Agent (e) de bureau Finance

General Dynamics Ordnance & Tactical Systems; Repentigny; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et respectée dans le secteur de la défense recherche un(e) Agent(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Repentigny. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des comptes à payer, y compris la vérification, l'enregistrement et le classement des transactions. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec divers fournisseurs et services internes, tout en soutenant les directeurs et le personnel. Avec une rémunération compétitive et un environnement de travail stimulant, cette position offre des possibilités de carrière à long terme. Si vous êtes organisé(e) et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Rémunération compétitive

Assurances collectives avantageuses

Régime d'épargne retraite (REÉR) collectif

Possibilités de carrière à long terme

Programme de reconnaissance de services

Remboursement des cotisations professionnelles

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires et DEP en secrétariat ou comptabilité requis.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.

Responsibilities

• Vérifie, enregistre et classe les comptes à payer de la compagnie.
• Émet les chèques et virements électroniques en respectant les procédures.

Skills

Compétences en secrétariat

Compétences en comptabilité

Communication en français

Communication en anglais

Education

Diplôme d'études secondaires (DES)

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou comptabilité

Job description

Sommaire

GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada compte 1 500 employés répartis sur quatre sites situés à proximité des grands axes routiers de Repentigny, St-Augustin, Nicolet et Valleyfield. Nous misons sur les compétences et l’implication de nos employés. En retour, nous procurons un milieu de travail stimulant qui évolue continuellement dans le respect de valeurs bien établies. GENERAL DYNAMICS Produits de défense et Systèmes tactiques – Canada est une entreprise dynamique qui vous offre notamment:

1. Une rémunération compétitive;
2. Un régime d'assurances collectives très avantageux incluant : Assurances médicale et dentaire, assurance-vie, assurance voyage, invalidité courte et longue durée;
3. Un régime enregistré d'épargne retraite (REÉR) collectif;
4. Des possibilités de carrière à long terme;
5. Programme de reconnaissance de services;
6. Remboursement des cotisations professionnelles;
7. Et bien plus!

Responsabilités du poste

L’Agent(e) de bureau vérifie, enregistre et classe, selon la procédure, les comptes à payer de la compagnie et émet les chèques. En plus des responsabilités générales, le titulaire :

1. S’occupe de toutes les transactions reliées aux procédures des comptes payables et en effectue la saisie de données et produit les différents rapports nécessaires;
2. Répond et communique avec des fournisseurs et autres services internes en relation avec les comptes payables et aux demandes de renseignement et en assure le suivi;
3. Émet les chèques (informatisés ou manuels) et les virements électroniques en tenant compte des devises de paiement et annexe les pièces justificatives pour classement;
4. Supporte et assiste les directeurs et le personnel du service;
5. Effectue le suivi des agendas, prépare les dossiers requis;
6. Achemine le courrier via les différents transporteurs (Puro, DHL, Poste Canada, etc);
7. Répond aux appels téléphoniques internes et externes.

Exigences du poste

• Diplôme d'études secondaires (DES) jumelé à un diplôme d’études professionnelles (DEP), option secrétariat ou comptabilité;
• Excellente connaissance du français, surtout de la grammaire et de l’orthographe et très bonne connaissance de l’anglais oral et écrit (Niveau I).