Agent(e) d'approvisionnement

Centre intégré de santé et des services sociaux de Laval; Laval; On-site; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Centre-Int Laval recherche un agent d’approvisionnement stratégique pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies visant à réduire le coût global des biens et services acquis par le CISSS de Laval.

Vous coordonnez les appels d’offres, conseillez les requérants, réalisez des études de marché et analyses financières, et assurez le respect des termes contractuels tout en contribuant à l’amélioration des processus.

Qualifications

• BAC en administration ou domaine pertinent.
• Expérience minimale d’un an en négociation des achats stratégiques.
• Maîtrise de MS Office (Word et Excel) et connaissance d’un logiciel de gestion des ressources matérielles.

Responsibilities

• Élaborer des stratégies d’approvisionnement pour réduire le coût global.
• Coordonner le processus d’appel d’offres de manière stratégique et transparente.
• Conseiller les requérants dans l’élaboration de leurs besoins.
• Réaliser des études de marché et des analyses financières.
• Coordonner des équipes multidisciplinaires de projet d’appel d’offres.
• Procéder à l’analyse des soumissions et assurer conformité.
• Assurer le rôle de secrétaire de comité de sélection.
• Négocier certains contrats complexes.
• Veiller au respect des termes et conditions des contrats et assurer les suivis.
• Participer à des améliorations de processus.

Skills

Négociation achats

Stratégie d’approvisionnement

Analyse financière

Gestion de projets

Education

BAC en administration

Tools

MS Office (Word, Excel)

Logiciel de gestion des ressources matérielles

Job description

Mandat

Sous l’autorité du chef de service de l’approvisionnement stratégique, l’agent d’approvisionnement stratégique est responsable des acquisitions de biens, services, conformément aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur.

Pour ce faire, il doit entre autres :

• Élaborer des stratégies d’approvisionnement permettant de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le CISSS de Laval;


• Coordonner le processus d’appel d’offres en veillant à ce qu’il soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant l’encadrement légal;


• Conseiller les requérants dans l’élaboration de leurs besoins;


• Réaliser des études de marché et des analyses financières permettant de développer des stratégies de négociation;


• Coordonner des équipes multidisciplinaires de projet d’appel d’offres;


• Procéder à l’analyse des soumissions et s’assure de l’admissibilité et de la conformité;


• Assurer le rôle de secrétaire de comité de sélection;


• Négocier certains contrats complexes de gré à gré;


• Veiller à l’application des termes et conditions des contrats qu’il administre, s’il y a lieu, rencontre les fournisseurs afin d’assurer les suivis nécessaires à la bonne conduite et l’efficacité du contrat;


• Participer à des améliorations de processus de son secteur.

Exigences

"Réservé aux employés du réseau"\

• BAC en administration ou dans une autre discipline pertinente;


• Expérience minimale de (1) un an en négociation des achats stratégiques (secteur public un atout);


• Maîtrise de la suite Microsoft office (Word, Excel) - niveau intermédiaire;


• Expérience avec un logiciel de gestion des ressources matérielles;