Agent opérations et adjoint administrative

National Bank of Canada; Sherbrooke; Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme santé et bien-être

Assurance collective flexible

Régime de retraite généreux

Régime d’acquisition d’actions

Programme d’aide aux employé·e·s et à 

Job summary

La Financière Banque Nationale, Gestion de patrimoine, recherche un agent opérations et adjointe administrative pour assurer le bon fonctionnement de la succursale de Sherbrooke. Vous effectuerez les tâches administratives, le suivi opérationnel et coordonnerez des projets au sein de l’équipe.

Vous agirez comme référence pour résoudre les problèmes opérationnels et informatiques, maintiendrez les dossiers clients et soutiendrez les activités avec les partenaires, tout en respectant les

Qualifications

• DEC en technique administrative et 3 ans d’expérience dans le courtage (vente ou opération).
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, Outlook.

Responsibilities

• Agir comme personne-ressource pour résoudre les problèmes opérationnels, relationnels et informatiques pour l’ensemble du personnel de la succursale.
• Effectuer les tâches administratives quotidiennes variées (courrier, classement, commande de fournitures).
• Assurer le suivi des budgets liés aux activités d’opération et favoriser les bonnes pratiques d’affaires.
• Assurer le respect des politiques et procédures administratives.
• Maintenir à jour les dossiers de la clientèle.
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Orientation client

Esprit d'équipe

Education

DEC en technique administrative

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Une carrière comme agent opérations et adjointe administrative à la Financière Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu es responsable du bon fonctionnement de la succursale en assurant la gestion efficiente des tâches administratives, des activités opérationnelles ou de tous autres projets spéciaux à coordonner au sein de l’équipe.

Ton emploi:

• Agir comme personne-ressource dans la résolution des problèmes opérationnels, relationnels et informatiques pour l’ensemble du personnel de la succursale.
• Effectuer les tâches administratives quotidiennes variées (ex : courrier, classement, commande de fournitures).
• Assurer le suivi rigoureux des budgets liés aux activités d’opération de la succursale et favoriser les bonnes pratiques d’affaires.
• Assurer le respect des politiques et des procédures administratives de la succursale.
• Maintenir à jour les dossiers de la clientèle.
• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients et les diriger adéquatement.
• Organiser, coordonner et les gérer les rencontres avec la clientèle et les partenaires.
• Assurer la maintenance des locaux et la qualité de l’environnement de travail.

Ton équipe:

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Tu relèves de la directrice ou du directeur régional et tu collabores avec l’équipe des conseillères ou conseillers en placement.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis:

• DEC en technique administrative ou technique en bureautique et 3 ans d’expérience dans le domaine du courtage (vente ou opération).
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook
• Capacité à s’adapter aux changements et à travailler sous pression

Langues: Français

Compétences: Agilité d'apprentissage, Axé sur le client, Communication, Conformité aux normes, Esprit critique, Gestion du changement, Habileté numérique, Initiative, Intelligence émotionnelle, Multitâches, Recrutement, Responsabilité, Sens de l'organisation, Souci du détail, Travail en équipe

Tes avantages

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!