Analyste, Admission des candidat(e)s (Temporaire 12 mois)

Ordre des CPA du Québec; Montreal; Presencial; CAD 42.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da vaga

L’Ordre des CPA du Québec recherche un/une analyste chargé(e) d’analyser et traiter les dossiers d’admission des étudiant(e)s et candidat(e)s, tout en veillant au respect des règles et des modalités liées à l’accès à la profession. Vous accompagnerez les parcours pour devenir CPA et assurer le suivi des dossiers.

Le poste implique une interaction avec les équipes et le comité d’accès, la vérification des conformités et la préparation de documents à transmettre à la direction, ainsi que des

Qualificações

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.
• Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait être considérée.

Responsabilidades

• Valide l’ensemble des demandes d’admission des étudiant(e)s et candidat(e)s et assure le suivi des dossiers.
• Traite les dossiers relatifs aux demandes de prolongation, de transfert de province ou de réintégration et coordonne les suivis nécessaires.
• Guide les étudiant(e)s et les candidat(e)s selon les exigences du parcours CPA et veille aux communications relatives à la mise à jour des dossiers.
• Vérifie la conformité des dossiers de demande d’obtention du permis de CPA et apporte un soutien auprès des équipes internes.
• Examine les contestations liées aux prolongations, réintégrations ou cas litigieux et propose des solutions à la direction.
• Évalue les demandes de reconnaissance pour l’obtention du permis de comptabilité publique et assure les suivis appropriés.
• Prépare et achemine les attestations personnalisées de parcours et les formulaires d’affiliation.
• Contribue au développement et à l’amélioration des processus et outils et participe aux événements de l’Ordre.
• Effectue des heures supplémentaires et déplacements selon les besoins du poste.

Conhecimentos

Expérience client

Milieu universitaire et éducationnel

Règlements et modalités

Formação

DEC en administration ou domaine connexe

Ferramentas

Suite Office

Descrição da vaga

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser et d’assurer le traitement des dossiers d’admission des étudiant(e)s ainsi que des candidat(e)s, et ce, en conformité aux règlements et modalités s’y rattachant. De plus, elle accompagne les candidat(e)s dans leur parcours pour devenir CPA.

Principales responsabilités/activités

• Valide l'ensemble des demandes d’admission des étudiant(e)s en s'assurant du respect des règlements de l’Accès à la profession et de l’Office québécois de la langue française, participe à la résolution des cas complexes et assure un suivi des dossiers;
• Traite les dossiers relatifs aux demandes de prolongation, de transfert de province ou de réintégration. Coordonne les suivis nécessaires auprès des équipes concernées et du comité d’Accès à la profession pour garantir la mise à jour des dossiers;
• Guide les étudiant(e)s et les candidat(e)s selon les exigences du parcours CPA, effectue les suivis requis pour assurer leur progression et veille aux communications relatives à la mise à jour des dossiers;
• Vérifie la conformité des dossiers de demande d’obtention du permis de CPA selon le Règlement sur les autres conditions de délivrance de permis et apporte un soutien auprès de diverses équipes internes dans la préparation des documents à transmettre à la direction;
• Examine les contestations liées aux prolongations, réintégrations ou cas litigieux. Rassemble les informations nécessaires, évalue les risques et propose des solutions à la direction;
• Évalue les demandes de reconnaissance pour l'obtention du permis de comptabilité publique ainsi que les autorisations et déclarations de fin de stage, prépare la documentation pour le comité de comptabilité publique et assure les suivis appropriés;
• Prépare et achemine les attestations personnalisées de parcours, les formulaires d'affiliation et toute correspondance liée;
• Contribue au développement et à l'amélioration des processus et outils visant à renforcer l'efficience opérationnelle, y compris la gestion de la section dédiée aux étudiant(e)s et CPA en devenir sur le site web de l’Ordre; Participe aux événements organisés par l’Ordre, tels que les examens de l’Accès à la profession et les salons promotionnels;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions. La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements afin de répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Expérience client
• Milieu universitaire et éducationnel
• Règlements et modalités

Connaissance des outils

• Suite Office