Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7/15 de nuit

CISSS de la Montérégie-Centre; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Le CISSS de la Montérégie-Centre recrute un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour son urgence. Le poste implique des tâches administratives variées dans un environnement de santé dynamique, avec des horaires de travail alternant les nuits et les weekends. Les candidats auront droit à plusieurs avantages, dont des vacances et un régime d'assurance collective.

Benefits

4 semaines de vacances après 1 année de service

Régime d’assurance collective

Régime de retraite

Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine

Programme d’aide aux employés

Qualifications

• DES secondaire exigé.
• Réussite du test de français obligatoire.
• Compétences en organisation et communication nécessaires.

Responsibilities

• Assister les professionnels dans les fonctions administratives.
• Gérer des dossiers et des données spécifiques.
• Préparer des dossiers des usagers et gérer les appels à l'urgence.

Skills

Organisation

Communication

Education

Diplôme d'études secondaires (DES)

Job description

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC)

a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal, ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Nous sommes à la recherche de candidats(es) pour combler un poste d'agent(e) administratif(ve) à l'urgence de l'hôpital du Haut-Richelieu à temps partiel.

L'horaire De Travail

• Semaine 1 : dimanche au vendredi de minuit à 8h00 am
• Semaine 2 : samedi de minuit à 8h00 am

Port d'attache : Hôpital Haut-Richelieu

Le ou la candidat(e) assistera un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Il ou elle exercera principalement des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplira un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes, établies ou pouvant être modifiées selon les besoins.

Elle pourra également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat, telles que :

• Préparation des dossiers des usagers dirigés en observation à l'urgence ;
• Gestion des appels à l'urgence et liste de garde ; gestion des registres et rapports de la réception de l'urgence ;
• Mise à jour du système Siurge-Med-Urge ;
• Gestion/impression des différents formulaires à l'urgence ;
• Planification des congés des usagers en observation et à l'aire ambulatoire ;
• Fermeture des épisodes de soins dans Siurge/Med-Urge et gestion des dossiers de retour à l'urgence ;
• Gestion des examens et déplacements des usagers avec le système de brancarderie ;
• Autres : remplacement des pauses/repas de collègues, formation des nouveaux employés, rapports, signalement des incidents et anomalies.

Exigences : DES secondaire, réussite du test de français.

Les Avantages Offerts

• 4 semaines de vacances après 1 année de service ;
• Régime d’assurance collective ;
• Régime de retraite ;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine ;
• Programme d’aide aux employés.