Agent.e aux opérations financières

Place aux Jeunes; Joliette; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

La Ville de Joliette recherche un Agent aux opérations financières pour gérer la comptabilité, la facturation et le suivi des finances. Le candidat doit avoir un D.E.P en comptabilité et une expérience pertinente, et fera partie d'une équipe assurant des analyses financières et le suivi des budgets.

Qualifications

• Une année d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français parlé et écrit.

Responsibilities

• Saisir les écritures comptables mensuelles et suivre les dépôts.
• Préparer les fichiers budgétaires et documentations pour les réunions.
• Assurer le suivi avec le service du Greffe et des affaires juridiques.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études professionnelles (D.E.P) en comptabilité

Tools

Suite Office

Job description

• Saisir les écritures comptables mensuelles du service, effectuer le suivi des dépôts des revenus d’horodateurs et de parcomètres, les paiements internet de cartes de crédit, préparer les encaissements concernant la facturation aux tiers et autres recettes dont les amendes de la cour municipale commune de Joliette.
• Répondre aux appels de 1ère ligne concernant la taxation;
• Préparer le paiement sur ACCES D des cartes de crédit Visa en compilant et en validant tous les reçus de paiements venant des divers services;
• Saisir les factures en paiement préautorisés (Bell, Hydro, ACCEO etc.) ;
• Saisir et approuver les bons de commande, vérifier certains comptes à payer, incluant les pièces justificatives adéquates;
• Saisir et compléter les données afin de mettre à jour la charte budgétaire et la charte des comptes lors de l’approbation de nouveaux règlements ou de la création de nouveaux postes comptables;
• Préparer la documentation pour les réunions de la commission de l’administration, divers projets de résolution et de règlements d’emprunt et assurer le suivi avec le service du Greffe et des affaires juridiques pour les dossiers relatifs aux finances;
• Maintenir à jour la petite caisse : rembourser les dépenses via la petite caisse, s’assurer de la balancer, remplir le formulaire de renflouement, préparer la facture et la demande de paiement.
• Préparer, sur demande, diverses analyses financières;
• Effectuer régulièrement le balancement des rapports AMILIA (Revenus de loisirs et culture) avec les dépôts au compte bancaire et saisir les écritures une fois la vérification faite.
• Préparer les transferts budgétaires et les CDC par et pour les différents services;
• Maintenir le dossier d’immatriculation des véhicules et le dossier des assurances générales de la Ville (volet finances);
• Faire le suivi entre les organismes et les assureurs pour le programme d’assurance des OSBL;
• Préparer les fichiers budgétaires et les transmettre aux responsables de chaque service, effectuer les modifications des données budgétaires annuelles.
• Préparer les tableaux de répartition de la masse salariale, des assurances et des dépenses de véhicules;
• Aider à la préparation du dossier de vérification;
• Compiler et vérifier les montants déposés au compte bancaire;
• Valider les dépôts GARDA avec les collectes de parcomètres et horodateurs faites par les agents de stationnement;
• Effectuer la compilation des contrats de plus de 10 000 $ et préparer la liste des contrats de plus de 25 000 $;
• Mettre à jour les données concernant le rapport final des contrats sur le site SEAO;
• Accomplir du travail général de bureau tel que : classement, mise à jour des fichiers, dépouillement et suivi du courrier, compilation de statistiques, photocopies et suivi de divers dossiers et assurer le service téléphonique;
• Au besoin, être en soutien à l'équipe des finances (ex : comptes à payer, taxation, etc.)

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P) en comptabilité;
• Une année d’expérience pertinente;
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise des logiciels de la suite Office.

APTITUDES
• Sens de l’organisation et capacité à établir des priorités;
• Rigueur et discrétion;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Capacité de synthèse;
• Capacité à travailler en équipe. ¸

Les personnes intéressées pourront faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : Agent aux opérations financières | Emplois | Ville de Joliette
- Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
- La Ville de Joliette applique un programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.
Les candidatures ne répondant pas aux exigences minimales requises seront rejetées et seules les personnes retenues seront contactées.
L’utilisation du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.
SERVICE DU CAPITAL HUMAIN

de 24,21 à 33,90$/heure

Date d'affichage : 04 juin 2025

Date limite pour postuler : 01 septembre 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

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