Agent(e), Finances et opérations

Comité paralympique canadien; Ottawa; On-site; CAD 60,000 - 67,000; Full time

Job summary

Le Comité paralympique canadien recherche un(e) agent(e) en finances et opérations pour soutenir la gestion financière et opérationnelle. Le candidat idéal aura un baccalauréat en comptabilité, de l'expérience en comptabilité, et des compétences avancées en Excel. Ce poste hybride nécessite une collaboration étroite avec l’équipe financière et implique la préparation de documents pour les audits. Une passion pour le sport et un engagement envers l'inclusion sont essentiels.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité.
• Aspirant à obtenir le titre de CPA.

Responsibilities

• Soutien financier et opérationnel au CPC et à la FPC.
• Préparation des documents pour l’audit de fin d’année.
• Gestion des comptes créditeurs et débiteurs.

Skills

Analyse

Organisation

Résolution de problèmes

Innovation

Education

Baccalauréat en comptabilité

Tools

Excel

Smartsheet

Microsoft Business Central

Job description

L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, des principes, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du statut marital, du statut familial ou du handicap.

L’employeur accepte et encourage les candidatures des personnes ayant un handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects de la procédure de sélection.

OFFRE D’EMPLOI AGENT(E), FINANCES ET OPÉRATIONS

À propos du Comité paralympique canadien

Le Comité paralympique canadien (CPC) voit le sport paralympique comme un tremplin vers un monde inclusif et se donne pour mission de préparer au mieux les équipes pour qu’elles excellent lors des Jeux tout en utilisant le pouvoir du sport paralympique pour favoriser l’émergence de communautés inclusives.

En bâtissant des environnements et des communautés qui mettent en avant l’excellence et le sentiment d’appartenance, nous allons créer un monde dans lequel chaque athlète peut réaliser son plein potentiel et apporter un réel changement dans le sport et la société.

Le CPC est un organisme privé à but non lucratif comprenant 28 organisations sportives membres qui sont dévouées à améliorer le mouvement paralympique.

Résumé des fonctions

L’agent(e), Finances et Opérations, épaule le directeur / la directrice, Finances, Risque et Opérations, en matière de gestion, d’information et d’analyse financières pour le CPC. Le ou la titulaire de ce poste joue également un rôle secondaire (de soutien) auprès de la Fondation paralympique canadienne (FPC) pour assurer la continuité des activités. Il ou elle participe à la mise en œuvre de systèmes et de processus efficaces de gestion financière, notamment en ce qui a trait aux exigences liées à la production des états financiers et au traitement des transactions financières quotidi ennes avec les partenaires financiers, et veille ainsi à la mise en place de contrôles financiers responsables sur le plan fiscal.

Salaire : 60 $ à 67 $ par année selon l’expérience et les avantages sociaux Relève du / de la : Directrice, Finance, risque et des opérations

Lieu : Bureaux du CTD à Ottawa – Hybride (2 à 3 fois par semaine)

Tâches et responsabilités principales

Les responsabilités principales associées à ce poste comprennent, entre autres, l’apport d’un soutien

financier et opérationnel au Comité paralympique canadien (CPC) et à la Fondation paralympique canadienne (FPC), comme suit :

• Maintenir la structure des comptes et effectuer des recommandations la concernant; ouvrir de nouveaux comptes et dimensions dans le grand livre général et d’autres normes de système comptable, si nécessaire;
• Travailler en collaboration avec l’équipe financière (agent[e] de la FPC et directeur / directrice) pour gérer le processus de clôture mensuelle; rapprocher les comptes du bilan, préparer les relevés mensuels et surveiller les comptes bancaires;
• Préparer les documents de travail pour l’audit de fin d’année et contribuer à la préparation et au travail sur le terrain pour l’audit annuel du CPC. Apporter le soutien nécessaire pour l’audit de la FPC;
• Préparer les modèles de budget pour le CPC;
• Traiter les comptes créditeurs, les comptes réciproques, les comptes débiteurs et les dépôts avec précision et dans les délais impartis;
• Préparer les factures destinées aux sociétés commanditaires du CPC conformément à l’entente contractuelle;
• Préparer le rapprochement comptable des recettes, notamment en travaillant en étroite collaboration avec l’agent(e) de la FPC pour fournir des rapports précis sur la banque d’activation des partenaires et les recettes sous forme d’apports en nature;
• Compiler les informations pour les relevés mensuels de cartes de crédit et préparer lesrapprochements comptables mensuels;
• Enquêter sur les irrégularités ou les risques financiers et les résoudre;
• Préparer et appuyer le processus de rapprochement comptable relatif aux déplacements pendant la période des jeux;
• Préparer les formulaires gouvernementaux et les déclarations annuelles des organismes de bienfaisance;
• Examiner et mettre en œuvre les politiques financières;
• Contrôler et vérifier l’intégrité des données financières et identifier tout risque éventuel;
• Identifier et résoudre les problèmes de facturation, les divergences comptables et les autres risques d’ordre financier; et
• Soutenir l’innovation et l’amélioration des systèmes financiers; contribuer à la recherche, à la mise en œuvre et à la personnalisation des solutions recommandées.
• Gérer d’autres tâches au besoin.

Soutien opérationnel

• Aider le directeur / la directrice, Finances, Risque et Opérations, à gérer les ententes contractuelles du CPC;
• Traiter et sécuriser les fichiers et systèmes numériques; et
• Appuyer le service des opérations et l’équipe financière relativement à la réalisation d’autres tâches, au besoin.

Qualifications et compétences

• Baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires de préférence, avec 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité
• Aspiration à obtenir le titre de CPA
• Compétences de pointe dans Excel et Smartsheet, et maîtrise d’autres outils Microsoft
• Maîtrise de Microsoft Business Central
• Expérience significative en matière de comptabilité des organisations à but non lucratif, y compris de la comptabilité des fonds et des subventions, et en matière de conformité; et connaissance approfondie des PCGR
• Solide expérience des systèmes financiers, des rapports financiers, de la préparation des budgets et du respect des normes et exigences statutaires, réglementaires et autres politiques
• Solides capacités d’analyse, souci du détail, sens de l’organisation et capacité à suivre des données de manière efficace et précise
• Capacité à innover, à trouver des solutions et à s’adapter rapidement
• Principes éthiques forts et capacité à gérer des données confidentielles
• Esprit novateur
• Souci d’obtenir des résultats
• Adaptabilité

Conditions de travail

• Ce poste nécessitera de réaliser des déplacements de plus de 24 h vers plusieurs sites au Canada (p. ex. pour les Jeux, des événements, des réunions avec des partenaires, etc.)
• Bureaux du CTD à Ottawa – Hybride (2 à 3 fois par semaine
• Le personnel basé à l’extérieur d’Ottawa devra se rendre à Ottawa plusieurs fois par an ou selon les exigences du poste.
• Il sera nécessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des périodes chargées, notamment pendant les Jeux et lors d’autres événements spéciaux.

Processus de dépôt des candidatures :

Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adhérez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre d’accompagnement et votre CV.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Le CPC s’engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié, et se targue d’être un employeur prônant l’égalité des chances. La candidature de tous les requérants qualifiés sera envisagée, indépendamment de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, citoyenneté, croyance, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, casier judiciaire, âge, état civil, situation familiale ou handicap. Le CPC apprécie et encourage les demandes provenant de personnes ayant un handicap. Des mesures d’adaptation seront proposées sur demande aux candidats qui prendront part à toutes les étapes du processus de sélection.