Agent(e) administratif(ve) – Service de la paie

Charles LeMoyne Hospital; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un centre d'hébergement conventionné à Montréal recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) pour le service de la paie. Le candidat idéal a un diplôme en secrétariat, un an d'expérience, et doit maîtriser la suite Microsoft Office. Il ou elle fournira un support client aux employés et gérera divers rapports administratifs. Le salaire est entre 25,86$ et 31,65$ net/heure.

Qualifications

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à prioriser et respecter des échéances serrées.
• Bonne capacité d’analyse.

Responsibilities

• Offrir un service client aux employés.
• Répondre aux demandes d’information relatives à la paie.
• Collaborer avec le département RH pour corriger les données.

Skills

Connaissance de la suite Microsoft Office

Compétences en communication orale

Prise d'initiative

Minutie

Travail en équipe

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou bureautique

Tools

Excel

Logibec GRH/Paie

Médisolution

Job description

Agent(e) administratif(ve) – Service de la paie

Poste

• Rémunération entre 25.86$ et 31.65$ net/heure
• Moins de 2 ans d’expérience
• Diplôme d'études professionnelles (DEP, ASP, AEP)

Publication : 2025-08-01

Mission

Le Groupe Champlain Inc. regroupe treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés dans plusieurs régions du Québec. Notre objectif est de devenir la référence en matière d'humanisme et d'excellence opérationnelle dans le continuum de services.

Profil

Nous recherchons actuellement un(e)

Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Service de la paie

Principalement responsable de fournir un service client aux employés, il ou elle réalise diverses tâches administratives telles que la gestion de rapports, le suivi de dossiers, les calculs complexes, etc. La personne exercera de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualité au sein d’un service administratif ou bureautique.

Les responsabilités spécifiques incluent :

• Offrir un service client (téléphonique ou par traitement de la paie) aux employés du Groupe Champlain, Villa-Médica et St-Joseph-de-Lévis
• Répondre aux demandes d’information relatives à la paie
• Collaborer avec le département des ressources humaines pour clarifier ou corriger les données
• Suivre les arrérages d’assurances collectives
• Traiter les rapports de contrôle de la paie
• Gérer les commandes de fournitures pour la direction financière
• Effectuer les activités de fin de mois en respectant les délais
• Gérer les cycles de gestion du temps dans le système
• Participer à la production des rapports de fin d’année
• Autres tâches connexes selon les directives du supérieur

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou discipline connexe; option comptabilité/finances (atout)
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel, et des logiciels Logibec GRH/Paie ou Médisolution (atout)
• Capacité à prioriser et respecter des échéances serrées
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Bonne capacité d’analyse
• Organisation, proactivité et capacité d’adaptation à une entreprise en croissance

Note : Tout diplôme obtenu à l’étranger doit faire l’objet d’une évaluation comparative par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Indiquez le résultat dans votre CV.

Nous remercions tous les candidats, mais ne communiquerons qu’avec ceux sélectionnés pour une entrevue.

Le Groupe Champlain favorise l’égalité en emploi et invite les autochtones, minorités visibles, ethniques, les femmes et personnes en situation de handicap à postuler. Les personnes handicapées peuvent préciser leurs besoins pour faciliter leur candidature.

Compétences

Prise d’initiative, minutie, travail en équipe

Mot de la directrice

Rejoindre l’équipe finances/paie, c’est intégrer une équipe dynamique où chaque jour présente de nouveaux défis. Notre équipe de plus de 20 personnes, soutenue par des ressources dans chaque établissement et au siège, offre un environnement stimulant où chaque tâche est différente. Si vous avez un intérêt pour les chiffres, rejoignez-nous !

Nancy Marois

Directrice des ressources financières

Localisation

7150 Rue Marie-Victorin, H1G 2J5 Montréal, Canada