Agent.e support aux ventes _ Bureau de gestion de projets

Norda Stelo Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Norda Stelo Inc. recherche un(e) Agent(e) de soutien aux ventes pour fournir un soutien administratif, logistique et opérationnel à l’équipe commerciale. Vous contribuerez à la qualité des offres, à la conformité des processus et à l’efficacité globale.

Vous gérerez les données CRM, préparerez des rapports financiers et organiserez des rencontres et événements, tout en soutenant la préparation des offres et le contrôle qualité des propositions. Exigences FR/EN et DEC exigée.

Qualifications

• Posséder un DEC en administration ou domaine connexe et 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Bonnes compétences en mise en page et présentation de documents.

Responsibilities

• Gestion et mise à jour des données dans le CRM.
• Consolider et mettre en forme les rapports et suivis financiers.
• Organiser la logistique des rencontres, événements et conférences.
• Soutenir la préparation des offres de service (mise en page, traduction, visuels).
• Préparer les documents administratifs requis pour les appels d’offres.
• Participer au contrôle qualité des propositions (contenu, conformité, présentation).
• Gérer le classement et l’archivage des documents selon les normes ISO.
• Prendre en charge diverses tâches administratives (bons de commande, paiements, voyages).
• Contribuer à des activités opérationnelles transversales.

Skills

Gestion des données CRM

Français courant

Anglais courant

Organisation et multitâche

Suite Office

Education

DEC en administration

Tools

CRM/ERP

Office Suite

Job description

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

L’équipe derrière le génie

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs priorités ? Ce poste est pour toi.

En tant qu’Agent(e) de support aux ventes, tu joueras un rôle clé dans la performance des activités commerciales en assurant un soutien administratif, logistique et opérationnel à l’équipe de vente. Tu contribueras directement à la qualité des offres, à la conformité des processus et à l’efficacité globale de l’équipe.

Notre expertise est diversifiée, et vous?

• Assurer la gestion et la mise à jour des données dans le CRM
• Produire, consolider et mettre en forme des rapports et suivis financiers
• Organiser la logistique des rencontres, événements et conférences
• Soutenir la préparation des offres de service (mise en page, traduction, visuels)
• Préparer les documents administratifs requis pour les appels d’offres
• Participer au contrôle qualité des propositions (contenu, conformité, présentation)
• Gérer le classement et l’archivage des documents selon les normes en vigueur (ISO)
• Prendre en charge diverses tâches administratives (bons de commande, paiements, voyages, etc.)
• Contribuer à des activités opérationnelles transversales (support corporatif, gestion interne, etc.)

Nos incontournables

• DEC en administration, bureautique ou domaine connexe
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en support aux ventes
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Aisance avec la suite Office et les outils CRM / ERP
• Très bonnes compétences en mise en page et présentation de documents

Tes forces

• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit de collaboration et communication efficace
• Orientation client et souci du détail
• Autonomie et proactivité

Pourquoi nous rejoindre

• Un rôle central au cœur des activités commerciales
• Un environnement dynamique et collaboratif
• Des projets variés et stimulants
• Une équipe engagée et passionnée

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [e-mail]