Agent(e) de projet, financement – Logement abordable durable

Fonds municipal vert; Ottawa; Hybrid; CAD 76,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail hybride avec déplacements à l’

Avantages sociaux complets

Job summary

Fonds municipal vert recherche un agent de projet pour soutenir les demandeurs lors du processus de financement et assurer un service client de qualité tout au long du cycle des projets.

Le poste, en mandat à durée déterminée de 12 mois, nécessite une expertise en développement durable et en gestion de contrats, avec une importante interaction client et des livrables documentaires rigoureux.

Qualifications

• Gestion et évaluation de projets dans le développement durable.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Capacité à analyser et résumer des informations techniques.

Responsibilities

• Agir comme contact principal pour un portefeuille de demandes de financement.
• Examiner les demandes et vérifier admissibilité et conformité.
• Accompagner les bénéficiaires dans les négociations et l’exécution des contrats et décaissement.

Skills

Gestion de projets

Service client

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Analyse

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme universitaire en sciences de l’environnement / génie / urbanisme / finances ou discipline connexe

Job description

**À propos de ce rôle:**Il s'agit d'un poste existant à la FCM qui est actuellement établi sous forme de mandat à durée déterminée de 12 mois. L'agent(e) de projet fournit une assistance et des conseils aux demandeurs dans le cadre du processus de financement du FMV, tout en offrant un service client de qualité supérieure dans toutes les phases du cycle de vie du financement. L’agent(e) de projet est chargé(e) d'examiner les demandes pour en vérifier la qualité, l'exhaustivité et le respect des critères d’admissibilité, de résumer les évaluations par les pairs et de recommander l'approbation ou le refus des demandes. L’agent(e) de projet est en outre chargé(e) de guider les bénéficiaires de subventions et de prêts tout au long des processus de négociation et de réalisation des contrats et de décaissement des fonds. **Ce que vous ferez:****Principales responsabilités*** Agir à titre de contact client principal pour un portefeuille de demandes et d'accords de financement tout au long du cycle d’un projet, et assurer les communications internes et externes, l'examen des documents, la tenue de dossiers précis et à jour, et le respect des délais de traitement.* Examiner les demandes de financement visant des plans, des études, des projets pilotes et des projets d'immobilisations afin d’en garantir le respect des critères d'admissibilité et des exigences obligatoires.* Fournir une assistance et des conseils aux demandeurs afin d'améliorer la viabilité technique, économique et sociale des demandes soumises.* Accroître les possibilités de financement en diffusant les produits de connaissance et les ressources de renforcement des capacités pertinents, et en fournissant des informations importantes pour la finalisation des accords de financement.* Faciliter et soutenir le processus d'évaluation par les pairs, notamment en examinant les notes obtenues et les commentaires, en effectuant des recherches supplémentaires ou en consultant les demandeurs afin de clarifier ou d'étoffer les informations fournies par ces derniers.* Rédiger et passer en revue les résumés des demandes, préparer les recommandations relatives au financement et être prêt(e) à répondre aux questions. Cela peut comprendre la révision de documents de présentation traduits, s’il y a lieu.* Administrer les accords et les contrats de financement relevant de son portefeuille désigné, ce qui inclut la consultation des clients sur les modalités des contrats, et la négociation si nécessaire, l'examen et la finalisation des accords et l'obtention des signatures nécessaires.* Examiner les contrats pour en garantir la conformité aux exigences obligatoires et à la législation provinciale applicable, en veillant à ce que le projet respecte les conditions préalablement approuvées.* Passer en revue et formuler des recommandations en ce qui concerne les demandes de décaissement et le contenu des rapports d'étape et des rapports finaux sur la base des exigences contractuelles.* Préparer et faire valoir les recommandations après approbation, qui peuvent inclure des modifications de contrat, des changements de portée et des notes de clôture.