Agent(e) administratif(ve)- service aux usagers

Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord; Baie-Comeau; On-site; CAD 34,164 - 43,601; Part time

Job summary

Un établissement de santé public recherche un assistant administratif pour fournir un soutien administratif aux gestionnaires. Le poste comprend des tâches telles que la correspondance, le classement et le suivi des usagers. Un DEP ou DEC en bureautique est souhaité. Ce rôle est temporaire, et les candidats doivent être prêts à travailler dans diverses localités de la Côte-Nord.

Qualifications

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou équivalent.
• Bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance de l'anglais est un atout.

Responsibilities

• Assister des directeurs dans leurs fonctions administratives.
• Préparer et saisir des documents à l'ordinateur.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de classement.

Skills

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)

Compétences en correspondance administrative

Bonnes capacités de communication

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP)

Diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC)

Job description

Overview

Be among the first 25 applicants. Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.

Attributions

La personne assiste un ou des directeurs, gestionnaires, professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres, des documents et de l’entrée de données. Elle peut rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle exerce, de façon principale et habituelle, diverses attributions telles que le suivi téléphonique, l’orientation des usagers, le dépouillement du courrier et la distribution de la messagerie. Enfin, elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Exigences

Afin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (classe 1 et 2 : français, Word et Excel / classe 3 : alphabétique, numérique et chronologique) sont préalables à l’embauche. Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et/ou un diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau est considéré comme un atout pour l’emploi.

Les Diplômes Exigés Pour L'emploi, Obtenus Hors Québec, Doivent Être Accompagnés D'une Évaluation Par Une Des Organismes Faisant Partie De L’Alliance Canadienne Des Services D’évaluation De Diplômes Sont Les Suivants

• Le Comparative Education Service – CES (service d’éducation comparée).
• Le Service canadien d’évaluation de documents scolaires internationaux (ICAS).
• L’International Qualifications Assessment Service – IQAS (service d’évaluation des qualifications internationales).
• L’International Credential Evaluation Service – ICES (service d’évaluation des diplômes internationaux).
• Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l\'Inclusion du Québec (MIFI).
• Le World Education Services Canada – WES (services pour l’éducation mondiale au Canada).

Afin de faciliter le traitement de votre candidature, merci de joindre à votre dossier les documents démontrant le respect de cette exigence ou de vous assurer de les avoir à proximité puisque vous devrez les fournir dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.

Posséder une bonne maîtrise/connaissance de la langue anglaise, à l'oral, est considéré comme un atout.

Conditions de travail

Besoins à combler dans diverses localités de la Côte-Nord.

Directions diverses.

Statut : Liste de rappel

Salaire : Entre 24.80 $ et 31.65 $ de l’heure

Vous hésitez? Renseignez-vous sur le congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique

Information

Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.

Seniority level: Entry level

Employment type: Temporary

Job function: Other

Industries: Hospitals and Health Care