Agent(e) administratif(ve) (HRR Volet clinique)

CISSS de la Montérégie-Centre; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé en Montérégie recherche un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de l'accueil des patients et de la gestion des tâches administratives. Le poste nécessite un diplôme secondaire et offre des avantages tels que 4 semaines de vacances et un régime d’assurance collective. Les candidats doivent avoir des compétences en bureautique, travailler en équipe et avoir une aisance avec la clientèle.

Benefits

4 semaines de vacances après 1 année de service

Régime d’assurance collective

Régime de retraite

Primes de soir, de nuit, de fin de semaine

Programme d’aide aux employés

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires complété.
• Disponibilités exigées de 35 heures/semaine.
• Expérience dans le domaine de la santé est un atout.

Responsibilities

• Participation à l'accueil des patients et gestion des examens.
• Collaboration avec le chef d’unité pour diverses tâches administratives.
• Recherche et classement des résultats d’examens.

Skills

Travail en équipe

Organisation

Capacité à travailler sous pression

Aisance avec la clientèle

Établissement des priorités

Education

Diplôme d'études secondaires

DEP en Secrétariat

Tools

Word

Excel

Job description

Description des Fonctions

L’agent(e) administratif(ve) participe à l’accueil des patients et de leur famille qui se présentent aux postes d’accueil. Elle dirige la clientèle. Elle collabore avec le chef d’unité et les infirmières à diverses tâches administratives telles que la gestion des examens internes et externes, la prise de rendez-vous, la gestion du dossier, la prise de statistiques, etc. Elle assure des tâches administratives de l’unité et s’assure de la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins. Elle fait la recherche des résultats d’examens et classe les résultats au dossier. Elle collabore à l’orientation des agentes administratives et à l’appréciation de leur contribution. Elle exerce des attributions relatives à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Les Avantages Offerts

• 4 semaines de vacances après 1 année de service
• Régime d’assurance collective
• Régime de retraite
• Primes de soir, de nuit, de fin de semaine
• Programme d’aide aux employés

Exigences

Diplôme d'études secondaires complété.

Dans le cadre de l'emploi, des disponibilités de jour, de soir, d'une fin de semaine sur deux et de 35 heures/semaine sont exigées, et ce, durant les 270 premiers jours d'ancienneté.

DEP en Secrétariat (un atout).

Expérience dans le domaine de la santé (un atout).

Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel.

Compétences Recherchées

• Grande facilité à travailler en équipe
• Excellente organisation de son travail
• Capacité de travailler sous pression
• À l'aise devant la clientèle
• Être capable d’établir les priorités et de s’adapter rapidement