Agente, agent de bureau classe I au service de l'organisation scolaire

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB; Montreal; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys recherche un soutien administratif pour assister les parents et employés. Vous serez responsable des inscriptions des élèves, de la réponse aux demandes et de la logistique. Si vous êtes organisé et aimez le service à la clientèle, cette opportunité est faite pour vous!

Benefits

Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)

Programme d’aide aux employés

Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés

Stationnement gratuit et borne électrique

Qualifications

• Une année d'expérience pertinente requise.
• Réussite des examens de français, d'anglais, ainsi que de Word et d'Excel intermédiaire.
• Maitrise élevée du français et d'anglais requis.

Responsibilities

• Effectuer les inscriptions centralisées des élèves au préscolaire, primaire et secondaire.
• Analyser et traiter les inscriptions des élèves dans le système GPI.
• Répondre aux demandes téléphoniques et courriels.

Skills

Service à la clientèle

Organisation

Communication

Autonomie

Initiative

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat

Diplôme d'études secondaires

Tools

Microsoft Office

Job description

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble! La personne recherchée offrira un support administratif aux parents d'élèves ainsi qu'aux employés des secteurs de l'organisation scolaire. Elle assurera un bon service à la clientèle et soutiendra les activités du service de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Nos avantages

• Possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours/ semaine (projet pilote), sauf pendant les 3 premières semaines de formation ;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
• Stationnement gratuit et borne électrique;
• Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
  
  

Responsabilités

• Effectuer les inscriptions centralisées des élèves aux niveaux préscolaire, primaire et secondaire sur le territoire de Marguerite-Bourgeoys;
• Répondre aux demandes particulières relatives aux règles du ministère de l’Éducation du Québec;
• Analyser et traiter les inscriptions des élèves dans le système GPI;
• Produire les demandes de codes permanents pour les nouveaux élèves;
• Accueillir la clientèle et répondre aux demandes téléphoniques et courriels;
• Gérer le tableau de suivi des inscriptions, en assurant une logistique efficace;
• Collaborer avec les agents de bureau classe 1, les techniciens en organisation scolaire et les agents de bureau classe principale.
  
  

Exigences et compétences recherchées

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d'un diplome d'études secondaires;
• Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
• Réussite des examens de français, d'anglais ainsi que de Word et d'Excel intermédiaire;
• Très bonne maitrise de la suite Microsoft Office;
• Faire preuve d'entregent;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
• Très bon sens de l’organisation;
• Habileté à travailler sous pression;
• Bon esprit d’équipe et de collaboration.
  
  

Langues

• Anglais parlé - Fonctionnel - Exigence
• Anglais écrit - Fonctionnel - Exigence
• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence