Agent(e) administratif(ve) - paie et comptabilité

CHSLD de Laval; Laval; On-site; CAD 47,000 - 55,000; Full time

Job summary

Un établissement de soins de santé dans la région de Laval recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour gérer la paie et la comptabilité. Les candidats doivent avoir un diplôme en comptabilité et une expérience pertinente. Ce poste offre un salaire annuel compétitif, de nombreux avantages et un environnement de travail convivial.

Benefits

Salaire annuel entre 47 000 $ et 55 000 $

10 jours fériés et 8 jours de maladie

Régime volontaire d’épargne retraite (RVER)

Programme d’aide aux employés (PAE)

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en administration, paie ou comptabilité, dont 6 mois dans le secteur de la santé.
• Bonne compréhension du cycle de paie au Québec.
• Maîtrise du français parlé et écrit.

Responsibilities

• Traiter la paie des employés selon les conventions collectives.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs.
• Préparer et effectuer les conciliations bancaires.

Skills

Administration

Paie

Comptabilité

Compétences informatiques

Communication en français

Education

Diplôme en comptabilité ou discipline liée

Tools

Excel

Word

Acomba

Logibec

Job description

Agent(e) administratif(ve) - paie et comptabilité

Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, le Groupe Santé Nadon, une entreprise familiale en croissance, gère cinq (5) établissements de soins et services de longue durée (CHSLD) avec 452 lits dans les régions de Laval et de la Montérégie.

Depuis 1959, le groupe repose sur des valeurs humaines profondes, une équipe dévouée de près de 700 employés, et une philosophie de gestion de proximité axée sur la qualité des soins et services aux résidents.

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) – paie et comptabilité pour rejoindre notre équipe du CHSLD de Laval, qui compte 102 lits.

En faisant partie de notre équipe, vous contribuerez à l'amélioration continue du milieu de vie des résidents, du milieu de travail des employés, et à notre approche humaine et organisée pour offrir une expérience client sécurisante et chaleureuse. Nos résidents et leurs proches sont au cœur de nos actions !

PRIVILÈGES ET AVANTAGES

• Salaire annuel entre 47 000 $ et 55 000 $
• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• 10 jours fériés et 8 jours de maladie et occasionnels par année
• Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) avec Fonds de solidarité FTQ
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Environnement de travail lumineux, spacieux, convivial et familial
• Gouvernance humaine et bienveillante
• Amélioration continue de l’expérience employé, basée sur notre modèle expérience client
• Agréée avec mention d’honneur par Agrément Canada

Responsabilités principales :

• Traiter la paie des employés (syndiqués et non syndiqués) selon les conventions collectives et normes en vigueur, dans les délais
• Gérer les comptes clients et fournisseurs
• Appuyer les processus financiers et comptables

Volet paie :

• Vérifier la conformité des relevés de présence et horaires
• Balancer les heures et préparer les récapitulatifs de paie
• Produire les relevés d’emploi
• Gérer les paiements liés aux vacances et jours fériés
• Gérer les prélèvements à la source
• Répondre aux questions des employés sur la paie

Volet comptes-clients :

• Gérer la petite caisse et les paiements des résidents
• Préparer et suivre les factures, encaisser les paiements
• Gérer les paiements préautorisés
• Suivi administratif lors de décès ou départs
• Support administratif aux résidents et familles

Volet comptes-fournisseurs :

• Vérifier la conformité des bons de commande et factures
• Assurer l’exactitude des prix facturés
• Comptabiliser les achats et effectuer les paiements

Volet comptabilité :

• Préparer et effectuer les conciliations bancaires
• Préparer et comptabiliser les dépôts
• Saisir les données comptables dans le logiciel
• Appuyer la gestion financière dans diverses tâches comptables

Profil recherché :

• Diplôme en comptabilité ou discipline liée
• Minimum 2 ans d’expérience en administration, paie ou comptabilité, dont 6 mois dans le secteur de la santé (atout)
• Bonne compréhension du cycle de paie au Québec
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Compétences informatiques : Acomba (atout), Excel et Word intermédiaires, Employeur D (atout), Logibec (atout)

Lieu de travail : Résidence Riviera, 2999, boul. Notre-Dame, Québec, H7V 4C4