Agent.e administratif.ve en comptabilité et logistique

Place aux Jeunes; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et essentielle à la communauté recherche un Agent administratif en comptabilité et logistique. Ce rôle stratégique est au cœur des opérations, garantissant le bon fonctionnement du transport scolaire. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination logistique, et de l'interaction avec divers partenaires. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre expertise sera valorisée et où chaque jour apporte de nouveaux défis passionnants.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité.

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs des employés et les factures.
• Coordonner les parcours scolaires et la formation des conducteurs.

Skills

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Résolution de problèmes

Communication efficace

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration

Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion du transport

Attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité

Tools

Logiciels de comptabilité

Outils bureautiques

Job description

Agent administratif en comptabilité et logistique – Un poste stratégique au cœur des opérations !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le défi d’allier comptabilité et logistique?

Faites partie d’une équipe où votre expertise sera essentielle pour garantir le bon fonctionnement du transport scolaire !

En tant qu’Agent administratif en comptabilité et logistique, vous serez le pivot central de l’organisation, garantissant le bon fonctionnement des parcours scolaires et des opérations de transport. Vous interagirez avec les chauffeurs, les clients et les partenaires, tout en assurant une gestion rigoureuse des documents comptables et administratifs.

Relevez le défi où votre savoir-faire sera au cœur des opérations.

CE QUE NOUS OFFRONS:

Un rôle clé dans une entreprise dynamique et essentielle à la communauté.
Une opportunité de mettre à profit vos compétences en administration et coordination.
Un environnement stimulant où chaque jour est une nouvelle aventure !
Un horaire de travail de 9h à 18h, du lundi au vendredi.

VOS RESPONSABILITÉS:

1. Effectuer la gestion administrative des dossiers des employés;
2. Enregistrer les factures payables et recevables ainsi que les dépôts bancaires;
3. Effectuer la paie et divers documents de fin de mois;
4. Communiquer avec les fournisseurs, les clients, les chauffeurs et le Centre de services scolaire;
5. Soutenir la directrice dans la gestion administrative de la filiale;
6. Faire la gestion logistique et la coordination des parcours scolaires et voyages;
7. Effectuer le suivi avec le département de mécanique en cas de bris d’autobus;
8. Coordonner la formation des nouveaux conducteurs et assurer leur intégration.

Exigences et conditions

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration – Option gestion, comptabilité ou bureautique OU
- Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion du transport – Opérations et la répartition OU
- Attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité
- Expérience en gestion administrative et/ou comptabilité
- Expérience en répartition (un atout)
- Permis de travail canadien valide

PROFIL RECHERCHÉ:
- Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité.
- Aptitude à résoudre des problèmes liés aux opérations de transport.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Capacité à gérer les horaires et les itinéraires de transport.
- Sens des responsabilités et rigueur dans le suivi des dossiers.

Envoyez-nous votre candidature et devenez un pilier de notre organisation !

À partir de 25 $ de l’heure

Date d'affichage : 16 avril 2025

Date limite pour postuler : 14 mai 2025