Agent •e au transport scolaire et aux opÃrations (35.00 hrs / sem)

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique; Richmond; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation éducative recherche un candidat pour un poste polyvalent en opérations de maintenance et transport scolaire. Les responsabilités incluent l'analyse des requêtes de maintenance, la gestion des projets d'entretien et l'assistance dans le transport scolaire. Le candidat idéal possède des compétences en administration, maîtrise du français et de l'anglais, et doit être titulaire d'un permis de conduire valide.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme ou certificat en administration, maintenance, logistique ou domaine équivalent.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Détenteur d'un permis de conduire valide de la Colombie-Britannique.

Responsibilities

• Analyser et traiter les requêtes dans le système de gestion de la maintenance.
• Gérer le dossier de transport scolaire et les contrats.
• Assurer une communication efficace entre les différents services.

Skills

Microsoft Office

Communication

Gestion des conflits

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

Diplôme en administration des affaires

Certificat en maintenance des bâtiments

Diplôme en logistique

Tools

e-Base

Job description

• Taux horaire : 35.6$ / heure selon l'échelle de la convention collective
• Date de début du contrat : 02 / 07 / 2025
• Date de fin du contrat : Sans objet
• Date de début d'affichage : 05 / 06 / 2025
• Date de fin d'affichage : 11 / 06 / 2025

Opérations - Maintenance des bâtiments :

• Analyser et traiter les requêtes dans le système de gestion de la maintenance préventive des bâtiments;
• Coordonner et prioriser les projets d'entretien des bâtiments;
• Faire le suivi auprès des responsables de l'entretien, des travaux de maintenance et de la conciergerie;
• Gérer le dossier d'énergie CGRT;
• Assurer la gestion des systèmes d'alarme d'accès sécurisés aux écoles et espaces scolaires lorsque requis ;
• Générer des rapports de données pour une meilleure gestion de la maintenance et de la conciergerie;
• Assister les fournisseurs de services et communiquer avec les conseils scolaires anglophones pour les travaux de maintenance et de nettoyage.

Transport scolaire :

• Assister la direction dans la gestion du dossier de transport scolaire du CSF : contrats, assurances, comptabilité, plaintes, urgences, etc., tout en respectant des calendriers serrés ;
• Gérer le dossier d'assistance financière aux familles et des demandes de sièges de courtoisie ;
• Gérer le dossier de la flotte de véhicules du CSF ;
• Vérifier les factures des diverses compagnies de transport pour paiement ;
• Répondre aux enquêtes et résoudre les plaintes des parents (intervention de premier niveau) ;
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et participer à la préparation de divers rapports.

Pour les deux services :

• Apporter de l'assistance et du support administratif aux secteurs du transport scolaire et des opérations selon les besoins ;
• Tenir à jour les dossiers et assurer le classement des documents ;
• Assurer une communication efficace entre les différents services.
• Être titulaire d'un diplôme ou certificat en administration des affaires, en maintenance des bâtiments, en logistique ou dans un domaine équivalent ;
• Maitrise de la suite Microsoft Office et connaissance de e-Base ;
• Esprit d'équipe, sens de l'initiative, bon jugement et autonomie ;
• Capacité à gérer des situations conflictuelles ;
• Aptitude à communiquer et établir de bonnes relations ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) ;
• Détention d'un permis de conduire valide de la Colombie-Britannique ;
• Disponibilité pour se déplacer à travers la province.

Informations complémentaires :

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

Nous tenons à remercier tous les candidats pour leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.