Agent(e) aux comptes payables (contrat temporaire de 7 mois)

Communauto inc.; Ontario; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Rejoignez une entreprise pionnière dans l'autopartage, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'Agent(e) aux comptes payables. Vous serez responsable de l'enregistrement des factures et de la validation des dépenses pour plusieurs filiales. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où vos compétences en comptabilité seront mises en valeur. Avec un engagement envers la durabilité et un style de vie urbain, cette entreprise offre un cadre de travail convivial, des défis passionnants, et des avantages sociaux attrayants. Si vous êtes motivé par le travail d'équipe et souhaitez contribuer à un changement positif, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Assurances collectives

Régime d’épargne retraite

Télémédecine

Programme d’aide aux employés

Banque de congés personnels

Tarifs privilégiés sur les offres Communauto

Environnement de travail convivial

Activités organisées par le comité

Qualifications

• 2+ années d'expérience en comptabilité dans une PME.
• Connaissance des systèmes de gestion comptable et d'Excel.

Responsibilities

• Enregistrer les factures et assurer leur exactitude.
• Participer à la préparation des audits et vérifications.

Skills

Minutie

Communication

Rapidité

Bilinguisme (Français et Anglais)

Education

DEP ou diplôme collégial en comptabilité

Tools

Microsoft Dynamics Business Central

Excel

Job description

Depuis sa fondation en 1994, Communauto fait figure de pionnière en Amérique, en tant que gestionnaire du plus ancien et de l’un des plus importants services d’autopartage à avoir vu le jour de ce côté-ci de l’Atlantique. Nous souhaitons, par ce service, offrir une alternative pratique et économique à la propriété d’un véhicule. Communauto contribue ainsi àréduire le nombre de véhicules en circulation et à diminuer l’utilisation de la voiture, permettant ainsi la réduction des émissions de gaz à effet de serre et autres émissions polluantes.

Nous sommes présents dans plusieurs provinces au Canada (Québec, Ontario, Nouvelle-Écosse, Alberta) et en France à Paris et Montpellier.

Agent(e) aux comptes payables – Groupe Communauto

Remplacement de congé de maternité – Temps plein

Les défis d’une entreprise en croissance vous motivent ?

Si l’esprit d’équipe, la minutie et l’accomplissement de défis sont en vous, venez mettre en pratique vos qualités de comptables au Groupe Communauto !

En tant qu’Agent(e) aux comptes payables, vous serez emmené à jouer un rôle essentiel au sein du Groupe Communauto. Vous ferez partie de l’équipe des comptes à payer et veillerez à ce que les factures des neuf filiales du Groupe Communauto soient enregistrées correctement. Vous serez emmené à participer à certains changements qui augmenteront l’efficience dans la saisie de couts et collaborerez avec les techniciens aux comptes payables dans le but de respecter nos délais de fin de périodes comptables.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Relevant du contrôleur, vos responsabilités et tâches seront :

Activités opérationnelles:

• Enregistrer les factures de nos fournisseurs dans les différents systèmes dans le respect des délais de fin de périodes ;
• Comparer les factures reçus des fournisseurs avec les états de compte de chacun pour valider l’exhaustivité et l’exactitude des factures comptabilisées ;
• Assurer la bonne codification des factures au moment de la comptabilisation pour garantir le classement comptable ;
• Veiller à ce que les factures des fournisseurs soient approuvées par les personnes autorisées pour garantir la réalité des couts encourus ;
• Veiller à ce que les factures des fournisseurs, ainsi que les preuves d’approbation soient sauvegardées dans les bons répertoires ;
• Participer avec les techniciens aux comptes payables, à la création des comptes fournisseurs dans le système comptable ;
• Participer à la validation des lots de paiements aux fournisseurs.

Préparation de l’informations financières (clôture des périodes et des exercices):

• Participer aux analyses des dépenses afin de s’assurer que toutes les factures sont adéquatement enregistrées ;
• Participer à la préparation des pièces justificatives demandées dans le cadre de l’audit ou dans le cadre de vérifications gouvernementales.

Contrôles internes et gestion des risques :

• Être à l’affut des activités et processus qui nuisent à la bonne comptabilisation des données et les communiquer à son superviseur.

PROFIL ET EXIGENCES:

• DEP ou diplôme collégial en comptabilité ;
• Minimum 2 années d’expérience professionnelle dans une PME à titre de commis aux comptes payables ;
• Rapidité, minutie et respect des échéances ;
• Excellent sens communicationnel, qui exerce une influence positive ;
• La transparence, l’équité, la rigueur, la responsabilité et l’empathie sont des valeurs essentielles ;
• Être à l’aise à travailler dans Excel ;
• Connaissance de Microsoft Dynamics Business Central (atout) ;
• Bilinguisme en Français et Anglais.

Rejoindre Communauto, c’est:

• Travailler pour une entreprise qui cherche à changer le monde et à promouvoir un nouveau style de vie urbain ;
• Relever de nouveaux défis passionnants dans un environnement en pleine évolution ;
• Faire partie d’une équipe dynamique, créative et innovante où le respect et le partage de connaissances sont de mise ;
• Collaborer avec des gestionnaires ouverts et orientés sur le développement professionnel.

Nos engagements:

• Tu pourras concilier ta vie professionnelle et personnelle ;
• Tu bénéficieras d’un programme de gestion de carrière et de développement professionnel ;
• Tu auras la possibilité de partager ton temps de travail entre le bureau (basé dans le Centre-Ville de Montréal) et la maison ;
• Tu travailleras dans un environnement de travail convivial avec des activités organisées par notre comité (5@7, BBQ, séance de massage, party de Noël,…) ;
• Tu apprécieras la transparence de la direction et la coopération entre employés et entre les différentes succursales.

Nos avantages sociaux:

• Programme d’assurances collectives avec contribution de l’employeur (santé, dentaire et optique) ;
• Régime d’épargne retraite collectif avec participation de l’employeur ;
• Télémédecine et Santé mentale + avec Dialogue ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille ;
• Banque de congés personnels ;
• Tarifs privilégiés sur nos offres Communauto et sur l’abonnement au transport public ;
• Postes temps plein, 5 jours/semaine, 37,5 heures ;
• Plages horaires : 9h00 – 17h00.

Alors, envie d’aller plus loin ? Envoie-nous ton CV, on a hâte d’apprendre à te connaître !