Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Hôpital Sainte-Anne -46463

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Sainte-Anne-de-Bellevue; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche des agents(es) administratifs(ves) pour divers services à l'Hôpital Sainte-Anne. Ce poste inclut la gestion d'appels, l'orientation des usagers, et la mise à jour des informations. Le candidat idéal est bilingue, possède d'excellentes compétences en service à la clientèle et est organisé. Une opportunité de développer vos compétences dans un environnement de travail convivial.

Qualifications

• Connaissance des logiciels Word et Excel (débutant à avancé).
• Bilingue français et anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Bonne capacité d'organisation et de travail en équipe.

Responsibilities

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques.
• Mettre à jour les coordonnées des usagers.
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels.

Skills

Connaissance de Word

Connaissance d'Excel

Communication en français

Communication en anglais

Sens du service à la clientèle

Esprit d'équipe

Organisation

Discrétion

Job description

Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Hôpital Sainte-Anne -46463

Join to apply for the Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Hôpital Sainte-Anne -46463 role at CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Hôpital Sainte-Anne -46463

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Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents(es) administratifs(ves) de classes 1 à 3* pour combler des besoins à temps complet au sein de divers services de l'Hôpital Sainte-Anne.

Rôle Et Responsabilités Au Quotidien

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
• Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
• Offrir et confirmer des rendez-vous;
• S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
• Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
• Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
• Effectuer des requêtes de fournitures;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
  
  

Horaire : Du lundi au vendredi, incluant une fin de semaine sur deux, de jour et de soir.

Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!

La Personne Recherchée

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé)*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
  
  

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant!

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Agent(e) administratif(ve), Classe 1 - Services psychosociaux

Agent/agente de service de location - commerce de détail

Agent(e) d'entrepôt de fret (20 $/h) YUL

Agent(e) administratif(-ive) - Centre jeunesse à Châteauguay

Agent(e) administratif (ve) classe-3- Laboratoire Hôpital Anna-Laberge

Agente ou agent de liaison communautaire

Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada 2 days ago

Représentant du service à la clientèle / Customer Service Representative