Agent(e) aux activités

Ministère de la Justice du Québec (MJQ); Rouyn-Noranda; On-site; CAD 43,000 - 58,000; Full time

Job summary

Le Ministère de la Justice du Québec recherche un(e) agent(e) aux activités judiciaires pour le palais de justice de Rouyn-Noranda. Ce rôle implique un soutien administratif essentiel, des tâches variées comme la saisie informatique et la gestion judiciaire lors des audiences, avec des opportunités de carrière à travers le Québec.

Benefits

Rabais corporatifs pour sports et loisirs

Conditions de travail favorisant le bien-être

Aide financière pour études

Accessibilité et stationnement gratuits

Espaces de détente sur place

Proximité des commodités (restaurants, gym)

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou equivalent.
• Posséder deux ans d’expérience pertinente.
• Connaissance du français appropriée aux fonctions.

Responsibilities

• Exécuter des travaux en soutien aux opérations et activités des services de justice.
• Assurer le soutien administratif et la saisie informatique.
• Agir en soutien judiciaire durant les audiences.

Skills

Capacité à prioriser les mandats

Bon sens de l’organisation

Capacité à communiquer efficacement

Bon sens des responsabilités

Bon jugement

Rigueur

Education

Diplôme d’études secondaires (DES)

Attestation d'études pertinentes

Tools

PowerPoint

Word

Job description

Agent(e) ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Direction : « Palais de justice de Rouyn-Noranda »

Lieu de travail : 2, avenue du Palais, Rouyn-Noranda

L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de juin 2025.

Voyez où se trouve le palais de justice de Rouyn-Noranda

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Les avantages de travailler au palais de justice de Rouyn-Noranda :

• Accessibilité et stationnement : situé à côté d’une piste cyclable entourant un lac, parfait pour les amateurs de vélo et de promenades. Bénéficiez également de parcours d’autobus pratiques et d’un stationnement gratuit pour plus de commodité.
• Espaces de détente : Profitez d’une machine à café sur place et de tables à pique-nique pour des pauses détente en plein air.
• Commodités à proximité : À quelques pas du centre-ville et de la rue piétonne en été vous pourrez profiter des restaurants pour varier les repas et du centre commercial pour vos sorties après le travail. Un gym est aussi situé tout près pour favoriser votre bien-être.

Au quotidien : Sous le leadership de la directrice du palais, la personne titulaire de l'emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et aux activités des services de justice. De façon générale, elle assure le soutien administratif et la saisie informatique, agit à titre de caissière et rédige les ordonnances afin de contribuer à l'atteinte des objectifs du secteur.

Plus précisément, elle effectue de la saisie informatique, reçoit, vérifie, traite, transmet et classe les documents. Elle peut être appelée à communiquer avec différents intervenants, que ce soit avec les Justlclables ou le personnel du palais de justice.

À l’occasion, elle sera également amenée à agir en soutien judiciaire à l'audience en s'acquittant des travaux administratifs et des procédures avant, pendant et après les audiences :

Avant l’audience :

• Prendre connaissance et annoter le rôle;
• S'assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l'audience;
• Faire l'analyse succincte de chacun des dossiers;
• Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.

Pendant l’audience :

• Assister le juge dans le déroulement de l'audience;
• Assurer le fonctionnement du système d'enregistrement numérique;
• Faire l'appel des causes;
• Appeler et assermenter les témoins et les interprètes;
• Faire la lecture de l'acte d'accusation;
• Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces;
• Rédiger les procès-verbaux et ordonnances.

Après l’audience :

• Vérifier l'exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour;
• Annoter le rôle, photocopier celui-cl en plusieurs exemplaires et en assurer la distribution aux différents intervenants;
• Compléter les demandes de transcription;
• Acheminer à la salle d'exhibits les pièces dont il est dépositaire;
• Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l'informatique;
• Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants;
• Procéder à la cueillette de données statistiques.

Échelles de traitement : De 43 155$ à 57 090$*

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance. Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires. Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures. Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance de PowerPoint et Word;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Période d’inscription : Du 26 mai au 6 juin 2025 à 23h59.