Agent-e administratif-ve Logistique

Pomerleau; Quebec; Hybrid; CAD 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

4 semaines vacances

Job summary

Pomerleau est à la recherche d’un(e) gestionnaire administratif logistique pour soutenir l’équipe et assurer le suivi des équipements, inventaire et facturation. Poste hybride avec une forte collaboration inter-équipes et une forte orientation documentation.

Formation en administration/gestion et 1 à 3 ans d’expérience requis; maîtrise de l’ERP, SharePoint et Logisticsnow; bilingue FR/EN souhaité. Avantages intéressants et stabilité d’un leader de la construction.

Qualifications

• Formation en administration/gestion; 1 à 3 ans d’expérience pertinente.
• Bonne maîtrise de la suite Office et des outils ERP.
• Connaissance des gestions d’inventaire et de facturation.
• Bilingue français et anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Supporter l’équipe administrative logistique et les activités de facturation.
• Créer et suivre les équipements dans l’ERP et vérifier les clauses contractuelles.
• Suivre l’inventaire des équipements loués et les transferts.
• Gérer la documentation et la communication avec les gestionnaires d’actifs.
• Assurer la gestion documentaire sur SharePoint et le catalogue en ligne.
• Contribuer au maintien des standards qualité et conformité administration.

Skills

Office suite

Anglais intermédiaire

Bilingue FR/EN

Education

Formation en administration/gestion

Tools

ERP

SharePoint

Logisticsnow

Job description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Relevant de la Gestionnaire administrative logistique, le titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe administrative Logistique

Ce que tu feras

Facturation - Équipement

• Faire la création des équipements dans le ERP
• S’assurer de respecter les différentes clauses du contrat
• S’assurer de faire différents suivis sur les équipements loués à l’externe tel que les heures de télémétrie, suivi d’inventaire et gestion documentaire.
• Ajuster les transferts
• Valider la facturation de ceux-ci.

Gestion d’inventaire - Consommable

• Supporter le technicien d’inventaire dans les diverses créations d’item dans le ERP;
• Organiser les rencontres avec les gestionnaires d’actif et s’assurer de finaliser les dossiers en cours et de communiquer les prises de décision;
• Documenter les prises de décision et faire la gestion documentaire;
• Ajouter des items dans le catalogue en ligne (Logisticsnow)

Gestion d’inventaire – Équipement

• Supporter le technicien d’équipement dans la création des supports visuels pour la gestion des équipements en vrac.
• Gestion documentaire (sharepoint)
• S’assurer de faire le suivi de réception de nos équipements du fournisseur vers les Centre Logistique
• Faire tout autres tâches connexes administratives au besoin.

Maintenance

• Ouverture et fermerture des bons de travail – en support à l’agente administratif Maintenance.
• Établir des points de contrôle pour les bons de travail refacturable aux chantiers
• Gestion documentaire mécanique (SharePoint)

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Avoir une formation en administration/gestion;
• Avoir 1 à 3 ans d’expériences pertinentes en lien avec les fonctions;
• Avoir une bonne expérience dans le domaine de la construction est un atout;
• Maitrise de la suite Office
• Avoir un niveau intermédiaire (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Rigueur dans les suivis;

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.