* Passer en revue les résultats des projets, y compris les rapports des résultats de triple bilan, afin de cerner les résultats significatifs ou les leçons tirées qui peuvent servir d’études de cas ou soutenir le développement de produits de connaissance ou de communications. Partager les informations pertinentes avec les équipes d’autres services (Communications et Marketing, Renforcement des capacités et Développement des secteurs, Performance et Recherche sur les impacts).* Participer, au besoin, à des projets d'équipes interfonctionnelles pour le FMV, le service des Programmes de la FCM, ou des initiatives à l'échelle de la FCM.* Contribuer à l'amélioration continue des processus de demande et d’adjudication de contrats en mettant l'accent sur l'amélioration du service à la clientèle. Cela peut comprendre notamment l’examen de nouveaux formulaires de demande de financement et le développement ou la mise à jour d’outils et de modèles pour les demandeurs.**Connaissances et expérience*** Diplôme universitaire en sciences de l’environnement, en génie, en urbanisme, en finances, ou dans une discipline connexe.* Minimum de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion et l'évaluation de projets, idéalement dans un ou plusieurs domaines techniques du développement durable des collectivités, et dans un rôle axé sur le client.* Solides connaissances et expérience dans un ou plusieurs domaines techniques du développement durable des collectivités (énergie, eau, déchets solides municipaux, transports, aménagement des terres et planification) sont idéales.* Excellentes aptitudes en communication orale et écrite* Excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle* Solides compétences organisationnelles et en gestion des priorités, et capacité à gérer plusieurs dossiers.* Souci du détail et fortes compétences analytiques* Jugement sûr* Capacité avérée à travailler efficacement de manière indépendante et au sein d'une équipe.* La capacité à travailler dans les deux langues officielles est essentielle **Échelle salariale:**$75,577.00 - $85,413.00**Ce que nous offrons:**Nous offrons un modèle de travail flexible fondé sur la responsabilisation, la collaboration et l’atteinte de résultats. Il est conçu pour favoriser à la fois la performance et le bien-être. Bien que le travail s’effectue principalement en mode virtuel, des déplacements occasionnels à notre siège social à Ottawa sont à prévoir. La majorité des membres de l’équipe sont basé(e)s dans la région de la capitale nationale. Le cas échéant, vous pourriez également avoir des occasions de voyager à travers le Canada afin d’échanger avec les collectivités que nous soutenons et de mieux comprendre l’impact de notre travail. **L'expérience des employé(e)s et les mesures de soutien:**Nous nous engageons à créer un environnement où chacun et chacune peut donner le meilleur de soi-même tout en maintenant un équilibre sain, notamment grâce à :* Des modalités de travail flexibles favorisant la productivité et la collaboration* Un horaire d’été (du 1er juillet à la Fête du Travail) : + Journées de travail de 7 heures + Congé les vendredis, selon les besoins de l’équipe et les exigences opérationnelles* Un engagement continu envers le développement des employé(e)s* Une gamme complète d’avantages sociaux et de services conçus pour soutenir le bien-être et le développement du personnel. Veuillez noter que les détails et l’admissibilité peuvent varier selon le rôle* Des espaces de travail modernes situés dans le marché By et au cœur du centre-ville d’Ottawa Nous nous engageons à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager pleinement au meilleur de leurs capacités. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande à chaque étape du processus de recrutement et de sélection. L’avenir du travail à la FCM repose sur un modèle hybride ; par conséquent, ce poste combine le travail virtuel et le travail en présentiel. La personne retenue doit résider dans un rayon de 80 km du centre-ville d’Ottawa, sauf indication contraire, et être autorisée à travailler au Canada. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils automatisés basés sur l'intelligence artificielle pour présélectionner les candidat(e)s. Toutes les évaluations générées par l'IA sont examinées et validées par notre équipe Employé(e)s et culture organisationnelle. **Pour conclure...**Si ce rôle vous intéresse et correspond à l'impact que vous souhaitez avoir, n'hésitez pas à nous contacter !