Agent(e) de planification, de programmation et de recherche | Poste permanent | Service des systèmes d'information RH

Santé Québec Laurentides; Saint-Jérôme; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes

Régime de retraite avantageux

4 semaines de vacances après 1 an + d\

Programme d’aide aux employés (PAE)

Rabais corporatifs

Entreprise en santé

Job summary

Santé Québec Laurentides à Saint-Jérôme cherche un agent de planification et de recherche en ressources humaines. Sous la supervision du conseiller cadre SIRH, vous analyserez les systèmes d’information RH, développerez des tableaux de bord et soutiendrez les décisions par des données fiables.

Vous collaborez avec les partenaires RH et les TI, assurez la qualité des données et contribuez à l’amélioration des pratiques et des rapports.

Qualifications

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée liée aux TI.
• Deux (2) ans d’expérience en gestion de systèmes d’information ou en analyse de données.
• Expérience avec les environnements de données RH est un atout.
• Processus de qualification (test ET entrevue).

Responsibilities

• Accompagner les utilisateurs dans l’exploitation des systèmes d’information RH et des outils de gestion
• Assurer la qualité, l’intégrité et la conformité des données contenues dans les différentes plateformes RH
• Effectuer l’extraction, la validation et l’interprétation des données requises pour répondre aux besoins organisationnels
• Développer et maintenir des tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance RH
• Collaborer avec les partenaires RH et les équipes TI afin d’optimiser les processus et les systèmes en place
• Participer à la réalisation de projets d’amélioration continue, d’implantation ou d’évolution des systèmes d’information RH
• Soutenir l’analyse des enjeux de main-d’œuvre en fournissant des données fiables favorisant la prise de décision
• Contribuer à la documentation, à la standardisation et à l’amélioration des pratiques liées à la gestion de l’information RH

Skills

Service client

Esprit analytique

Travail en équipe

Communication

Relationnel

Résolution de problèmes

Organisation

Négociation

Gestion de l’ambiguïté

Education

Baccalauréat

Tools

Excel

Power BI

SQL Server Reporting Services

Job description

Mandat

Les candidatures peuvent être transmises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. De plus, seules les personnes retenues seront contactées.

Mandat :

La relation d’aide est un domaine qui vous passionne et vous êtes reconnu(e) pour votre leadership? Vous êtes orienté(e) vers la clientèle, l’organisation, la planification ainsi que le travail d’équipe? Venez jouer un rôle indispensable dans les Laurentides en tant qu’agent(e) de planification, de programmation et de recherche.

Sous l’autorité du conseiller cadre systèmes d’information RH, la personne qui occupe ce poste agit à titre de référence et de soutien en matière de gestion et d’analyse de l’information relative à la gestion des ressources humaines. Par le biais des systèmes d’information RH en place et d’outils qu’elle conçoit et adapte, elle participe activement à la mise en œuvre de solutions d’intelligence d’affaires et d’outils d’aide à la décision visant à analyser et à améliorer la performance RH de l’organisation.

Elle participe à l’avancement de différents dossiers de nature stratégique et contribue au développement d’une culture de gestion de la performance et de la mesure sur le plan des ressources humaines au sein de Santé Québec Laurentides.

Responsabilités

• Accompagner les utilisateurs dans l’exploitation des systèmes d’information RH et des outils de gestion
• Assurer la qualité, l’intégrité et la conformité des données contenues dans les différentes plateformes RH
• Effectuer l’extraction, la validation et l’interprétation des données requises pour répondre aux besoins organisationnels
• Développer et maintenir des tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance RH
• Collaborer avec les partenaires RH et les équipes TI afin d’optimiser les processus et les systèmes en place
• Participer à la réalisation de projets d’amélioration continue, d’implantation ou d’évolution des systèmes d’information RH
• Soutenir l’analyse des enjeux de main-d’œuvre en fournissant des données fiables favorisant la prise de décision
• Contribuer à la documentation, à la standardisation et à l’amélioration des pratiques liées à la gestion de l’information RH

Habiletés et aptitudes

• Souci du service à la clientèle
• Capacité à travailler en équipe
• Habiletés relationnelles permettant de conseiller et d’influencer
• Esprit d’analyse, Initiative et créativité
• Capacité à résoudre des problèmes et à concevoir des solutions pertinentes
• Capacité de communication orale et écrite
• Capacité d’écoute
• Capacité à travailler sous pression et dans l’ambiguïté
• Diplomatie, tact et capacité de négociation
• Jugement
• Sens de l’organisation

Entre dans notre univers carrière

• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite très avantageux
• 4 semaines de vacances après 1 an de travail + plusieurs autres congés
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais corporatifs
• Plusieurs perspectives d’emploi à l’interne
• Certifié « Entreprise en santé »

Culture de prévention de santé et de mieux être au travail
Le CISSS des Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir.

Exigences

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales, ou dans une autre discipline universitaire appropriée en lien avec les technologies de l’information.
• Détenir deux (2) ans d’expérience de travail en gestion de systèmes d’informations ou en analyse de données.
• Expérience avec des environnements de données ressources humaines (Atout).
• Processus de qualification (test ET entrevue)

Connaissances

• Connaissance avancée de la suite Microsoft (Excel : fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques; programmation VBA; Power Query; Power BI; Power Automate; Power Apps; SQL Server Reporting Services)
• Connaissance du secteur de la santé (atout important)
• Capacité de produire des modèles de données fidèles aux processus d’affaires
• Connaissance des bonnes pratiques en matière de visualisation de données
• Compréhension des environnements technologiques (systèmes d’information RH, base de données, serveurs, applications, comptoir de données, etc.)
• Connaissance des mécanismes de reddition de compte ministériel
• Expertise en gestion et en analyse de données, en création des tableaux de bords, en utilisation de méthodes d’analyse et de gestion de la performance
• Détenir une excellente connaissance de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, SmartSheet et Visio.