Agent(e) de liaison administratif

Société d'habitation et de développement de Montréal (SHDM); Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 68,000; Full time

Job summary

Une société paramunicipale à but non lucratif à Montréal recherche un(e) Agent(e) de liaison administratif pour assurer le suivi des activités de gestion immobilière. Le candidat devra avoir un diplôme en administration et au moins deux ans d'expérience pertinente. La maîtrise de l'outil Excel et une excellente maîtrise du français sont essentielles. Des conditions de travail concurrentielles et un travail hybride sont offerts.

Benefits

Possibilité de télétravail trois jours par semaine

Assurances collectives payées à 100% par l'employeur

Régime de retraite à prestations déterminées

Qualifications

• Deux années d’expérience pertinentes dans un poste similaire; expérience dans le domaine municipal est un atout.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Connaissances en anglais sont un plus.

Responsibilities

• Assurer un suivi des diverses activités de gestion immobilière.
• Collaborer à la mise en place de systèmes de suivi de performance.
• Générer les rapports mensuels du taux de vacances.

Skills

Maîtrise des outils de la suite MS Office, particulièrement Excel

Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles

Capacité d’adaptation aux différentes clientèles

Education

Diplôme d’études collégiales en administration ou discipline pertinente

Job description

La Société D’habitation Et De Développement De Montréal (SHDM) Est Une Société Paramunicipale à But Non Lucratif Et Financièrement Autonome. Chef De File En Gestion Immobilière Et En Développement Immobilier Responsable, Elle Favorise L’amélioration Des Milieux De Vie Des Montréalais En Contribuant Au Développement Économique Et Social De La Ville De Montréal Par La Mise En Valeur D’actifs Immobiliers De Nature Résidentielle, Institutionnelle, Industrielle, Commerciale Et Culturelle Sur Son Territoire. Elle Est à La Recherche D’un Candidat Dynamique Et Motivé Afin De Pourvoir De Façon Permanente Le Poste Syndiqué Suivant

Agent(e) de liaison administratif

Direction de la gestion immobilière résidentielle

Sous la responsabilité du superviseur adjoint – soutien administratif, l’agent de liaison aura pour objectif principal d’assurer un suivi relatif aux diverses activités de la gestion immobilière afin de permettre la vérification du respect des processus et directives mis en place et de leur efficacité à tous les niveaux.

Entre Autres Tâches, La Personne Salariée

• Collabore à la mise en place de divers systèmes de suivis et d’outils de mesure relatifs à la performance des gestionnaires externes et internes de la Direction de la gestion immobilière résidentielle;
• Génère les rapports mensuels du taux de vacances pour les logements et les stationnements du parc résidentiel géré à l’interne et à l’externe;
• Calcule les honoraires pour les travaux majeurs des gestionnaires externes;
• S’assure que le tableau prévisionnel des travaux majeurs est acheminé aux gestionnaires externes et internes;
• S’assure que les actions nécessaires sont prises au moment opportun pour aviser les gestionnaires externes et internes des travaux à venir;
• Assure les suivis pour la remise de documents auprès des gestionnaires externes et l’application des normes de la SHDM comme prévu à la convention de gérance, soit la remise de la preuve d'assurance et la remise des rapports et des certificats d'inspection d’alarme-incendie annuellement, le rapport trimestriel pour les punaises, le respect des processus d’appel d'offres, la transmission de documents demandés par la SHDM (factures et preuves de paiement) pour le calcul des honoraires pour les travaux majeurs, les remises en état, les travaux et l’entretien des immeubles;
• Recommande les modifications souhaitables à la convention de gérance à son supérieur immédiat;
• Assure les suivis nécessaires relatifs aux associations des propriétés Autonomie+;
• Collecte les données pertinentes pour évaluer la prestation des gestionnaires externes et internes;
• Organise les visites administratives des projets;
• Collabore à l’organisation des séances d’information et de formation avec les gestionnaires externes et internes pour assurer l’uniformisation et la standardisation des pratiques;
• Assure la bonne communication des objectifs de la SHDM aux gestionnaires externes;
• Voit à l’application et au respect des politiques, des procédures et des règlements de la SHDM;
• Identifie et acheminer toute problématique à son supérieur;
• Effectue toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.
  
  

Le Candidat Recherché

• Détient un diplôme d’études collégiales en administration ou dans une discipline pertinente;
• Possède un minimum de deux (2) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout;
• Maîtrise les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel;
• Possède une excellente maîtrise du français dans l’expression orale et écrite;
• Possède des connaissances de l’anglais1 (un atout);
• A une grande capacité d’adaptation aux différentes clientèles et souci aigu du service auprès de la clientèle;
• A d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Fait preuve de discrétion et confidentialité ainsi que de rigueur et d’intégrité;
• Démontre une excellente capacité de synthèse et d’analyse;
• A une bonne tolérance au stress et un sens de l’organisation ainsi qu’une bonne gestion des priorités.
  
  

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 55 784 $ et 67 597 $ au 1er janvier 2025.

Des Conditions D’emploi Des Plus Concurrentielles Sont Offertes, Dans Une Entreprise à Taille Humaine Qui Contribue à Répondre Aux Enjeux De L’immobilier Abordable

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) après la période de probation;
• Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.
  
  

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé aux ressources humaines par courriel à [e-mail].

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.