Agent(e) de Soutien Administratif – 2 jours télétravail

Proxima Centauri - Marketing and Human Ressources; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Rejoignez une institution d'excellence en tant qu'Agent(e) de Soutien Administratif. Ce rôle dynamique vous permettra de contribuer à la gestion administrative tout en soutenant une équipe engagée dans l'éducation supérieure. Avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail, vous bénéficierez également de congés généreux et d'avantages sociaux complets. Si vous êtes autonome, rigoureux et passionné par le service à la clientèle, cette opportunité est faite pour vous. Participez à des projets stimulants et faites la différence dans votre communauté en rejoignant une équipe qui valorise l'innovation et le bien-être de ses employés.

Benefits

Horaires flexibles

Télétravail possible

Congés généreux

Avantages sociaux complets

Possibilité d'achat de vacances supplémentaires

Temps supplémentaire converti en congés

Qualifications

• Compétences techniques en Microsoft 365, service à la clientèle et travail en équipe.
• Expérience en milieu collégial est un atout.

Responsibilities

• Soutien administratif incluant la gestion de documents et la logistique.
• Service à la clientèle et communication claire avec les clients.

Skills

Maîtrise de la suite Microsoft 365

Service à la clientèle

Esprit d’équipe

Autonomie

Rigueur

Sens de l’initiative

Education

Diplôme collégial en bureautique

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft TEAMS

Microsoft SharePoint

Microsoft Planner

Job description

Agent(e) de Soutien Administratif – 2 jours télétravail

Agent(e) de Soutien Administratif – Québec – 2 jours télétravail

Découvrez un leader en éducation supérieur et en formation continue ainsi qu’un employeur de choix.

Rejoignez une équipe inspirante et une institution d’excellence au cœur de la communauté de la Capitale-Nationale!

Rejoignez une communauté dynamique de plus de 800 employés, un environnement qui valorise l’innovation, la collaboration et le bien-être des employés.

Contribuez à façonner l’avenir de milliers de personnes chaque année tout en participant activement au développement de la région.

Un emploi stimulant et des avantages intéressants :

• Salaire selon expérience : 25 $ à 28 $/heure
• Horaires flexibles : 7 h à 9 h et 15 h 30 à 16 h 30 et Télétravail possible : 2 jours/semaine.
• Congés généreux : 4 semaines de vacances, avec possibilité d'achat d'une semaine supplémentaire. Près de 2 semaines de congés durant les fêtes. 6 journées de maladie/an (monnayables) et 3 congés personnels/an.
• Temps supplémentaire : possible selon intérêt et converti en congés.
• Avantages sociaux complets : Assurances, régime de retraite avantageux, et plus.

Votre rôle :

• Soutien administratif : Mettre en page, corriger et gérer des documents (contrats, rapports, guides). Préparer des échéanciers et coordonner la logistique (planner, salles, repas, équipements). Suivre la gestion des contrats, en collaboration avec l’équipe financière.
• Service à la clientèle : Répondre aux questions des clients. Rédiger et transmettre des communications claires et professionnelles.
• Collaboration active : Travailler avec des gestionnaires, conseillers pédagogiques, formateurs et partenaires externes. Participer à l’accueil des participants lors des formations.

Votre profil :

Compétences recherchées :

• Techniques : Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, SharePoint, Planner).
• Interpersonnelles : Esprit d’équipe, autonomie, rigueur et sens de l’initiative. Service à la clientèle et habileté à transmettre des informations claires.
• Atout : expérience en milieu collégial ou en formation.
• Atout : Diplôme collégial en bureautique.

Faites partie de notre mission !

Envie de contribuer à des projets stimulants et d’évoluer dans un environnement humain, inclusif et axé sur l’excellence ? Envie de jouer un rôle clé dans cette équipe engagée et soutenir des entreprises partenaires dans leur développement?

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