la direction;
• Évalue les demandes de reconnaissance pour l'obtention du permis de comptabilité publique ainsi que les autorisations et déclarations de fin de stage, prépare la documentation pour le comité de comptabilité publique et assure les suivis appropriés;
• Prépare et achemine les attestations personnalisées de parcours, les formulaires d'affiliation et toute correspondance liée;
• Contribue au développement et à l'amélioration des processus et outils visant à renforcer l'efficience opérationnelle, y compris la gestion de la section dédiée aux étudiant(e)s et CPA en devenir sur le site web de l’Ordre; Participe aux événements organisés par l’Ordre, tels que les examens de l’Accès à la profession et les salons promotionnels;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions. La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements afin de répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Expérience client
• Milieu universitaire et éducationnel
• Règlements et modalités

Connaissance des outils

• Suite Office