Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Centre Hospitalier St. Mary - 43236

CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Montreal West; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un centre hospitalier à Montréal recherche des agents administratifs pour des postes à temps plein et partiel. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance des logiciels Word et Excel, ainsi que des compétences en service à la clientèle. Le travail implique de recevoir des appels téléphoniques, de mettre à jour les informations des usagers et d'assurer un bon suivi administratif. L'environnement de travail est stimulant et favorise le développement professionnel.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe.
• Bon jugement et discrétion.
• Rigueur et respect des échéances.

Responsibilities

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques.
• Mettre à jour les coordonnées des usagers dans le logiciel.
• Préparer, recevoir et trier les demandes.

Skills

Connaissance des logiciels Word et Excel

Communication en français et en anglais

Compétences en service à la clientèle

Sens de l'organisation

Flexibilité et adaptabilité

Job description

Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Centre Hospitalier Saint Mary - 43236

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal recherche actuellement des agents(es) administratifs(ves) de classes 1 à 3

pour des postes à temps plein et à temps partiel au Centre Hospitalier Saint Mary à Montréal.

Rôle et responsabilités quotidiennes

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
• Communiquer des informations générales et orienter les usagers vers les ressources appropriées;
• Offrir et confirmer des rendez-vous;
• Mettre à jour les coordonnées des usagers dans le logiciel;
• Préparer, recevoir, trier, classer et acheminer les demandes d’analyses et de rapports;
• Saisir des données dans divers logiciels;
• Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies;
• Reproduire des documents si nécessaire;
• Effectuer des requêtes de fournitures;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Horaire : Du lundi au vendredi, avec une fin de semaine sur deux, en journée et en soirée.

Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant favorisant votre développement professionnel et personnel!

Profil recherché

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé);
• Capacité à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Esprit d’équipe;
• Excellentes compétences en service à la clientèle;
• Jugement approprié;
• Bon sens de l’organisation;
• Discrétion;
• Capacité à prioriser;
• Rigueur et respect des échéances;
• Flexibilité et adaptabilité à l’horaire.

Des tests en Word, Excel, français et anglais seront administrés pour le classement.

Intéressé(e)? Envoyez votre CV et lettre d’intention dès maintenant!

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais seules celles sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal favorise l’égalité en emploi et invite les membres des communautés autochtones, minorités visibles, ethniques, les femmes et personnes en situation de handicap à candidater. Les personnes handicapées peuvent préciser leurs besoins pour le processus de sélection.

J-18808-Ljbffr