Agente ou agent de soutien administratif

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD); Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec recherche un(e) agente ou agent de soutien administratif pour un emploi étudiant. Les responsabilités incluent le soutien administratif aux adjoints de direction, la gestion de documents, et l'utilisation des logiciels Word et Excel. Ce rôle permet un horaire flexible et une rémunération attractive dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si proche de l'obtention).
• Connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Capacité d'adaptation à différents logiciels.

Responsibilities

• Compiler et mettre à jour les tableaux Excel pour le personnel.
• Compléter des documents lors des mouvements de personnel.
• Maintenir le classement des documents.

Skills

Autonomie

Fiabilité

Intégrité

Organisation

Gestion du temps

Education

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration

Diplôme d’études secondaires (DES)+1 an expérience

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Job description

Agente ou agent de soutien administratif

Ministère ou organisme : Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Corps-classe d'emplois : 506.30 - Agent de soutien administratif

Catégorie d'emplois : 2 - Emplois de bureau

Période d'inscription : Du 2025-02-06 au 2025-02-19

Domaine d'emplois : Administration, affaires, comptabilité et finance

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8500 personnes et gère 31000 kilomètres de routes et 11000 structures.

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Conditions : Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).

• Direction générale : Direction générale de la Capitale-Nationale (DGCNAT)
• Direction : Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 475, boulevard de l'Atrium, 2e étage
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : février 2025

Les défis que nous vous proposons : Le titulaire devra effectuer diverses tâches administratives et offrira le soutien nécessaire aux adjoints de la directrice.

• Compiler et mettre à jour le tableau Excel récapitulatif des formations suivies par l’ensemble du personnel;
• Compléter les différents documents nécessaires (informatique, ressources humaines) lors des mouvements de personnel;
• Maintenir le classement des documents dans la GID (Gestion Intégrée des Documents).

Le titulaire utilisera principalement les logiciels Word, Excel et Acrobat PDF pour le traitement de texte, la saisie de données ainsi que pour générer des tableaux et en assurer la mise à jour.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 20,56 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée. Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Intègre;
• Fiable et possédant une grande autonomie.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) dans l’un des domaines suivants :
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d'études pertinentes.
• Diplôme d’études secondaires (DES) et posséder une année d’expérience pertinente en soutien administratif.
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts recherchés :

• Excellente maîtrise du français;
• Sens de l'organisation;
• Bonne gestion du temps;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, Outlook et Adobe Acrobat;
• Aptitude à s'adapter à d'autres logiciels ou applications locales;
• Facilité d'apprentissage et d'adaptation au milieu de travail.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 6 février au 19 février 2025 à 23h59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur «Poser ma candidature».

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé.

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
• Détailler toutes vos expériences de travail;

Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir!

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi.

Soutien Administratif • Quebec, Capitale-Nationale, Canada