Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

CISSS de la Montérégie-Centre; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Le CISSS de la Montérégie-Centre cherche à combler un poste d'agent administratif à l'urgence de l'Hôpital Haut-Richelieu. Les tâches incluent la gestion des dossiers des usagers et l'assistance administrative à l'équipe. Un environnement de travail collaboratif attendu, avec des exigences de diplôme secondaire et de maîtrise du français.

Benefits

4 semaines de vacances après 1 année de service

Régime d’assurance collective

Régime de retraite

Primes de soirs, nuits et fins de semaine

Programme d’aide aux employés

Qualifications

• Assistance aux professionnels dans leurs fonctions administratives.
• Élaboration et traitement de dossiers ou de données.
• Gestion des appels et des registres de l'urgence.

Responsibilities

• Préparer les dossiers des usagers à l'urgence.
• Gérer les appels et la liste de garde.
• Mettre à jour le système Siurge-Med-Urge.

Skills

Gestion des appels

Préparation des dossiers

Mise à jour de systèmes

Gestion de registres

Education

DES secondaire

Job description

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC)

a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Nous sommes à la recherche de candidats(es) pour combler un poste d'agent(e) administratif(ve) à l'urgence de l'hôpital du Haut-Richelieu à temps partiel.

L'horaire de travail

Temps complet minuit à 8h00 am, 1/2 week-end

Port d'attache : Hôpital Haut-Richelieu

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat :

• Préparation des dossiers des usagers dirigés en observation à l'urgence ;
• Gestion des appels à l'urgence et liste de garde ; gestion des registres et rapports de la réception de l'urgence ;
• Mise à jour du système Siurge-Med-Urge ;
• Gestion/impression des différents formulaires à l'urgence ;
• Planification des congés des usagers en observation et à l'aire ambulatoire ;
• Fermeture des épisodes de soins dans Siurge/Med-Urge et gestion des dossiers de retour à l'urgence ;
• Gestion des examens et déplacements des usagers avec le système de brancarderie ;
• Autres :
• Remplacer les pauses/repas de ses collègues et aider ceux-ci lors de l'achalandage ;
• Répondre aux besoins d'intégration des nouveaux employés et faire la formation de ceux-ci ;
• Faire les rapports à ses collègues ;
• Signaler les incidents, accidents et toute autre anomalie à son supérieur.

Exigences : DES secondaire, réussite du test de français

Les avantages offerts

• 4 semaines de vacances après 1 année de service ;
• Régime d’assurance collective ;
• Régime de retraite ;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine ;
• Programme d’aide aux employés.