Accounts Payable Agent-EN

Guillevin; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

RÉER collectif

TFSA

Bourses d’études

Job summary

Guillevin, Montréal, recherche un Agent Accounts Payable pour soutenir le département et assurer le traitement efficace des factures et rapports. Le candidat traitera les écarts, collaborera avec les branches et veillera à la réconciliation des relevés fournisseurs dans un environnement dynamique.

Le poste requiert DEP en comptabilité ou équivalent, 2 à 4 ans d'expérience, et une maîtrise avancée d'Excel. Bilingue FR/EN exigé, avec de bonnes compétences communicationnelles et une capacité à

Qualifications

• DEP en comptabilité ou équivalent.
• Minimum 2 à 4 ans d'expérience en comptes fournisseurs.
• Bilingue (français et anglais à l'oral et à l'écrit).
• Maîtrise d'Excel (avancé).
• Bonnes aptitudes en communication et en organisation.
• Connaissance des taxes canadiennes et expérience Workday est un atout.

Responsibilities

• Valider les factures et rapports de dépenses numériquement.
• Traiter les factures de frais électroniquement.
• Gérer les écarts liés aux factures.
• Collaborer avec les succursales et autres départements pour résoudre les écarts.
• Rapprocher les relevés fournisseurs et répondre aux demandes.
• Effectuer les paiements par chèque et par virement.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Education

DEP en comptabilité ou équivalent

Tools

Excel

Workday

Job description

Description Du Poste / Job Description

Reporting to the Manager, Accounts payable, the Accounts Payable Agent will assist in the operation of the Accounts Payable department.

Statut / Status

Regular, Full time

Emplacement / Location

Montréal, Quebec

Responsibilities

• Validate invoices and expense reports electronically
• Processing expense invoices electronically
• Manage various discrepancies related to invoices
• Collaborate with branches and other departments to resolve discrepancies
• Reconciliation of supplier statements
• Monitoring the mailboxes, respond to supplier’s needs and questions regarding their files
• Execute checks and prepare wire payments
• Provide training and support required from our branches
• Other related responsibilities

Requirements

• DEP in accounting or equivalent experience
• Minimum two to four years’ experience in accounts payable
• Bilingualism (French and English spoken and written) to communicate with stakeholders across the country
• Excel (advanced)
• Good communication skills (verbal and written)
• Able to process large volumes
• Organizational skills, efficiency, and attention to detail
• Knowledge of Canadian taxes
• Knowledge of the Workday system is an asset

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Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité

Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

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Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.