Agent(e) traitement de la paye, information et cycle de vie employé(e)

HEC Montréal; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

HEC Montréal recherche un agent ou une agente en traitement de la paie pour gérer l’information des employés tout au long de leur cycle de vie. La position nécessite une excellente maîtrise du français, des compétences en organisation et en analyse, ainsi qu'au moins 4 ans d'expérience en ressources humaines. Les candidats doivent également avoir une bonne connaissance des logiciels courants, notamment Excel. Un programme de formation et des avantages sociaux attrayants sont offerts.

Benefits

23 jours de vacances annuelles

16 jours fériés

Programme de formation et de développement

Programme d’assurances collectives

Accès à un service de télémédecine

Qualifications

• Minimum de 4 années d’expérience de travail pertinente.
• Excellente connaissance de la langue française, bonne connaissance de l'anglais.
• Habiletés en relations interpersonnelles et capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Accomplir les opérations de traitement d’information durant le cycle de vie professionnel.
• Collaborer à l’émission de la paie et à la gestion des demandes d'autorisation.
• Produire des rapports ou des statistiques pour diverses demandes.

Skills

Organisation

Analyse

Rigueur

Résolution de problèmes

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

Excel

Système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft)

Job description

La Direction des ressources humaines est une équipe incontournable de partenaires et d’experts associés à la réalisation de la mission de HEC Montréal. Cette direction est axée sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de façon cohérente les meilleures pratiques enseignées maximisant ainsi la mobilisation et le sentiment d’appartenance à l’organisation.

L’équipe intelligence d’affaires RH, paie et rémunération globale assure la structure, le traitement et la gouvernance de l’ensemble des données employés. Voit à une rémunération juste, équitable et cohérente avec les réalités de l’Institution et dans le respect des lois, ce qui comprend tous les aspects relatifs à la rémunération globale incluant le régime de retraite et les avantages sociaux. Chapeaute les opérations critiques liées à l’administration de la paie et aux redditions de comptes externes, en conformité avec le cadre législatif et réglementaire.

Voit au développement, à la gestion et à la vigie des systèmes d’informations liés au cycle de vie de l’employé.

Agit comme leader de pratique dans l’optimisation des processus d’affaires ressources humaines.

Utilise l’analytique RH pour dégager une vue systémique et cohérente, visant à guider une prise de décision éclairée, essentielle au succès de l’École, à l’aide d’indicateurs pertinents.

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente traitement de la paye, information et cycle de vie employé(e) accomplit l’ensemble des opérations nécessaires au traitement de l’information tout au long du cycle de vie professionnel de l’employé à l’École, allant du contrat d’embauche à la gestion de son dossier au cours de sa carrière, jusqu’à la fin de son emploi. De plus, la personne titulaire de cet emploi collabore à l’émission de la paie.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Étudie, vérifie et traite des demandes d’autorisation d’engagement ainsi que les contrats d’embauche et offre un soutien dans la préparation de la documentation (données d’identité, coordonnées, statut d’emploi, rémunération, augmentations salariales, diplômes, etc.).
• Saisit, vérifie et met à jour les données des dossiers d’employés dans le système intégré dans le respect des procédures et des principes d’intégration.
• Propose des solutions de traitement d’information, de saisie et de vérification des données.
• Traite les demandes de paiement pour traitement.
• Offre un soutien aux utilisateurs du système décentralisé (ex. : préparation de leur feuille de temps (DPT)).
• Collabore avec son équipe à la gestion et au développement du système, à l’implantation de nouvelles fonctionnalités et la mise en place de correctifs.
• Effectue la recherche, la synthèse et l’agencement des données afin de produire des rapports ou des statistiques pour répondre à diverses demandes (ex : vérificateur interne et externe, organismes gouvernementaux).
• Effectue la saisie de données en lien avec l'administration des avantages sociaux offerts à l'employé et en assure la mise à jour au fur et à mesure de l'évolution du cycle de vie de l'employé (salaire, crédits annuels de vacances, congés de maladie, assurance collective, régime de retraite, etc.).
• Concilie la paie, vérifie les données, corrige, documente et effectue divers travaux à cet effet.
• Participe à certaines activités en lien aux fins d’années financière ou fiscale, de période de congé, etc.
• Dans le cadre des opérations relatives à l’émission de la paie, effectue les vérifications requises afin de s’assurer que les retenues à la source, les déductions, les cotisations, les impôts et les remises soient, selon le cas, prélevés ou ajoutés correctement.
• Répond aux demandes d’information et aux commentaires relatifs à la paie ou en matière de l’impôt sur le revenu, dans le respect de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
• Prépare les relevés d’emploi et produit les attestations d’emploi lorsque requis.
• Soumet à son gestionnaire tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son gestionnaire ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 4 années d’expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant en particulier Excel
• Sens de l’organisation et de la planification, gestion efficace de son temps et des priorités
• Esprit d’analyse, minutie et rigueur, capacité de synthèse et de résolution de problèmes
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client)
• Capacité de travailler efficacement sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
• Aptitude pour le travail d’équipe, collaboration et adaptation rapide aux changements de priorités
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré, par exemple PeopleSoft (atout)
• Connaissance du milieu universitaire (atout)
• Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.
• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival : 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail : mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Traitement • Montreal, Montreal (administrative region), Canada