Agent(e) administratif(ve) (Direction des soins et services cliniques)

Vigisante; Saguenay; On-site; Full time

Job summary

Rejoignez une organisation reconnue pour son excellence dans le domaine des soins de longue durée. Ce poste d'agent administratif au sein d'une équipe dynamique vous permettra de préparer des documents, coordonner des réunions et gérer la correspondance. Avec un environnement de travail favorisant l’entraide et la solidarité, vous bénéficierez de conditions de travail attrayantes, y compris un salaire compétitif, des vacances annuelles et des congés. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon sens des relations interpersonnelles, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Quatre semaines de vacances annuelles

Treize congés fériés

Conditions de travail du réseau de la santé

Qualifications

• 3 ans d'expérience en secrétariat dans le secteur de la santé.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou équivalent requis.

Responsibilities

• Préparation de documents administratifs et statistiques.
• Coordination logistique des réunions et prise de notes.

Skills

Rédaction de documents

Organisation

Relations interpersonnelles

Utilisation de la suite Office

Autonomie

Education

Diplôme d’études professionnelles (DEP)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Outlook

Job description

Agent(e) administratif(ve) (Direction des soins et services cliniques)

N o du concours: SAV-7534-13
Date limite: 24 janvier 2025

Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi, situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de :

Agent(e) administratif(ve) (Direction des soins et services cliniques)

Un poste à temps complet

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!

• Vous préparerez des lettres, des rapports, des documents administratifs en partenariat avec les membres de votre équipe, en ferez la correction et collaborerez à la préparation de statistiques et tableaux de bord;
• Vous participerez au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services et directions de votre équipe;
• Vous collaborerez à la gestion administrative des dossiers relatifs au Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens;
• Vous participerez au suivi des dossiers des services et directions reliés à vos fonctions en vue d’en assurer la continuité;
• Vous coordonnerez la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéderez aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel et des documents nécessaires;
• Vous assisterez aux réunions, le cas échéant, et effectuerez la prise de notes et rédigerez les procès-verbaux;
• Vous collaborerez à assurer la correspondance courante des différents services et directions de votre équipe;
• Vous assurerez le classement et la tenue des documents et des dossiers selon les procédures établies.

Un profil qui fait la différence!

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente?
• Vous avez une bonne connaissance et une aisance avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook?
• Vous démontrez des habiletés avancées dans la rédaction et la mise en page de documents?
• Vous faites preuve d’autonomie, démontrez un grand sens de l’organisation et menez à terme vos mandats dans le respect des échéanciers?
• Vous démontrez des habiletés dans les relations interpersonnelles et dans le travail en équipe?
• Vous faites preuve d’entregent et de discrétion?
• Vous possédez trois (3) années d’expérience en secrétariat dans le secteur du réseau de la santé et des services sociaux ou un secteur apparenté?

En vous joignant à notre famille

• Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services.
• Vous œuvrerez dans un contexte de travail favorisant l’entraide et la solidarité.
• Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé, incluant un salaire allant de 24,56 $ à 28,33 $, quatre (4) semaines de vacances annuelles et treize (13) congés fériés.

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!

Chef de file dans le domaine des soins de longue durée

Agréés avec mention par Agrément Canada

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Vigi Santé applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.