Agent(e) de planification, de programmation et de recherche – Contrôleur de projet au B-DSN

CIUSSS du Nord-de-l'île-de-Montréal; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) Agent(e) de planification, de programmation et de recherche pour contribuer à un projet innovant dans le secteur de la santé. Ce rôle clé implique la gestion de divers projets, la collaboration avec les parties prenantes et le suivi des budgets. Vous serez au cœur d'une transformation majeure visant à améliorer l'expérience des usagers et à rendre le travail des professionnels de la santé plus agréable. Si vous êtes passionné(e) par les technologies et souhaitez faire une différence dans le domaine de la santé, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 3+ ans d'expérience en gestion de projets dans le secteur de la santé.
• Certification en gestion de projet est un atout.

Responsibilities

• Responsable de la livraison des projets selon les échéanciers et coûts.
• Coordonne les activités globales du projet avec les parties prenantes.

Skills

Gestion de projets

Communication en français

Collaboration en équipe

Analyse et synthèse

Gestion du stress

Education

Diplôme universitaire de premier cycle

Tools

MS Office

Job description

Agent(e) de planification, de programmation et de recherche – Contrôleur de projet au B-DSN

Plusieurs clientèles

Motif du besoin (à titre indicatif):

Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal

Statut de l’emploi:

Nombre de jours :

Quart de travail:

Personnel syndiqué

Direction des ressources technologiques et informationnelles

Horaire de travail:

Durée :

Catégorie d'emploi:

Professionnel multidisciplinaire (APPR, etc.)

Début d'affichage:

Nombre d'emplois disponibles:

Numéro de référence:

Description du poste:

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉES ACTIVES ET EMPLOYÉS ACTIFS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC. ***
Sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au directeur du Bureau du Dossier Santé Numérique, la personne titulaire du poste est responsable de la livraison des projets et lots de travail qui lui sont confiés selon les échéanciers, coûts et portée. Cette personne assure le suivi du projet avec les diverses parties prenantes de l’organisation et travaille en collaboration avec le contrôleur de projet pour le suivi et contrôle de projet.

Qu’est-ce que le DSN?

Le DSN est l’un des projets phares du Plan santé pour moderniser le réseau de la santé et des services sociaux. Il représente une transformation majeure pour améliorer l'expérience usager. C’est une solution qui facilitera la prise en charge par la population de leurs services, mais aussi qui rendra le travail des professionnels de la santé beaucoup plus agréable et efficace.

Tu aimes les technologies, tu souhaites participer au déploiement d’un projet d’envergure? Joins-toi à une équipe qui, grâce au DSN, se tourne vers une pratique de gestion simplifiée, accessible et rapide!

Descriptions des tâches :

1. Recueille les informations accessibles au projet
2. Évalue les parties prenantes et les efforts requis pour la réalisation des projets
3. Évalue le terrain en termes de gestion du changement
4. Rédige divers documents de référence de gestion de projet (charte, structure de découpage projet, fiche de lot de travail, plan de projet, bilan de projet, etc.)
5. Organise les rencontres de « kick-off », suivi et « post mortem » de projet
6. Coordonne les activités globales du projet et arrime les parties prenantes en collaboration avec le contrôleur de projet
7. Construit un budget de projet et fait le suivi des dépenses en collaboration avec le chargé de projet
8. Responsable de l’identification des risques de projet et des mesures de mitigation
9. Gère l’affectation des ressources en collaboration avec le contrôleur de projet
10. Rapporte les faits saillants, escalade d’enjeux à l’équipe DSN et à son supérieur immédiat
11. Tient à jour le registre des décisions sur ses projets et lots de travail

Exigences techniques :

1. Diplôme d’études universitaires de premier cycle dans une discipline pertinente avec une expérience d’au moins 3 ans en gestion de projets
2. Une certification en gestion de projet reconnue sera considérée comme un atout
3. Une expérience dans le réseau de la santé sera considérée comme un atout
4. Une expérience en projet informatique sera considérée comme un atout

Profil de compétences :

1. Excellente connaissance du français parlé et écrit, une maitrise fonctionnelle de l'anglais est obligatoire
2. Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
3. Capacité à travailler sous pression, de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément
4. Compréhension des enjeux organisationnels (vision transversale)
5. Aptitude supérieure de jugement, de confidentialité, d’organisation du travail et d’initiative
6. Sens de la planification et de l’organisation
7. Esprit de collaboration et travail en équipe multidisciplinaire
8. Esprit d’analyse et de synthèse et créativité
9. Autonomie, rigueur, éthique professionnelle et souci du travail bien fait
10. Tolérance à l’ambiguïté et capacité d’adaptation
11. Capacité à gérer son stress et à travailler avec des échéanciers parfois serrés de plusieurs dossiers
12. Approche clientèle, gestion des attentes
13. Habiliter à exercer un leadership d'expertise mobilisateur et respectueux

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.