Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Gestion de projets

Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CHUM); Montreal; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé reconnu à Montréal recherche un chargé de projet pour planifier et réaliser le projet en littératie 'Ma santé éclairée'. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en gestion de projet, être capable de coordonner des équipes et d'assurer une communication efficace. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif avec un impact significatif sur la santé publique.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet.
• Capacité à coordonner des équipes et à gérer des communications.
• Compétences en résolution de conflits.

Responsibilities

• Planifie et coordonne le projet 'Ma santé éclairée'.
• Assure la communication entre les parties prenantes.
• Rédige des rapports réguliers sur l'état d'avancement du projet.

Job description

*** Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024 ***

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service bibliothèque et centre de littératie en santé, le chargé de projet est responsable de planifier, coordonner et réaliser le projet en littératie «Ma santé éclairée» tout en assurant le suivi et le contrôle via des outils dédiés. Il coordonne les équipes impliquées dans les différents groupes de travail, s’assure d’une communication efficace avec les parties prenantes et effectue une reddition de comptes régulière aux instances appropriées.

Voici les missions associées à ce poste :

VOLET GESTION DE PROJET

• Planifie les échéanciers, les ressources nécessaires et leur cohérence avec le budget
• Assure la coordination des activités et veille à la réalisation des objectifs dans les délais impartis
• Assure les suivis en lien avec le projet dans l’outil de suivi dédié de la direction
• Effectue le suivi et le contrôle de projet : surveille les avancés et met en place des actions correctives si nécessaire
• Identifie les problématiques et les porte à l’attention des parties prenantes appropriées pour résolution
• Escalade les enjeux au besoin auprès des mandataires

VOLET COMMUNICATION

• Constitue, représente, supervise, coordonne et motive les équipes dans les différents groupes de travail et assure une communication claire et efficace
• Gère les conflits ou les désaccords au sein de l’équipe projet et en facilite la résolution
• Représente l’équipe projet lors des rencontres avec les mandataires, les promoteurs et le comité directeur : communique les progrès, les défis et les besoins du projet aux parties prenantes
• Planifie les différentes rencontres du comité de pilotage et anime les réunions pour partager les informations, discuter des progrès et prendre des décisions
• En collaboration avec la DARP, assure la visibilité et le rayonnement du projet tant à l’interne qu’à l’externe

VOLET ADMINISTRATIF ET FINANCIER

• Assure que toute la documentation en lien avec le projet soit consignée, classifiée et conservée de manière appropriée
• Assure la circulation fluide de l’information entre toutes les parties prenantes : maintient des canaux de communication ouverts et efficaces pour garantir que toutes soient informées en temps opportun
• S’assure que la reddition de comptes soit faite régulièrement selon la matrice fournie : prépare et soumet des rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet, en respectant les exigences des mandataires

VOLET QUALITÉ ET AMÉLIORATION CONTINUE

• Procède à l’identification des risques, évalue leur probabilité et impact, et propose ou applique des stratégies
• Met en place des processus de contrôle qualité pour garantir que les livrables répondent aux standards établis
• Identifie les indicateurs de performance du projet et met en place des moyens de suivi. Propose des solutions si nécessaire
• Analyse les données de performance pour identifier les opportunités d'amélioration et mettre en œuvre des actions correctives

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, autochtones, membres de minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes handicapées, à présenter leur candidature.

Diplôme obtenu hors Québec : nous exigeons une évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration : https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative.