Agente ou agent de soutien administratif, classe I (S-2026-54)

Cegep Rimouski; Rimouski; Presencial; CAD 32.000 - 42.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Le Collège de Rimouski, institution d’enseignement supérieur, recrute un agent administratif classe I pour soutenir les activités de l’affairs financières.

La fonction implique des tâches comptables et administratives, l’accueil, la gestion des documents et la préparation des dépôts, en veillant à la précision et à la discrétion requises.

Qualificações

• 1 année d'expérience pertinente exigée
• Maîtrise avancée de Word et Excel, et courriel
• Rigueur, discrétion et autonomy, polyvalence et organisation
• Bonne capacité d’adaptation et gestion de demandes simultanées
• Service à la clientèle et gestion du stress
• Connaissance des outils Clara est un atout

Responsabilidades

• Réaliser des tâches administratives et appui à la paie selon procédures.
• Gérer les documents, les dépôts et la tenue des registres.
• Assurer l’accueil et l’orientation des usagers et collègues.
• Participer à la planification et à l'organisation des réunions et dossiers.
• Contribuer à la gestion des priorités et au respect des échéances serrées.

Conhecimentos

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Organisation

Gestion du stress

Service à la clientèle

Gestion du temps

Formação

DEP option appropriée

DES

Diplôme équivalent reconnu

Ferramentas

Word

Excel

Courrier électronique

Outils de collaboration

Clara

Descrição da vaga

Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une agente administrative ou d'un agent administratif, classe I.

Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !

• Établissement d'enseignement :Cégep de Rimouski
• Direction/service :Affaires Financières
• Nom du supérieur immédiat :Isabelle Gasse
• Statut de l'emploi :3 mois
• Horaire de travail :Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30
• Début de l'affichage : 2026-11-03
• Fin de l'affichage : 2026-11-11

Présentation de l’établissement

Rythmé par la vie entre fleuve et montagnes, le Collège de Rimouski est une institution d’enseignement supérieur qui se distingue par son approche humaine et la diversité de son expertise, de ses savoirs et des moyens pédagogiques dont il dispose.Fort de ses trois composantes que sont l'Institut maritime du Québec, le Cégep de Rimouski et le Centre matapédien d’études collégiales, le Collège brille grâce à l’excellence et à la variété de la formation qui y est offerte. À travers plus de 30 programmes, il fait vivre des moments marquants et des expériences de vie et d’apprentissage uniques à plus de 2 300 étudiantes et étudiants chaque année. Par leur travail et leur implication, près de 800 personnes collaborent à sa réussite et à son essor. Ses services de formation continue appuient le développement des compétences de 2 600 personnes et de plus de 150 entreprises.

Le Collège de Rimouski marque le présent et l’avenir de sa communauté et de sa région, et rayonne au-delà des frontières. Il est un complice ouvert et bienveillant : il est présent pour le futur.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consisteà accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de support administratif liés au déroulement des activités de la paie.

Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes. Elle peutêtre appelé à gérer la la petite caisse du service selon les heures d'ouverture.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

Qualifications requises

Détenirun diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences

• Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et du courrier électronique;
• Très bonne aptitudes avec les logiciels de collaboration
• Aptitudes en comptabilité de base;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion;
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’organisation;
• Démontrer une grande capacité d’adaptation et une très bonne capacité à gérer plusieurs demandes simultanées tout en respectant les échéanciers serrés;
• Très bonne aptitude en ce qui concerne le service à la clientèle;
• Très bonne capacité à gérer son stress.

Atout

• Bonne connaissance avec l'outil Clara

Tests requis
En complément d'une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests, notamment de français écrit et psychométrique. L'obtention de l'emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.

Le Collège de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes en situation de handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse [e-mail].