Agente aux comptes recevables

Enviro Connexions; Granby; On-site; CAD 30,307 - 33,062; Full time

Benefits offered by this job

Assurances complètes (médicaments, soins dentaires, soins de la vue)

3 semaines de vacances

Café offert sur place

Job summary

Enviro Connexions, une division de Waste Connections of Canada, recherche un(e) Agent(e) aux comptes recevables pour renforcer son équipe à Granby. Le candidat idéal aura une expérience d’au moins deux ans en collection et maîtrisera la suite Office. Ce poste implique des responsabilités telles que le suivi des paiements et la communication avec les clients.

Le salaire est compris entre 22$ et 24$, et l'emploi offre 3 semaines de vacances ainsi que des assurances complètes. Rejoignez une entreprise qui valorise ses employés et leur impact dans la communauté.

Qualifications

• Minimum de deux ans d'expérience en collection.
• Disponible pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque nécessaire.

Responsibilities

• Contacter les clients pour les paiements en retard.
• Préparer et envoyer les factures d'avis de 10 jours.
• Documenter les conversations avec les clients.
• Effectuer les demandes de chèques pour clients créditeurs.

Skills

Maitrise de la suite Office

Aptitude en négociation

Précision et attention aux détails

Bilinguisme (français/anglais)

Aptitudes démontrées en calcul

Education

DES ou Diplôme d’études professionnelles en comptabilité

Job description

Pourquoi nous choisir?

Nous sommes Enviro Connexions, la division québécoise de Waste Connections of Canada, une entreprise de services intégrés qui offre des services de collecte, de transfert, d’élimination et de recyclage des déchets solides aux résidents et entreprises locales au Canada et aux États-Unis. Nous sommes fiers d’être une entreprise différente avec une culture différente. Une culture où les employés autonomes et responsabilisés ont toute notre confiance et notre soutien pour réaliser leur plein potentiel, tout en ayant un impact significatif dans leur communauté et sur leur carrière au quotidien.

Description Générale

Rejoins une organisation reconnue pour son expertise et son impact environnemental positif! Nous cherchons un(e) Agent(e) aux comptes recevables pour contribuer aux activités financières et opérationnelles du district de Granby. Si tu souhaites jouer un rôle clé dans une équipe engagée et orientée vers l’excellence, ce poste est pour toi! Dans ce rôle, tu veilleras au suivi des paiements entrants et sortants tout en maintenant une communication fluide avec nos clients et fournisseurs. Ton sens de l’organisation et ta rigueur seront essentiels pour assurer des opérations comptables efficaces. Ce rôle s’effectue entièrement en présentiel.

Responsabilités principales

• Contacter par téléphone, courriel et courrier les clients dont les paiements n'ont pas été effectués dans les délais prévus.
• Aviser son supérieur immédiat de tous les comptes non résolus à suspendre incluant les cas NSF.
• Préparer la liste mensuelle des comptes à percevoir qui peuvent être « suspendus » en éliminant les comptes spéciaux et d’exception pour le mois suivant à la mi-mois.
• Répondre aux questions des clients concernant leur facturation et paiements requis en analysant leur dossier.
• Documenter les conversations, inscrire les notes pertinentes au dossier des clients dans le système de l’entreprise (AR) selon les échanges et ententes avec eux afin de bien communiquer l’état de leur dossier à toute personne susceptible d’accéder au dossier des clients dans les différents départements et unités administratives de l’organisation.
• Procéder aux envois postaux des factures avis de 10 jours aux clients.
• Préparer les demandes pertinentes aux notes de crédit et notes de débit relatives aux comptes clients.
• Effectuer les demandes de chèque pour les clients créditeurs.
• Peut être appelé à communiquer avec de nouveaux clients pour valider toute information administrative relative à leur compte.
• Rédiger/transférer les plaintes provenant des clients au bon département, soit aux ventes ou aux opérations.
• Faire des suivis sur les comptes problématiques.
• Aider pour la balance et service à la clientèle en fin de journée.
• Toutes autres tâches connexes attitrées au département.
• Préparer la liste mensuelle de comptes à recevoir pour la prévision de mauvaises créances du mois.

Compétences et exigences

• DES ou Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou supérieur.
• Expérience minimale de deux ans en collection.
• Maitrise de la suite Office.
• Aptitude en négociation.
• Précision et attention aux détails.
• Bilinguisme (français/anglais) est un fort atout pour collaborer avec nos clients et notre société mère hors Québec.
• Aptitudes démontrées en calcul.
• Disponible pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque nécessaire.

Ce que nous offrons

• Horaire de jour, 40 heures par semaine 8h à 17h.
• Salaire entre 22$ et 24$, selon l’expérience.
• 3 semaines de vacances.
• Assurances complètes (médicaments, soins dentaires, soins de la vue).
• Programme d’aide aux employés.
• Café offert sur place, et bien plus à découvrir.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous informons que seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Enviro Connexions peut avoir recours à l’intelligence artificielle pour filtrer, évaluer ou sélectionner des candidats à ses postes, mais les décisions finales d’embauche sont prises sous supervision humaine.

Enviro Connexions est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Toutes les décisions d’embauche (et autres) sont prises sans égard aux caractéristiques protégées par les lois, règlements ou ordonnances fédérales, provinciales ou locales.