Agent(e) d’information – Relations médias

Santé Québec; Quebec; Hybrid; CAD 41,000 - 68,000; Full time

Job summary

Santé Québec est à la recherche d’une professionnelle en relations médias pour assurer la coordination des activités de presse et le soutien à la communication institutionnelle.

Elle analysera les demandes médiatiques, rédigera des contenus et assurera le suivi des dossiers sensibles, en collaboration avec les porte-parole et les directions concernées. Poste hybride, Montréal ou Québec, entrée ASAP.

Responsibilities

• Analyser, prioriser et suivre les demandes médiatiques en tenant compte des enjeux, des risques et des délais de réponse.
• Préparer et proposer des réponses aux médias, des lignes de presse et des messages clés, en appui aux porte-parole.
• Compiler, valider et organiser l’information provenant des directions internes.
• Mettre à jour les outils de suivi et coordonner les activités de presse et le suivi des dossiers médiatiques.
• Contribuer à l’élaboration de stratégies de relations médias et formuler des recommandations adaptées.
• Rédiger des réponses médias, fiches d’information et Q&A, et adapter les contenus pour différents canaux.
• Veiller l’actualité médiatique et préparer des revues de presse; gérer les situations sensibles ou de crise.

Job description

À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui, à partir d'une bonneconnaissance des besoins et attentes du milieu, contribue à la définition desobjectifs et des programmes d'information et de communication, actualise desmoyens et réalise des activités aptes à favoriser la circulation del'information et à susciter les communications au sein de l'établissement,participe à l'évaluation et à l'élaboration des programmes générauxd'information interne et externe.

Attributions

Sous l’autorité du/de lacoordonnateur.trice, relations médias et médias sociaux, la personne titulairedu poste agit à titre de professionnelle en relations médias. Elle contribue,avec autonomie et jugement, à l’analyse, à la préparation et au traitement desdemandes médiatiques, en collaboration avec les conseillers(-ères)-cadres etles directions concernées.

Elle participe à l’élaboration descontenus d’information, des lignes de presse et des stratégies de réponse, touten assurant la coordination des activités de presse et le suivi des dossiersmédiatiques.

Elle peut également être appelée à agircomme porte-parole auprès de certains médias ou partenaires, selon la naturedes dossiers, les orientations établies et les autorisations requises.

De manière plus spécifique, les principauxchamps d’action sont les suivants :

Soutien aux relations médias

• Analyser, prioriser et assurer le suivi desdemandes médiatiques en tenant compte des enjeux, des risques et des délais deréponse
• Préparer et proposer des réponses aux médias,des lignes de presse et des messages clés, en appui aux conseillers-cadres etaux porte-parole désignés
• Compiler, valider et organiser l’informationprovenant des directions internes
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux dedemandes, échéanciers, contacts médias)
• Participer à la coordination logistique desentrevues et des activités médiatiques
• Agir comme porte-parole dans certains dossiersmédiatiques, lorsque requis, en cohérence avec les orientations de la directionet les messages approuvés
• Contribuer à l’élaboration de stratégies derelations médias et formuler des recommandations adaptées aux enjeuxorganisationnels

Rédaction et production de contenus

• Rédiger des réponses médias, lignes depresse, fiches d’information, Q&A, notes stratégiques et autrescontenus destinés aux porte-parole ou aux partenaires internes
• Assurer la révision, l’adaptation et lacohérence des contenus afin qu’ils répondent aux objectifs de communication etaux standards de qualité attendus
• Adapter les contenus pour différents canaux dediffusion et publics cibles, selon les besoins

Veille médiatique et analyse

• Effectuer une veille médiatique quotidienne(presse écrite, web, radio, télévision, médias sociaux)
• Produire des revues de presse et des sommairesd’actualité
• Identifier les enjeux émergents,analyser les risques réputationnels et recommander les suivisappropriés
• Contribuer à la documentation des dossierssensibles

Soutien en coordination et gestion despriorités

• Assurer un suivi rigoureux deséchéanciers, des livrables et des décisions liées aux dossiersmédiatiques
• Coordonner les échanges entre les équipes decommunications, les directions internes et les partenaires concernés afind’obtenir l’information requise
• Préparer des briefings, notes de contexte etéléments de langage pour les porte-parole
• Contribuer à la gestion des situations depointe, sensibles ou de crise, en proposant des pistes d’action et ensoutenant la prise de décision

*Veuillez considérer que lesresponsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de SantéQuébec.

Conditions de travail

Taux horaire : 30,07$ à 49,89$ selonl’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable nonsyndiqué