Ajoint·e administratif·ve

Metro Mon; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurances collectives

Possibilités d’avancement

Environnement de travail dynamique

Paie hebdomadaire

Job summary

METRO recherche un adjoint administratif·ve permanent pour le magasin de Saint-Augustin-de-Desmaures. Vous gérerez les tâches administratives quotidiennes, coordonnerez les communications et assurerez la conformité des opérations comptables telles que facturation et paye.

Le poste exige au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire et une expérience dans le commerce de détail. Vous travaillerez 40 heures par semaine, avec des quarts de jour et de fin de semaine dans un environnement

Qualifications

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.

Responsibilities

• Effectuer l’équilibre quotidien des ventes et valider les transactions selon les demandes du département des finances.
• Enregistrer les dépôts spéciaux au système.
• Concilier les rapports des programmes d’assurance et cotisations.
• Suivre les mouvements sur le régime de retraite et les employés non syndiqués.
• Soutenir le directeur dans la gestion des courriels, courriers et réunions.
• Participer aux procédures d’inventaire périssable et épicerie.
• Concilier la facturation et les crédits.
• Procéder aux commandes d’uniformes et de fournitures.
• Validation de rapports avec les responsables de départements (GMO, marges, dépenses).
• Rédaction de rapports et autres tâches connexes; possibilité de remplacement dans différents départements du magasin.

Skills

Esprit d’équipe

Leadership

Orientation service à la clientèle

Rigueur

Gestion du temps

Job description

Titre du poste: Ajoint·e administratif·ve

Type de poste: Permanent

Numéro de la demande: 48949

Bannière: Metro

Statut : Temps plein

Alimentation Mathieu Michaud Inc. - Metro Metro Plus St-Augustin

Lieu: 3525 Rue de l'Hêtrière, Saint-Augustin-de-Desmaures, QC G3A 0C1

Nombre d’heures: 40 heures par semaine

Quarts de travail: Jour et fin de semaine

Vous êtesorganisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? RejoignezMetroen tant qu’adjoint·eadministratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes,coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindreMetroet apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir:

• Régime de retraite avantageux;
• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Programme d’assurances collectives personnel et familial;
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise;
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle;
• Paie hebdomadaire.

Vos responsabilités au tant qu’Adjoint·eadministratif·ve:

• Balancement quotidien des ventes et validation de transaction sur demande du département des finances;
• Enregistrer les dépôts spéciaux au système;
• Concilier les rapports de cotisations des programmes d’assurance;
• Suivi des mouvements sur régime de retraite desemployé·e·snon-syndiqué·e·s;
• Supporter le directeur dans la gestion des courriels, courriers, meetings;
• Participer aux procédures d’inventaire périssable et épicerie;
• Conciliation de la facturation et des crédits;
• Procéder aux commandes d’uniformes et de fournitures;
• Validation de différents rapports avec lesgérant·e·sde départements (GMO, marges, dépenses diverses);
• Rédaction de rapports;
• Tout autre tâche connexe;
• Peut êtreamené·eà remplacer dans différents départements du magasin.

Exigences:

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature;
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.

Compétences recherchées:

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation serviceà laclientèle;
• Orienté·erésultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.